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文档简介
赠与合同电子签署安全协议2025鉴于:1.以下各方有意通过电子方式签署《赠与合同》(以下简称“主合同”),并希望确保该电子签署过程的安全、合规及有效性;2.各方已充分了解并同意遵守中华人民共和国相关法律法规(包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等)关于电子合同和电子签名的规定;3.为保障主合同的电子签署安全,明确各方在数据保护、身份认证、系统安全等方面的权利与义务,特依据上述背景达成如下协议(以下简称“本协议”):第一条定义除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1电子合同:指在电子数据载体上以电子形式表现所载内容的合同,包括主合同。1.2电子签名:指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本协议所称电子签名包括符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据电签名及符合相关安全要求的电子签名工具产生的签名。1.3电子签名平台:指提供电子签名服务,支持用户进行电子签名操作的技术系统或服务提供商。1.4用户:指注册并使用电子签名平台进行主合同签署的赠与人、受赠人。1.5身份认证:指电子签名平台为确认用户身份真实性所采用的一种或多种验证方法,包括但不限于密码、动态口令、生物识别、硬件令牌等。1.6个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.7数据安全:指采取必要的技术和管理措施,确保个人信息和电子合同数据不被未经授权的访问、泄露、篡改、毁损,以及保障数据的完整性、保密性和可用性。第二条主合同的法律效力2.1各方确认并同意,在符合《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名生效要件的情况下,使用本协议约定的电子签名方式签署的主合同,与采用传统手写签名或盖章的方式签署的合同具有同等法律效力。2.2各方保证其使用的电子签名工具或方法符合法律规定的可靠电子签名要求,以确保主合同签署的真实性和有效性。第三条电子签名平台的安全要求3.1身份认证安全:电子签名平台应采用符合业界安全标准的多因素认证机制或其他可靠方法,对用户进行严格的身份认证,确保签署主合同的各方身份真实、合法。3.2数据传输与存储安全:电子签名平台应采用行业认可的加密技术(如TLS/SSL)对传输中的主合同数据、用户个人信息及电子签名数据进行加密保护;应采用加密存储、访问控制等安全措施,确保存储在平台上的数据安全,防止数据在传输和存储过程中被窃取、篡改或泄露。3.3系统安全与维护:电子签名平台应具备健全的网络安全防护体系,包括但不限于防火墙、入侵检测/防御系统、安全审计系统等,并定期进行安全漏洞扫描、风险评估和渗透测试,及时修复发现的安全漏洞,保障平台系统的稳定运行和数据安全。平台应建立并维护完善的技术运维和备份恢复机制。3.4日志记录与审计:电子签名平台应完整、准确、不可篡改地记录用户登录、身份认证、电子签名操作、合同签署、文件访问等关键操作日志,并保存至少[根据法律法规或约定确定,例如:五年]期限。平台应具备日志审计功能,以便在发生争议、安全事件或依据法律法规要求时,能够提供必要的证据支持。第四条用户的权利与义务4.1账户安全:用户有义务妥善保管其电子签名账户的登录名、密码、动态口令、硬件令牌或生物识别信息等认证资料,并对使用其账户进行的所有活动负责。用户应定期修改密码,并采取必要措施防止账户被盗用。4.2信息提供与准确:用户应在注册和使用电子签名平台时,真实、准确、完整地提供所需的个人信息和身份证明文件。用户有义务确保主合同中填写的赠与财产信息、数量、交付方式、赠与条件等内容准确无误。4.3合规使用:用户仅能将电子签名功能用于签署本协议约定的主合同,不得利用该功能进行任何违法违规、欺诈或危害他人利益的活动。用户应遵守电子签名平台的使用规则和协议。4.4安全意识与操作:用户应提高数据安全意识,避免在不安全的网络环境(如公共Wi-Fi)或计算机设备上操作电子签名平台。用户应警惕钓鱼邮件、诈骗链接等网络风险,不轻易泄露个人信息。4.5及时通知:用户发现其账户存在安全风险、疑似被盗用,或平台系统出现异常情况,可能影响主合同签署安全时,应及时通知电子签名平台。第五条数据安全与隐私保护5.1数据处理原则:电子签名平台在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开和删除用户个人信息及主合同数据时,应遵循合法、正当、必要、诚信原则,并符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。5.2数据收集与使用:电子签名平台仅收集实现主合同电子签署及平台运营所必需的最少个人信息。平台将向用户明确说明收集个人信息的目的、方式、范围、存储期限、安全保护措施以及用户的权利等。平台对用户个人信息的使用将严格限制在协议约定、法律法规要求或用户授权的范围内,主要用于身份认证、合同签署支持、服务提供、风险管理、系统维护和用户服务等。5.3数据共享与披露:未经用户事先明确同意,电子签名平台不得将用户的个人信息和主合同内容共享、转让或出售给任何第三方,但以下情况除外:a)事先获得用户明确同意;b)与提供电子签名服务的必要技术服务方(如云服务提供商、认证机构等)共享为提供服务所必需的最少信息,并要求该等技术服务方承担保密义务;c)为履行法律法规规定的义务或响应监管机构的要求;d)为维护电子签名平台的合法权益。5.4数据安全事件响应:电子签名平台应制定数据安全事件应急预案,在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等数据安全事件时,立即启动应急预案,采取补救措施,并按照法律法规要求及时通知用户和相关监管部门。5.5用户权利保障:用户依法享有访问、更正、删除其个人信息,以及撤回同意、限制处理、投诉举报等权利。用户应通过平台提供的渠道行使上述权利。第六条各方权利与义务6.1赠与人/受赠人权利与义务:赠与人、受赠人作为用户,享有使用电子签名平台签署主合同的权利,并应履行本协议第四条规定的用户义务,对其通过电子签名签署的主合同内容负责。6.2电子签名平台权利与义务:a)有权要求用户提供进行身份认证所需的信息和资料;b)有权根据法律法规或本协议约定收集、使用用户个人信息;c)有权采取必要的技术和管理措施保障平台安全及用户数据安全;d)有权根据本协议约定及法律法规要求,对用户违规操作进行限制或停止服务;e)有权要求用户提供必要协助以调查和处理可能存在的欺诈行为或安全事件;f)应按照本协议约定及法律法规要求,保障用户个人信息和主合同数据的处理安全。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿责任的范围包括直接损失和合理的间接损失。7.2若因电子签名平台未能履行第三条规定的安全义务,导致用户个人信息泄露、篡改或丢失,并造成用户损失的,平台应在合理范围内承担相应的赔偿责任,但平台已采取行业标准安全措施且用户自身存在过错的情况下,平台责任将相应减轻。7.3若因用户未遵守第四条规定的义务,导致其账户被滥用、主合同签署无效或用户自身信息泄露、遭受损失的,用户应自行承担责任,并可能需要承担对第三方造成的损失赔偿责任。7.4各方应配合处理因违约行为引发的争议或调查,提供必要的证据材料。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一种并删除另一种]种方式解决:a)向[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。b)向主合同签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自各方确认签署(通过电子签名方式)之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充,均须经各方书面同意。书面同意可以通过签署新的电子协议形式作出。9.3本协议在以下任一情形下终止:a)主合同通过电子签名方式签署完成;b)电子签名平台根据约定或法规要求终止服务;c)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且该状态持续超过[例如:三十(30)]日;d)各方协商一致终止;e)法律法规规定终止的其他情形。9.4协议终止后,各方仍有义务根据本协议及适用法律法规的要求,处理和保存主合同数据及个人信息的销毁或匿名化处理事宜,确保数据安全和用户隐私权益。第十条通知10.1与本协议有关的任何通知或通讯,应按照本协议首页(或注册信息中)提供的地址、传真号码或电子邮件地址进行发送。若一方信息发生变更,应提前[例如:七(7)]日书面通知另一方。10.2通知在送达时视为有效送达。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后[例如:三(3)]日视为送达。第十一条完整协议11.1本协议构成各方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。11.2除非本协议另有约定,任何一方不得单方面修改本协议内容。第十二条可分割性12.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款效力不受影响。各方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条知识产权13.1电子
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