高校学生奖助学金管理条例

高校学生奖助学金管理条例第一章总则为规范学生奖助学金管理工作，充分发挥奖助学金的激励与保障作用，培养德、智、体、美、劳全面发展的高素质人才，依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及国家相关奖助学金政策要求，结合本校实际，制定本条例。本条例适用于本校全日制普通本科、专科（高职）学生（以下简称“学生”）的奖助学金申请、评选、发放及管理工作。奖助学金管理遵循公平、公正、公开原则，坚持“择优评选、精准资助、专款专用、助学育人”的工作理念，既要激励学生勤奋学习、勇于创新，又要保障家庭经济困难学生顺利完成学业，促进学生全面成长成才。第二章奖助学金类别与申请条件第一节奖学金本校奖学金分为国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金（含学业奖学金、实践创新奖学金、品德风尚奖学金等专项类别），各类奖学金申请条件如下：1.国家奖学金：奖励学业成绩优异、综合素质突出的学生。申请者需热爱祖国，遵守法律法规和校规校纪；在校期间学业成绩位居专业前列，社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出，无不及格课程，且未受任何纪律处分。2.国家励志奖学金：奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生。申请者需符合家庭经济困难认定标准（按本校《家庭经济困难学生认定办法》执行），学业成绩在专业前40%以内，道德品质优良，积极参与志愿服务或社会实践，无违纪违规记录。3.校级奖学金：学业奖学金：奖励学业成绩优秀的学生，申请者需学业成绩良好，专业综合测评排名居班级前30%，无不及格课程；实践创新奖学金：奖励在学科竞赛、科研创新、社会实践等方面取得突出成果的学生，需提供相关成果证明（如竞赛获奖证书、科研项目立项或结题材料、社会实践报告等）；品德风尚奖学金：奖励在见义勇为、助人为乐、孝老爱亲等方面表现突出，获得校级及以上表彰或产生良好社会影响的学生。第二节助学金本校助学金分为国家助学金、校级助学金（含临时困难补助、社会捐赠助学金等），申请条件如下：1.国家助学金：资助家庭经济困难学生，分为一档、二档、三档（资助标准依国家政策及学校实际调整）。申请者需通过家庭经济困难认定，在校期间遵守校规校纪，学业表现良好（无连续两学期多门课程不及格），积极参与学业提升或公益活动。2.校级助学金：临时困难补助：针对因突发变故（如家庭遭遇自然灾害、重大疾病等）导致经济困难的学生，申请者需提交变故证明材料，经学院核实后可申请一次性补助；社会捐赠助学金：由企事业单位、社会团体或个人捐赠设立，资助对象及标准按捐赠协议执行，一般要求申请者为家庭经济困难学生且学业合格。通用申请要求：所有奖助学金申请者需诚实守信，无学术不端、弄虚作假等行为；积极参与学校或班级组织的学风建设、志愿服务等活动（特殊情况除外）。第三章评选流程第一节宣传动员每学年开学后1个月内，学生处会同各学院发布奖助学金评选通知，明确评选类别、条件、流程及时间节点。各学院通过班会、线上平台等方式解读政策，确保学生充分了解申请要求。第二节个人申请符合条件的学生填写《奖助学金申请表》，并按要求提交相关证明材料（如家庭经济困难证明、成绩单、获奖证书、实践报告等），于规定时间内提交至班级辅导员（或班主任）。第三节班级评议各班级成立奖助学金评议小组（由辅导员、班委代表、学生代表组成，学生代表不少于小组人数的1/2），对申请学生的材料真实性、资格符合性进行初审。评议小组通过民主评议（如投票、综合评分等方式）确定班级推荐名单，在班级内公示3个工作日，无异议后报学院审核。第四节学院审核学院成立审核工作组，对班级推荐名单及材料进行复核，重点核查家庭经济困难证明、学业成绩、获奖情况的真实性。审核通过后，在学院范围内公示5个工作日，公示无异议的，将名单及材料报送学生处。第五节学校评审学生处会同教务处、财务处等部门组成校级评审委员会，对各学院上报的名单进行综合评审。评审过程中可结合学生日常表现、学业进步情况、社会实践参与度等因素进行量化评分，确定拟获奖助学金学生名单。第六节公示与审批拟获奖助学金学生名单在全校范围内公示5个工作日。公示无异议的，报学校分管领导审批；涉及国家奖助学金的，按要求报上级教育主管部门备案。第四章资金管理与发放第一节资金来源奖助学金资金主要来源于：国家财政拨款（国家奖助学金）；学校事业经费预算安排（校级奖助学金）；企事业单位、社会团体或个人捐赠（社会捐赠奖助学金）。第二节发放方式1.奖学金：一次性发放至学生本人银行卡（需为学校指定的银联卡），发放时间为每年12月前（国家奖学金、励志奖学金）或学期末（校级奖学金）。2.助学金：按月或按学期发放，具体发放周期依资助类型确定（如国家助学金分10个月发放），资金直接划转至学生银行卡，确保专款专用。第三节用途规范奖助学金应用于学生的学业支出（如学费、教材费）、生活支出（如伙食费、住宿费）或学习提升支出（如培训、竞赛、科研等），禁止用于娱乐消费、投资、偿还债务等非学业生活类支出。学校有权对资金使用情况进行抽查，发现违规使用的，视情节责令整改或停发后续资金。第四节补发与停发1.补发：因银行卡挂失、信息错误等原因导致资金发放失败的，学生应及时联系学院更新信息，财务处核实后于10个工作日内补发。2.停发情形：学生休学、退学或转学的，自学籍变动之日起停发；申请材料弄虚作假、隐瞒家庭经济状况或违规使用资金的，学校追回已发放资金，并取消其当年及后续2年的奖助学金申请资格，同时给予纪律处分；学业成绩严重下滑（如连续两学期有3门及以上课程不及格）、受校纪校规处分的，经学院核实后，报学生处审批停发或取消资格。第五章监督与申诉第一节监督机制1.内部监督：学校纪检监察部门对奖助学金评选、发放全过程进行监督，重点检查评选程序合规性、材料真实性、资金使用规范性；审计部门定期对奖助学金资金进行专项审计。2.社会监督：设立举报邮箱、意见箱，接受师生、家长及社会各界的监督。对举报线索，学校应在15个工作日内调查核实并反馈结果。第二节申诉流程学生对奖助学金评选结果有异议的，可在公示期内以书面形式向学院奖助学金申诉工作组提交《申诉书》，说明申诉理由并提供相关证明材料。学院应在3个工作日内组织调查、评议，将处理意见书面反馈学生；学生对学院处理意见不服的，可在收到反馈后2个工作日内向校级申诉委员会（由学生处、教务处、纪检监察部门代表及学生代表组成）提出复核申请，校级委员会应在7个工作日内完成复查并公布最终结果。第六章附则1.本条例由学生处会同财务处、教务处等部门负责解释。2.本条例自发布之日起施行，原有奖助学金管理