美术家协会赞助合作洽谈制度​

美术家协会赞助合作洽谈制度​

一、总则1.目的为了规范美术家协会赞助合作洽谈工作，确保洽谈过程的顺利进行，维护协会和合作方的合法权益，促进美术事业的蓬勃发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于美术家协会与各类潜在赞助合作方就赞助合作事宜进行的洽谈活动，包括但不限于企业、机构、社会组织等。3.基本原则（1）合法性原则：洽谈活动必须遵守国家法律法规和相关政策，确保合作合法合规。（2）互利共赢原则：在保障协会利益的同时，充分考虑合作方的需求和利益，实现双方共同发展。（3）诚信原则：洽谈过程中秉持诚实守信的态度，如实提供信息，履行承诺。（4）保密原则：对洽谈过程中涉及的商业机密、敏感信息等予以严格保密，保护双方权益。二、赞助合作洽谈准备工作1.市场调研（1）安排专人负责收集潜在赞助合作方的信息，包括企业或机构的背景、业务范围、市场定位、过往赞助案例等。（2）分析美术行业及相关领域的市场动态，了解潜在合作方在行业内的地位和影响力，评估其与协会合作的可能性和潜在价值。（3）研究竞争对手与赞助合作方的合作情况，总结经验教训，以便在洽谈中突出协会的优势和特色。2.明确合作需求与目标（1）协会内部各部门根据自身工作和发展需求，梳理出需要赞助支持的项目和活动，明确所需资源的类型和规模。（2）与协会领导和相关负责人共同商讨，确定赞助合作的总体目标，如提高协会知名度、支持艺术创作与展览、推动美术教育普及等。（3）将合作需求和目标细化为具体的条款和指标，作为洽谈的基础和依据。3.组建洽谈团队（1）根据赞助合作项目的特点和需求，挑选具备相关专业知识、沟通能力和谈判技巧的人员组成洽谈团队。团队成员应包括协会行政主管、项目负责人、财务人员等，必要时可邀请法律专家或行业顾问参与。（2）明确洽谈团队成员的职责分工，确保在洽谈过程中各负其责、协同工作。例如，行政主管负责整体协调和决策，项目负责人介绍项目情况和需求，财务人员负责财务条款的沟通与协商，法律专家审核合作协议的合法性等。（3）对洽谈团队成员进行培训，使其熟悉协会的发展战略、业务范围、赞助合作政策等，掌握洽谈技巧和沟通方法，提高团队整体素质和能力。三、赞助合作洽谈流程1.初步接触（1）通过多种渠道与潜在赞助合作方取得联系，如电话沟通、邮件发送合作意向书、参加行业活动等，简要介绍协会的基本情况、合作需求和目标，表达合作意愿。（2）安排专人负责与潜在合作方的前期沟通，及时回复对方的咨询和疑问，保持良好的互动关系。（3）在初步接触过程中，收集对方的反馈意见，了解其对合作的兴趣点和关注点，为后续洽谈做好准备。2.正式洽谈（1）根据双方的时间安排，确定正式洽谈的时间、地点和议程。提前向洽谈团队成员和合作方发送详细的洽谈资料，包括协会介绍、合作项目方案、赞助回报方案等，让双方充分了解洽谈内容。（2）在正式洽谈过程中，首先由协会代表介绍协会的历史、宗旨、业务范围、发展成果等，展示协会的实力和影响力。然后详细阐述合作项目的背景、目标、内容和实施计划，突出项目的创新性和社会价值。（3）向合作方介绍赞助回报方案，包括冠名权、广告宣传、品牌推广、活动参与权等，根据合作方的需求和兴趣进行个性化设计，确保回报与赞助金额相匹配，具有吸引力。（4）认真倾听合作方的意见和建议，对其提出的问题进行耐心解答，积极回应对方的关切。双方就合作的具体条款、合作方式、赞助金额、支付方式、权益分配等进行深入讨论和协商，寻求达成共识的解决方案。3.协议起草与审核（1）在洽谈达成初步意向后，由协会安排专人负责起草赞助合作协议。协议内容应包括合作双方的基本信息、合作项目名称、合作目的、合作期限、双方权利与义务、赞助金额及支付方式、违约责任、保密条款、争议解决方式等。（2）协议起草完成后，组织协会内部相关部门（如法务部门、财务部门等）对协议进行审核，确保协议内容合法合规、条款清晰明确、权利义务对等，避免潜在的法律风险和纠纷。（3）将审核后的协议草案发送给合作方，征求其意见和建议，双方就协议条款进行进一步的沟通和协商，直至达成一致。4.协议签订与备案（1）在双方对协议条款无异议后，安排正式的签约仪式。签约仪式应选择合适的时间和地点，邀请协会领导、合作方代表、相关嘉宾等参加，营造良好的合作氛围。（2）签约仪式上，双方代表按照法定程序签署赞助合作协议，确保协议的有效性和合法性。（3）协议签订后，将协议副本分别报送协会相关部门（如办公室、财务部等）进行备案存档，以便后续的执行和监督。同时，将协议签订情况及时向协会会员和社会公众进行公示，增强透明度。四、赞助合作洽谈中的权益保护与风险防控1.权益保护（1）在洽谈过程中，明确协会和合作方的各项权益，确保双方的合法权益得到充分保障。例如，协会有权按照协议约定使用赞助资金开展相关活动，合作方有权按照协议获得相应的赞助回报和权益。（2）对于涉及协会知识产权（如协会标识、品牌名称等）的使用，应在协议中明确规定使用范围、方式和期限，防止合作方滥用协会知识产权，损害协会的品牌形象和声誉。（3）加强对合作方提供的赞助物资和资金的管理，建立健全财务管理制度和物资登记制度，确保赞助物资和资金的安全和合理使用，切实维护协会的利益。2.风险防控（1）对赞助合作洽谈过程中可能存在的风险进行识别和评估，如法律风险、财务风险、信誉风险等。针对不同的风险类型，制定相应的防控措施和应急预案。（2）在法律风险防控方面，严格审查合作方的主体资格和信用状况，确保合作方具备合法的经营资质和良好的信誉。在协议起草和审核过程中，充分考虑各种法律因素，明确双方的权利义务和违约责任，避免因法律漏洞引发纠纷。（3）在财务风险防控方面，合理评估赞助合作项目的成本和收益，确保赞助资金能够满足项目的实际需求。加强对赞助资金的监管，建立严格的财务审批制度，防止资金挪用、浪费等情况发生。（4）在信誉风险防控方面，注重维护协会的良好形象和声誉，确保在洽谈过程中诚实守信、言行一致。同时，关注合作方的社会形象和信誉状况，避免与不良企业或机构合作，以免对协会的声誉造成负面影响。五、赞助合作洽谈的跟踪与评估1.跟踪机制（1）建立赞助合作洽谈跟踪机制，指定专人负责对洽谈进展情况进行跟踪和记录。及时了解合作方的反馈意见和需求变化，对洽谈过程中出现的问题和困难进行及时协调和解决。（2）定期召开洽谈工作会议，由洽谈团队成员汇报洽谈进展情况，共同分析存在的问题，商讨解决方案和下一步工作计划。（3）加强与合作方的沟通与联系，保持良好的合作关系。在洽谈过程中，适时向合作方提供协会的最新动态和相关信息，增强合作方对协会的了解和信任。2.评估制度（1）在赞助合作洽谈结束后，对洽谈工作进行全面评估。评估内容包括洽谈目标的达成情况、合作协议的条款合理性、洽谈团队的工作表现、合作方的满意度等。（2）制定具体的评估指标和评估方法，采用定量与定性相结合的方式进行评估。例如，通过对比洽谈前后协会的资源获取情况、合作项目的实际开展效果等指标进行定量评估；通过问卷调查、面谈等方式收集合作方和协会内部人员的意见和建议进行定性评估。（3）根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，为今后的赞助合作洽谈工作提供参考和