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文档简介
企业货款代收协议书甲方(代收方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方在商业活动中存在货款代收的需求,甲方作为专业的代收服务机构,具备相应的资质和能力为乙方提供货款代收服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)代收货款范围乙方委托甲方代收其在与客户进行交易过程中产生的货款。具体涉及的交易客户名单及对应的货款金额范围将根据乙方与客户签订的销售合同确定。每次代收货款的具体金额、付款方式、付款期限等信息以乙方提供给甲方的《代收货款明细清单》为准。该清单应包含但不限于客户名称、订单编号、货物名称、数量、单价、总价、付款方式(如现金、支票、银行转账等)、预计付款日期等详细内容。(二)服务内容1.甲方负责接收乙方客户支付的货款,并按照乙方的指示进行妥善保管。2.甲方在收到货款后,应及时通知乙方,并向乙方提供货款到账的相关凭证。3.根据乙方的要求,甲方可协助乙方对逾期未支付货款的客户进行催款工作。催款方式包括但不限于电话催款、函件催款等。4.甲方应定期向乙方提供代收货款的统计报表,报表内容应涵盖代收货款的金额、笔数、客户付款情况等信息,以便乙方进行财务管理和业务分析。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代收货款服务费用。在乙方未按照本协议约定支付服务费用时,有权暂停代收货款服务,并要求乙方支付相应费用及逾期违约金。对于乙方提供的《代收货款明细清单》中存在明显错误或可能导致代收风险的信息,有权要求乙方进行更正或说明。2.义务严格按照乙方的指示接收和保管代收货款,不得擅自挪用、截留或擅自处置代收货款。确保代收货款的安全,采取必要的安全措施,如设立专门账户、进行资金监控等,防止货款丢失、被盗或遭受其他损失。按照本协议约定的时间和方式向乙方通知货款到账情况,并提供准确的到账凭证。在催款过程中,应遵循合法、合理、有效的原则,不得采取威胁、恐吓、侮辱等不当手段。对乙方提供的商业秘密和客户信息予以保密,不得向任何第三方披露。未经乙方书面同意,不得将代收货款服务转委托给其他第三方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的方式和时间提供代收货款服务,并及时反馈货款到账情况。在甲方未按照本协议约定履行代收货款义务或存在违约行为时,有权要求甲方承担违约责任,并采取补救措施。有权对甲方提供的代收货款统计报表进行审核,如发现问题有权要求甲方进行核实和更正。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的《代收货款明细清单》及相关销售合同等资料,确保甲方能够准确了解代收货款的具体情况。按照本协议约定向甲方支付代收货款服务费用。对于甲方在代收货款过程中遇到的问题,应积极配合甲方进行解决,提供必要的协助和信息。承担因自身原因导致的代收货款风险,如因销售合同无效、被撤销或客户拒绝支付货款等情况,乙方仍应按照本协议约定向甲方支付服务费用。三、服务费用及支付方式(一)服务费用标准乙方应按照代收货款金额的%向甲方支付代收货款服务费用。服务费用包含甲方为乙方提供代收货款服务所产生的一切费用,如银行手续费、通讯费、催款费用等。(二)支付方式1.乙方应在每月日前,根据上月实际代收货款金额计算并向甲方支付服务费用。2.支付方式为银行转账,乙方应将服务费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:(三)逾期支付处理如乙方未按照本协议约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向甲方支付逾期违约金。逾期超过日的,甲方有权暂停代收货款服务,并要求乙方支付全部服务费用及逾期违约金。乙方在支付全部费用及违约金后,甲方应在个工作日内恢复代收货款服务。四、货款交付与结算(一)货款交付1.乙方客户应按照与乙方签订的销售合同约定的付款方式和时间,将货款支付至甲方指定的代收账户。甲方代收账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:2.甲方在收到乙方客户支付的货款后,应立即进行核对。如发现货款金额、付款方式等与《代收货款明细清单》不一致,应在收到货款后的个工作日内通知乙方。乙方应在接到通知后的个工作日内进行核实并给予甲方答复。如因乙方原因导致货款信息错误,由此产生的一切损失由乙方承担。(二)货款结算1.甲方应在每月日前,将上月代收的货款及相关凭证交付给乙方。交付方式可根据双方协商确定,如纸质交付或电子交付(通过电子邮件、电子数据交换等方式)。2.乙方在收到甲方交付的代收货款及凭证后,应在个工作日内进行核对。如无异议,应在核对后的个工作日内按照本协议约定向甲方支付服务费用。如乙方发现货款存在问题,应及时与甲方沟通协商解决。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方擅自挪用、截留或擅自处置代收货款,应立即返还代收货款本金及相应利息(利息按照中国人民银行同期同类贷款利率计算),并按照代收货款金额的%向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。2.如甲方未按照本协议约定的时间和方式通知乙方货款到账情况或提供到账凭证,每逾期一日,应按照代收货款金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已收取的服务费用,同时甲方应按照代收货款金额的%向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。3.甲方违反保密义务,向第三方披露乙方商业秘密或客户信息的,应立即停止侵权行为,并按照代收货款金额的%向乙方支付违约金。如给乙方造成损失的,还应承担赔偿责任。因甲方违约行为导致乙方遭受行政处罚或其他法律责任的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如果乙方未按照本协议约定向甲方提供真实、准确、完整的《代收货款明细清单》及相关资料,导致甲方代收货款出现错误或风险,乙方应承担全部责任。乙方应及时采取措施纠正错误,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于货款损失、服务费用损失、催款费用损失、违约金损失等)。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用,除按照本协议约定支付逾期违约金外,还应承担甲方为追讨服务费用而产生的一切费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。3.乙方违反本协议约定,擅自变更或解除本协议的,应按照代收货款金额的%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除本协议,需提前日书面通知对方。经双方协商一致后,可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为年,自生效之日起计算。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续年。如需终止协议,一方应在协议期满前日书面通知对方。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方相互通知的有效地址和方式。任何一方变更地址或联系方式的,应在变更后的个工作日内书面通知对方。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等,以书面形式(包括但不限于信件、传真、电子邮件等)发送至对方有效地址或联系
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