参会协议合同

参会协议合同一、合同主体信息（一）甲方（主办方）甲方为本次会议的组织与承办单位，具体信息如下：单位名称为[主办方全称]，统一社会信用代码为[具体代码]，法定代表人为[姓名]，注册地址为[详细地址]，联系人为[姓名]，联系电话为[电话号码]。甲方作为会议的发起者，负责会议的整体策划、组织实施、日程安排及相关服务提供等工作，拥有对会议内容、形式及参会人员资格的审核权。（二）乙方（参会方）乙方为自愿参加本次会议的个人或单位，若乙方为个人，其信息包括姓名[姓名]、身份证号码[号码]、工作单位[单位名称]、职务[职务]、联系电话[电话号码]；若乙方为单位，信息则为单位名称[单位全称]、统一社会信用代码[代码]、法定代表人[姓名]、授权代表[姓名]、联系电话[电话号码]。乙方应确保所提供的信息真实、准确、完整，如有变更需及时书面通知甲方。乙方基于自身需求自愿申请参会，并承诺遵守本协议及甲方关于会议的各项规定。二、参会权利义务（一）甲方权利义务权利甲方有权根据会议规模、主题及相关要求，对乙方的参会资格进行审核，对于不符合条件的申请，有权拒绝接纳。有权按照本协议约定向乙方收取参会费用，并对费用的使用情况进行合理支配，用于会议组织、场地租赁、嘉宾邀请、资料制作等方面。有权根据实际情况对会议的日程安排、议程内容、演讲嘉宾等进行调整，但需提前[具体天数]书面通知乙方。对于乙方在会议期间违反本协议约定或会议纪律的行为，有权进行劝阻、警告，情节严重的，有权取消乙方的参会资格，且已收取的费用不予退还。义务按照会议宣传资料及本协议约定，为乙方提供符合标准的会议服务，包括提供会议场地、座椅、音响设备、投影设备等基础设施，确保会议的正常进行。负责邀请与会议主题相关的演讲嘉宾，保证演讲内容的专业性、实用性和合法性，为参会者提供有价值的信息。制作并向乙方提供会议资料，如会议手册、议程安排、嘉宾介绍等，资料应包含与会议相关的必要信息。保障乙方在会议期间的人身和财产安全，采取必要的安全措施，如配备安保人员、设置安全通道等，防止安全事故的发生。为乙方提供必要的咨询服务，及时解答乙方关于会议的疑问，协助乙方解决参会过程中遇到的合理问题。（二）乙方权利义务权利乙方有权按照本协议约定参加会议的各项活动，包括听取演讲、参与讨论、参观展览（如有）等，充分利用会议提供的资源和平台。有权获得甲方提供的会议资料，对会议内容进行学习、记录和合理使用，但不得侵犯相关知识产权。对于甲方未按照协议约定提供会议服务或存在其他违约行为的，有权要求甲方承担相应的违约责任，如采取补救措施、赔偿损失等。在会议期间，如发现自身权益受到损害或存在安全隐患，有权向甲方提出异议和投诉，并要求甲方及时处理。义务按照本协议约定按时足额向甲方支付参会费用，不得拖延或拒付。遵守国家法律法规及会议所在地的相关规定，遵守会议纪律，不得在会议现场大声喧哗、扰乱秩序，不得从事与会议无关的违法违规活动。尊重演讲嘉宾及其他参会者，认真听取演讲内容，积极参与互动交流，保持良好的参会氛围。妥善保管个人财物，对于自身财物的丢失或损坏，如非甲方过错导致，甲方不承担责任。不得擅自录音、录像、拍照或将会议内容以任何形式传播给未经授权的第三方，如需进行相关活动，需事先获得甲方的书面许可。三、费用条款（一）参会费用金额及构成乙方参加本次会议所需支付的参会费用为人民币[具体金额]元/人（或单位）。该费用主要由以下部分构成：会议场地租赁费[金额]元、资料制作费[金额]元、嘉宾邀请费[金额]元、餐饮服务费（如有）[金额]元、其他费用（如设备租赁、人员劳务等）[金额]元。各项费用的具体金额根据会议的实际情况进行核算，甲方有权在合理范围内进行调整，但调整幅度不超过[百分比]%，且需提前通知乙方。（二）费用支付方式及期限支付方式：乙方可选择银行转账、线上支付（如微信、支付宝）等方式向甲方支付参会费用。若选择银行转账，甲方的收款账户信息为：开户银行[银行名称]，账号[银行账号]，账户名称[甲方单位名称]。支付期限：乙方应在本协议签订之日起[具体天数]日内支付全部参会费用。如乙方未能按时支付费用，甲方有权视为乙方自动放弃参会资格，本协议自动解除，且乙方需承担由此给甲方造成的损失。对于逾期支付的费用，乙方还需按照逾期金额的[日利率]%向甲方支付逾期付款违约金，直至费用全部付清为止。（三）费用退还政策若因甲方原因导致会议取消，甲方应在会议原定举办日期后[具体天数]日内将乙方已支付的全部参会费用退还，并按照银行同期存款利率向乙方支付利息。若乙方因自身原因无法参会，需在会议举办前[具体天数]日书面通知甲方，甲方将退还乙方已支付费用的[百分比]%；在会议举办前[具体天数]日内通知甲方的，退还费用的[百分比]%；会议开始后通知或未通知的，费用不予退还。但乙方可在会议举办前[具体天数]日内书面申请将参会资格转让给符合条件的第三方，经甲方审核同意后，乙方需向甲方支付转让手续费人民币[金额]元，且第三方需遵守本协议的各项约定。四、知识产权（一）甲方知识产权甲方对本次会议的名称、logo、宣传资料、会议议程、演讲嘉宾的讲稿（未经嘉宾授权的除外）、会议照片、视频等享有知识产权。未经甲方书面许可，乙方不得擅自使用、复制、修改、传播或用于商业目的。甲方有权将会议相关的照片、视频等资料用于会议的后续宣传、推广等非商业活动，但如需用于商业用途，需事先获得相关方的许可。（二）乙方知识产权乙方在会议期间发表的言论、展示的成果、提交的论文等，其知识产权归乙方所有。但乙方同意甲方在本次会议的范围内对上述内容进行使用，包括在会议资料、网站、公众号等平台进行展示和传播，无需另行支付费用。若乙方的成果涉及第三方知识产权，乙方应确保已获得合法授权，并承担由此产生的一切责任。（三）知识产权保护甲乙双方均应尊重对方及第三方的知识产权，不得实施任何侵犯知识产权的行为。如因一方侵犯他人知识产权导致纠纷，由侵权方承担全部责任，给另一方造成损失的，应予以赔偿。在会议期间，如发现任何侵犯知识产权的行为，双方均有权向对方提出，并共同采取措施予以制止。五、违约责任（一）甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供会议服务，如未提供会议场地、设备故障未及时修复、演讲嘉宾缺席且未安排替代嘉宾等，导致乙方无法正常参会或参会体验受到严重影响，乙方有权要求甲方采取补救措施，如更换场地、重新安排嘉宾等，并可要求甲方退还部分或全部参会费用，具体退还比例根据实际影响程度确定。甲方如未经乙方同意擅自变更会议主题、时间、地点等重要事项，且未提前通知乙方，给乙方造成交通、住宿等损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以乙方实际发生的合理损失为准。（二）乙方违约责任乙方如未按时支付参会费用，除需支付逾期付款违约金外，甲方还有权拒绝乙方参会，且乙方已支付的费用不予退还。乙方在会议期间违反本协议约定或会议纪律，如扰乱会议秩序、侵犯他人知识产权、传播虚假信息等，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权根据情节严重程度，取消乙方的参会资格，已收取的费用不予退还。乙方如未经甲方许可擅自录音、录像、拍照或将会议内容传播给第三方，甲方有权要求乙方停止侵权行为，消除影响，并可要求乙方支付违约金人民币[金额]元，若造成损失的，还需赔偿损失。六、争议解决（一）协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着平等互利、诚实信用的原则，就争议事项进行充分沟通和协商，寻求双方都能接受的解决方案。协商过程中，双方应各自提供相关证据和资料，以支持自己的主张。（二）仲裁解决若协商不成，任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体地点]，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据双方的责任大小确定分担比例。（三）诉讼解决如果双方未达成仲裁协议或仲裁协议无效，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守法院的相关规定，积极配合诉讼程序的进行。诉讼费