2025年档案管理试题及答案

2025年档案管理试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20题，合计40分）1.根据《档案管理基本术语》（GB/T101842022），下列哪项属于“档案”的核心属性？A.原始记录性B.信息存储性C.知识传承性D.历史参考性答案：A2.某企业2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限应为：A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C（依据《会计档案管理办法》第十四条）3.全宗内档案分类时，“问题分类法”的核心是按：A.文件内容反映的问题B.文件形成的时间C.文件形成的机构D.文件载体类型答案：A4.档案数字化过程中，扫描分辨率的最低要求（黑白二值图像）是：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B（依据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T312020）5.3.2）5.新修订的《中华人民共和国档案法》规定，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的：A.标准化应用B.市场化转化C.社会化共享D.国际化推广答案：B（《档案法》第十五条）6.下列哪类档案不属于“特殊载体档案”？A.缩微胶片B.人事档案C.照片档案D.录音档案答案：B7.档案保管环境中，相对湿度的控制范围（温度20℃时）应维持在：A.30%40%B.40%50%C.50%60%D.60%70%答案：C（依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010）6.2.2）8.档案鉴定工作中，“直接鉴定法”要求：A.仅审查档案目录B.逐卷逐件审查档案内容C.依据档案形成部门的意见D.参考历史鉴定记录答案：B9.电子档案元数据中，“业务背景元数据”主要记录：A.文件格式、大小等技术信息B.文件形成的机构、时间等背景信息C.文件在业务活动中的产生流程信息D.文件的密级、开放属性等管理信息答案：C（依据《电子档案元数据规范》（DA/T462009）3.3）10.档案开放审核中，涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，开放期限可以：A.提前至形成后25年B.延长至形成后50年C.延长至形成后100年D.永久封闭答案：C（《档案法》第二十七条）11.档案著录时，“正题名”应优先选择：A.文件原有的标题B.整理者拟定的标题C.关键词组合标题D.分类号关联标题答案：A（依据《档案著录规则》（DA/T182019）5.1.1）12.档案库房内，柜架与墙面的距离应不小于：A.0.3米B.0.5米C.0.8米D.1.0米答案：B（依据《档案馆建设标准》（建标1032008）第四十条）13.下列哪项不属于档案利用服务的“三查”制度内容？A.查全宗指南B.查目录索引C.查存放位置D.查利用效果答案：D14.档案统计工作中，“案卷数量统计”属于：A.档案实体统计B.档案利用统计C.档案保管条件统计D.档案人员统计答案：A15.机关文件材料归档范围中，“本机关召开重要会议的文件材料”应：A.不归档B.短期保管C.长期保管D.永久保管答案：D（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）附件）16.档案信息化建设中，“单套制”管理是指仅保存：A.纸质档案B.电子档案C.缩微档案D.声像档案答案：B17.档案安全事件报告的第一责任主体是：A.档案管理部门负责人B.单位分管领导C.具体经办人员D.单位主要负责人答案：A（依据《档案安全风险评估指标体系》（档办发〔2021〕3号））18.照片档案的“文字说明”应包含的六要素不包括：A.时间B.地点C.摄影者D.背景答案：D（依据《照片档案管理规范》（GB/T118212020）6.2.2）19.档案销毁清册的保存期限为：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（依据《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人力资源社会保障部、国家档案局令第30号））20.档案专业人员继续教育每年参加集中培训的时间应不少于：A.20学时B.30学时C.40学时D.50学时答案：C（依据《档案专业人员继续教育规定》（档发〔2022〕12号）第十二条）二、多项选择题（每题3分，共10题，合计30分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案价值的特性包括：A.客观性与主观性B.多样性与时效性C.潜在性与现实性D.单一性与稳定性答案：ABC2.下列属于档案收集工作原则的有：A.全面性原则B.系统性原则C.价值性原则D.自愿性原则答案：ABC3.电子档案管理的“四性检测”包括：A.完整性B.真实性C.可用性D.安全性答案：ABC（依据《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2020〕5号））4.档案保管的“八防”措施包括：A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防污染D.防磁、防有害生物答案：ABCD5.档案利用服务中，属于限制利用的情形有：A.涉及国家秘密B.涉及个人隐私C.已开放的历史档案D.正在进行行政诉讼的档案答案：ABD6.全宗划分的依据包括：A.立档单位的社会职能B.立档单位的组织系统C.立档单位的产权归属D.立档单位的历史延续性答案：ABD7.档案数字化成果验收的内容包括：A.图像质量B.数据挂接C.元数据完整性D.数字化设备性能答案：ABC（依据《纸质档案数字化规范》（DA/T312020）7.3）8.档案法律法规体系的构成层次包括：A.法律B.行政法规C.部门规章D.地方规范性文件答案：ABCD9.建设项目档案验收的重点内容有：A.档案的完整性B.档案的准确性C.档案的系统性D.档案的美观性答案：ABC（依据《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号））10.档案应急管理的“三预”机制包括：A.预案B.预警C.预演D.预防答案：ABD三、判断题（每题1分，共10题，合计10分。正确填“√”，错误填“×”）1.档案是文件的子集，所有文件最终都会转化为档案。（）答案：×（只有具有保存价值的文件才转化为档案）2.全宗内档案分类时，“年度机构”法适用于内部机构稳定的立档单位。（）答案：√3.档案保管期限表中，“永久”是指无限期保存，“定期”一般分为10年和30年。（）答案：√（依据国家档案局令第8号）4.电子档案可以仅以在线方式保存，无需离线备份。（）答案：×（需遵循“双套制”或“双备份”要求）5.档案开放审核中，对涉及商业秘密的档案，应征求原形成单位意见。（）答案：√（《档案法》第二十八条）6.档案著录时，“密级”应标注文件的最高密级，无需标注保密期限。（）答案：×（需标注密级及保密期限）7.档案库房应设置独立的温湿度调控系统，与办公区域共用空调系统。（）答案：×（需独立系统，避免交叉污染）8.档案统计数据应真实准确，可根据工作需要进行适当调整。（）答案：×（统计数据需客观，禁止篡改）9.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可实施。（）答案：×（需单位负责人批准，并全程监督）10.档案专业人员继续教育学分可通过参加学术会议、发表论文等方式获得。（）答案：√（依据《档案专业人员继续教育规定》）四、简答题（每题5分，共6题，合计30分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：①确保齐全完整：涵盖立档单位各项职能活动形成的具有保存价值的文件；②维护历史联系：保持文件之间的来源、时间、内容和形式联系；③保证质量优先：严格审核文件的完整性、准确性和有效性；④遵循规范程序：依据归档范围、保管期限表和交接手续进行收集；⑤注重及时主动：在文件形成后及时归档，避免散失。2.全宗理论的核心内容包括哪些？答案：①全宗的独立性：每个立档单位形成的档案构成独立全宗，不同全宗档案不得混淆；②全宗的整体性：全宗内档案是一个有机整体，反映立档单位历史活动全貌；③全宗的历史性：全宗的形成与立档单位的职能、沿革密切相关，需结合历史背景划分；④全宗的管理原则：整理、保管、利用均以全宗为基本单位，维护其内在联系。3.档案保管环境控制的具体措施有哪些？答案：①温湿度控制：温度1424℃，相对湿度45%60%，每日波动不超过±2℃/±5%；②防光措施：使用防紫外线窗帘、灯罩，照明强度≤150勒克斯；③防潮与防干燥：配置除湿机、加湿器，地面铺设防潮材料；④防虫防霉：定期投放防虫剂，使用防霉包装材料，定期通风；⑤防尘与防污染：库房密封良好，设置除尘设备，禁止带污染物进入；⑥防火防盗：安装自动消防系统、监控报警装置，实行双人双锁管理。4.电子档案元数据的主要作用是什么？答案：①描述作用：记录电子档案的内容、结构、背景信息，确保其可理解性；②管理作用：支撑电子档案的收集、整理、保管、利用等全生命周期管理；③长期保存作用：通过记录技术参数（如格式、版本），保障电子档案的可读性和可迁移性；④凭证作用：固化电子档案的形成过程和原始状态，增强其法律证据效力；⑤检索作用：提供元数据字段作为检索入口，提高档案利用效率。5.档案安全风险评估的主要内容包括哪些方面？答案：①管理风险：制度建设、责任落实、人员培训等管理体系的完备性；②设施风险：库房建筑、设备（如消防、温湿度调控）的安全性；③操作风险：收集、整理、保管、利用等业务环节的规范程度；④信息安全风险：电子档案存储、传输、访问中的数据泄露、篡改风险；⑤外部环境风险：自然灾害（如地震、洪涝）、人为破坏（如盗窃、恶意攻击）的可能性；⑥应急能力评估：应急预案的可操作性、应急演练的有效性、应急资源的储备情况。6.简述档案开放审核的流程。答案：①初步筛选：根据《档案法》及开放期限规定，确定应开放的档案范围；②内容审核：逐卷逐件审查档案内容，识别涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、敏感信息的内容；③征求意见：对存疑内容（如涉及未公开的历史事件、原形成单位已撤销的档案），征求相关主管部门或权利人意见；④审批登记：审核结果经档案部门负责人、单位分管领导审批后，登记开放目录；⑤公布利用：通过档案网站、目录中心等渠道公布开放信息，提供查阅服务；⑥动态调整：对已开放档案定期复核，发现敏感信息及时限制利用。五、案例分析题（每题10分，共2题，合计20分）案例1：某制造企业2024年开展档案整理时，发现2019年形成的12卷设备采购合同档案缺失，经调查系当年档案员离职时未办理交接手续所致。问题：（1）该事件暴露出哪些档案管理漏洞？（2）应采取哪些整改措施？答案：（1）漏洞：①档案交接制度执行不严，离职人员未按规定移交档案；②档案日常管理缺失，未定期核查档案实体完整性；③人员管理不到位，未对档案员开展离岗审计；④制度体系不健全，缺乏档案缺失应急处置流程。（2）整改措施：①立即启动档案补收程序，联系设备供应商复制合同复印件（需加盖公章确认效力）；②完善《档案交接管理办法》，明确离职人员需经档案部门确认交接后方可办理离职手续；③建立档案定期盘点制度（每季度一次），形成盘点记录并签字存档；④对相关责任人进行责任追究（如扣除绩效、通报批评），并开展全员档案安全培训；⑤升级档案管理系统，增加档案出入库审批和电子台账功能，实现全程留痕。案例2：某市级档案馆接收某单位移交的电子档案时，发现部分电子文件无元数据、格式不统一（包含PDF、JPG、未归档的Office文档）、缺少电子签名。问题：（1）该批电子档案是否符合接收要求？为什么？（2）档案馆应如何处理？答案：（1）不符合接收要求。依据《电子档案移交与接收办法》（档办发〔2021〕7号），移交的电子档案需满足：①元数据完整（应包含内容、结构、背景、管理元数据）；②格式规范（应采用长期保存格式，如PDF/A、OFD，Office文档需转换为归档格式）；③真实性保障（需有电子签名或哈希值