评选活动赞助合同

评选活动赞助合同一、合同主体条款甲方（赞助方）：需明确填写单位全称、法定代表人、统一社会信用代码、通讯地址及联系方式。若赞助方为自然人，应提供姓名、身份证号、住址及联系电话。乙方（活动主办方）：需明确填写单位全称、法定代表人、统一社会信用代码、活动备案编号（如适用）、通讯地址及联系方式。合作背景：简述活动名称（如“2024年度XX行业创新评选活动”）、活动时间（含报名、评审、颁奖等关键节点）、活动地点（线上/线下场地）及活动规模（预计参与人数、覆盖人群等）。二、赞助内容与支付条款（一）赞助形式与金额现金赞助：明确赞助总金额（大小写须一致），例如“人民币伍拾万元整（¥500,000.00）”。实物赞助：详细列明物品名称、品牌、规格、数量、价值评估依据及交付时间，例如“提供品牌笔记本电脑10台（型号XX，单价¥8,000.00，总价值¥80,000.00），于2024年X月X日前送达乙方指定仓库”。服务赞助：如提供场地、技术支持、媒体资源等，需说明服务内容、服务时长及评估价值，例如“提供活动颁奖环节直播技术支持，服务时长4小时，价值按市场价折算为¥20,000.00”。（二）支付方式与期限分期支付：第一期：合同签订后5个工作日内支付总金额的50%；第二期：活动启动仪式后3个工作日内支付30%；第三期：活动颁奖结束后7个工作日内支付剩余20%。支付账户：乙方指定收款账户信息（开户名、开户行、账号）需单独列明，并注明“仅用于本次活动赞助款收取”。票据要求：乙方需在收到款项后10个工作日内开具等额增值税专用发票（税率及类目需明确）。三、赞助权益条款（一）品牌曝光权益活动物料展示：活动官网、公众号、宣传海报、手册、背景板等物料中突出展示甲方LOGO，尺寸不小于XX×XX像素，位置不低于其他同级赞助商；活动现场设置甲方专属展示区（面积不小于X平方米），配备易拉宝、产品陈列架等宣传物料。媒体宣传权益：乙方官方媒体矩阵（微信公众号、微博、抖音等）发布不少于5篇含甲方品牌的活动推文，单篇阅读量不低于X万；合作媒体（如XX新闻网、XX行业期刊）报道中提及甲方为“首席赞助商”或“独家XX赞助商”。（二）活动参与权益嘉宾席位：甲方可委派X名代表作为特邀嘉宾出席颁奖晚宴，安排VIP席位，并可在圆桌论坛环节发言（时长不超过8分钟）。评审参与权：若为高级别赞助商，可推荐1名专家加入活动评审委员会，参与入围项目打分（需符合评审规则）。客户邀约权：甲方可邀请不超过X名核心客户参与活动，乙方提供专属邀请函及接待服务。（三）知识产权权益甲方可在其官方宣传中使用活动名称及Logo，使用期限为活动结束后1年内，不得用于与活动无关的商业推广。乙方拍摄的活动现场照片、视频素材中涉及甲方品牌的内容，甲方可无偿用于内部宣传，但不得二次剪辑歪曲活动本意。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：对乙方履行赞助权益的情况进行监督，有权要求乙方按合同约定整改未达标的服务；活动过程中如出现重大负面舆情可能损害甲方品牌形象时，有权要求乙方及时采取补救措施。义务：按时足额支付赞助款，提供符合活动要求的宣传物料（如LOGO矢量图、产品资料等）；不得利用活动名义从事虚假宣传、商业诋毁等违法违规行为。（二）乙方权利与义务权利：要求甲方提供真实的赞助资质文件（如营业执照、产品质检报告等）；活动方案重大调整（如时间、地点变更）时，需提前7个工作日书面通知甲方并协商一致。义务：确保活动合法合规，取得必要的行政许可（如大型群众性活动安全许可）；全程记录赞助权益落实情况（如曝光次数、媒体报道链接等），活动结束后15个工作日内向甲方提交《赞助权益执行报告》。五、保密与知识产权条款保密义务：双方应对合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（如客户名单、财务数据、活动策划方案等）保密，保密期限为合同终止后3年。知识产权归属：活动本身的知识产权（如名称、Logo、规则设计等）归乙方所有；甲方提供的宣传物料知识产权归甲方所有，乙方仅可在本次活动中使用。六、违约责任（一）甲方违约逾期支付赞助款的，每逾期1日按未支付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权单方面解除合同并要求赔偿已发生的活动筹备损失。提供虚假宣传物料导致活动声誉受损的，需承担乙方因此产生的全部维权费用（包括律师费、诉讼费等）。（二）乙方违约未按约定提供赞助权益的，每缺失一项核心权益（如LOGO未展示、媒体报道未发布），需退还该权益对应价值的赞助款，并支付总金额10%的违约金。活动因乙方原因取消或延期超过30日的，甲方有权选择解除合同并要求乙方全额退还已付款项，或继续履行合同并享受赞助款减免20%的补偿。七、不可抗力与争议解决不可抗力：因地震、疫情、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，双方应在事件发生后5日内通知对方，可根据影响程度协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。争议解决：协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。八、其他条款合同生效：自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（自然人按手印）之日起生效，有效期至活动结束后3个月。合同变更：任何修改需经双方书面确认并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。文本份数：本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____