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文档简介

在线客服外包续约合同协议引言甲方:[甲方公司全称],注册地址:[甲方注册地址],联系电话:[甲方联系电话],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码](以下简称“甲方”)。乙方:[乙方公司全称],注册地址:[乙方注册地址],联系电话:[乙方联系电话],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码](以下简称“乙方”)。鉴于甲方因业务发展需要,委托乙方提供在线客服外包服务;鉴于双方于[原合同签订日期]签订了《在线客服外包合同》(合同编号:[原合同编号]),该合同即将到期;甲乙双方经友好协商,同意续展原合同项下的服务,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:第一条续约服务内容与范围1.1乙方同意继续按照原合同约定的服务内容,为甲方提供在线客服外包服务。1.2具体服务内容包括但不限于:通过甲方指定的官方网站、移动应用程序、即时通讯平台等渠道,为甲方客户提供售前咨询解答、产品信息介绍、订单处理支持、售后问题受理、用户反馈收集、在线投诉处理等客户服务。1.3服务覆盖时间延续原合同约定,即[原合同约定的服务时间范围],具体为[详细说明,例如:7x24小时服务,或周一至周五上午9点至下午6点(含休息时间)]。1.4服务语言以[中文/英文/其他语言]为主,并根据甲方需求提供[其他语言]服务。1.5乙方承诺投入不少于[坐席数量]名合格的客服人员执行本合同项下的服务,确保甲方服务的连续性和质量。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期自[YYYY]年[MM]月[DD]日起至[YYYY]年[MM]月[DD]日止,共计[XX]个月/年。2.2若本合同到期前[XX]日,甲乙双方未就续约事宜达成书面协议,本合同自动终止。双方均有权在届时前[XX]日书面通知对方是否续约。第三条服务费用与支付3.1乙方提供本合同项下服务的费用总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。3.2费用构成说明:[例如:按XX个坐席每月XX元计算,服务期限XX个月]。3.3甲方应于本合同生效之日起[XX]日内,向乙方支付合同总费用的[XX]%作为预付款,即人民币[金额]元。3.4甲方应于每个服务周期结束后的[XX]日内,根据乙方提供的合规发票,结清该周期应付款项。支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:开户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]3.5甲方有权根据乙方服务质量评估结果,按约定扣除相应的服务费作为质量保证金,保证期满且无遗留问题后一次性无息返还。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权根据业务需求,合理提出服务标准和改进建议。4.1.2有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方定期提供服务质量报告。4.1.3应按合同约定及时足额支付服务费用。4.1.4应向乙方提供必要的产品知识、业务流程、服务规范等信息,并保证信息的准确性和及时性。4.1.5应确保乙方客服人员能够访问其系统平台获取必要的服务信息。4.1.6应遵守与客户信息相关的法律法规及乙方的保密要求。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2应按照合同约定及甲方要求的服务标准,提供专业、高效、礼貌的在线客服服务。4.2.3应建立完善的服务质量管理体系,并定期进行内部审核和改进。4.2.4应确保客服人员具备相应的专业技能、服务意识和良好的沟通能力,并进行持续的培训。4.2.5应遵守甲方的品牌形象规范和业务流程,不得擅自发布与甲方要求不符的信息。4.2.6应建立客户信息安全管理制度,采取必要技术措施保护甲方及客户数据安全,未经甲方书面同意,不得泄露、买卖或用于合同约定以外的目的。4.2.7应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的合理需求和信息请求。4.2.8应承担因自身原因导致服务中断、信息泄露等事件的责任。第五条服务标准与质量保证5.1乙方应遵守双方约定的服务水平协议(SLA),主要指标包括但不限于:5.1.1首次响应时间:在线客服在线后[XX]秒内响应。5.1.2平均处理时长:每个客户交互平均时长不超过[XX]分钟。5.1.3服务解决率:客户问题一次性解决率达到[XX]%以上。5.1.4服务可用性:服务系统及客服人员在线状态保证达到[XX]%以上。5.2甲方有权每月对乙方服务质量进行考核评估,考核结果作为乙方改进服务和收费调整的依据。若连续[XX]个月考核不合格,甲方有权根据合同约定提出解除合同。第六条数据安全与保密6.1双方承诺严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业规范,保护在合作过程中接触到的任何一方商业秘密、技术信息以及客户个人信息。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本合同项下的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给关联方的,应要求其承担同等保密义务。6.3本合同终止或履行完毕后,乙方仍有义务继续履行保密义务,并应按照甲方要求或法律规定,安全销毁或返还所有包含保密信息的资料和客户数据。第七条人员管理7.1乙方应确保所有参与本合同服务的客服人员符合甲方的基本资质要求,并具备良好的职业素养和服务能力。7.2乙方应对客服人员进行必要的岗前培训,使其熟悉甲方的产品知识、业务流程、服务规范和品牌形象。7.3乙方应管理好客服人员的行为,确保其言行符合甲方的服务标准和品牌要求,维护甲方声誉。7.4乙方应确保客服人员在服务过程中遵守甲方的系统使用规定和操作流程。第八条沟通与协作8.1双方各指定一名项目经理作为主要联系人,负责日常沟通协调。甲方联系人:[姓名],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。乙方联系人:[姓名],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。8.2双方应通过书面形式(邮件、书面函件等)就合同履行、服务问题、变更需求等重要事项进行沟通确认。8.3乙方应定期(如每月)向甲方提交服务报告,内容包括服务量、服务质量指标达成情况、客户反馈、重大服务事件等。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[XX]%向乙方支付违约金,逾期超过[XX]日,乙方有权暂停服务或解除合同。9.2若乙方未能达到合同约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据整改效果及影响,要求乙方承担相应的违约责任(如:支付违约金、扣除部分服务费等)。若整改无效或对甲方造成重大损失,甲方有权解除合同并要求赔偿。9.3若乙方违反数据安全与保密义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。9.4任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条合同变更与解除10.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。10.2除本合同另有约定外,任何一方单方面解除本合同,应提前[XX]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如:支付违约金)。10.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:a)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的。b)一方进入破产、清算或解散程序的。c)提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致合同目的无法实现的。10.4本合同因期限届满且双方未达成续约协议而自然终止。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化、严重疫情及网络中断等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[XX]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十三条知识产权13.1乙方在履行本合同过程中,利用甲方提供的信息或资料开发的任何软件、工具、知识库等,其知识产权归[甲方/双方共有]所有。乙方应配合甲方进行知识产权的登记和保护。13.2乙方自行开发并用于本合同服务的系统、工具等,其知识产权归乙方所有,但不得侵犯甲方的合法权益。第十四条其他14.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同的所有通知、请求、同意

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