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文档简介
业务员领油卡协议书甲方(发卡方):公司名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(业务员):姓名:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]地址:[乙方居住地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方为开展业务需要,向乙方提供油卡供其在业务活动中使用,乙方作为甲方的业务员,有使用油卡进行业务相关加油的需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景甲方为[公司业务范围简要描述]的企业,乙方系甲方聘用的业务员,负责[具体业务工作内容]。为方便乙方开展业务,提高工作效率,甲方决定向乙方提供油卡用于业务出行加油。二、油卡信息(一)油卡类型甲方提供的油卡为[油卡所属加油站品牌]的[具体油卡类型,如记名卡、不记名卡等],卡号为[油卡卡号]。(二)油卡额度甲方为乙方提供的油卡初始充值金额为人民币[X]元。后续根据乙方业务开展情况及甲方规定,甲方有权对油卡额度进行调整。(三)油卡用途乙方只能将油卡用于与甲方业务相关的车辆加油,不得将油卡用于非业务用途,包括但不限于为乙方个人非业务车辆加油、转借他人使用、套现等。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利甲方有权随时了解油卡的使用情况,包括加油时间、加油地点、加油金额等信息。乙方应配合甲方的查询工作,提供必要的协助。若乙方违反本协议约定使用油卡,甲方有权立即收回油卡,并要求乙方承担相应的违约责任。在协议有效期内,甲方有权根据公司业务调整、乙方工作表现等情况,决定是否继续向乙方提供油卡或调整油卡额度。2.义务甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,将油卡交付给乙方,并确保油卡处于正常可使用状态。按照本协议约定,及时为油卡进行充值,保证油卡内有足够的金额满足乙方业务加油需求。对乙方在使用油卡过程中遇到的问题,甲方应提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利乙方有权在本协议约定的范围内使用油卡进行业务相关的加油活动。若油卡出现故障或异常情况,乙方有权要求甲方及时处理,确保油卡正常使用。2.义务乙方应妥善保管油卡,不得将油卡随意放置或交给他人保管。如因乙方保管不善导致油卡丢失、被盗或损坏,乙方应及时通知甲方,并承担补办油卡的相关费用。乙方应严格按照本协议约定的用途使用油卡,不得将油卡用于非业务用途。每次加油后,乙方应保留加油小票,并在[规定时间,如每周五]将加油小票提交给甲方,以便甲方进行核对和统计。乙方应定期向甲方汇报业务用油情况,包括行驶里程、加油量等信息,配合甲方对油卡使用情况的监督和管理。在本协议终止或解除后,乙方应立即将油卡交还给甲方,并确保油卡内无未报销的加油费用。四、油卡充值与报销(一)充值方式甲方将根据乙方的业务用油情况和油卡余额,定期为油卡进行充值。充值方式包括但不限于网上充值、线下柜台充值等。(二)报销流程乙方在使用油卡加油后,应按照甲方的财务报销制度进行报销。报销时,乙方需提供加油小票、业务出行记录等相关凭证,经甲方审核通过后,方可进行报销。若乙方提供的凭证不符合要求或存在虚假情况,甲方有权拒绝报销,并追究乙方的责任。五、违约责任(一)甲方违约责任若甲方未按照本协议约定为油卡进行充值或交付油卡,导致乙方无法正常开展业务的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的经济损失。(二)乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定,将油卡用于非业务用途,甲方有权收回油卡,并要求乙方返还已使用的非业务加油费用,同时乙方应按照非业务加油费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照规定时间提交加油小票或汇报业务用油情况,经甲方催告后仍未改正的,甲方有权暂停为油卡充值,直至乙方完成相关义务。3.若乙方保管不善导致油卡丢失、被盗或损坏,且未及时通知甲方,造成油卡内金额损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方提供虚假的加油凭证或业务出行记录进行报销,甲方有权追回已报销的费用,并按照报销费用的[X]%向乙方收取违约金。情节严重的,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并追究乙方的法律责任。六、协议变更与解除(一)变更本协议的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。(二)解除1.经甲乙双方协商一致,可以解除本协议。2.若乙方严重违反本协议约定,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。3.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,本协议自动解除。七、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、保密条款甲乙双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、业务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。九、其他条款(一)本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生
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