校长在学校行政班子会上精彩讲话：不会“检查工作”小问题就会慢慢变成大麻烦

校长在学校行政班子会上精彩讲话：不会“检查工作”，小问题就会慢慢变成大麻烦各位行政：大家好！今天把大家凑在一起，就盯着一件事说清楚，“检查工作”，学校里天天转的那些教学那点事，德育那摊子，后勤那堆，安排是安排出去了，纸面有了，群里也发了，落地没落地，成色怎么样，这个心里要有数，前些年我和不少行政同事聊过，说交代得挺清楚，下面接住了，拿出来的成品却不对味，有的方向偏了，有的干脆跑题，我听完只问一句，中间有没有去看一眼，跟一跟，盯一盯，很多人沉默，不是不想把事办好，更多时候只等结果，过程那段路没人走过去看一看，最后出的问题全堆在终点口上了。既然大家都已经坐到行政位子上，检查工作就要会用，要天天用，学校管理不去看，小毛刺会长成硬疙瘩，教学常规这块，备课有没有把关，作业批改有没有到位，放一阵不看，习惯就会松，课堂里边的火候就下来了，后勤那边也一样，教室灯坏了拖着没修，水管漏着先放一放，物资该到没到，库房空着，时间一拉长，师生的课照常上，环境的扣子却松了，到头来，责任还落在行政头上，今天把这话摊开，是想把检查这件事说透，盯住过程，才能把学校的事做得更结实更稳。一、检查工作有3个误区检查不是走一圈看一眼那种，眼睛扫过墙面，表格签个名就算完成，平时大家也在查，效果不够好，问题多半卡在几个坑里，听着耳熟，有的同事也会点头，日常里就这么发生。第一个，随意化，凭感觉，没标准很多检查没有固定的节点，也没有明确的尺子，脑子里想起啥就去看啥，这类情况不算少，拿班级文化建设评比这件事说，人手一张通知，往群里一丢，后面就放着了，中间推进哪天看一次，节点什么时间到哪一步，没有，评比打分按什么条目，权重怎么分，也没有，到了月底要评比，才发现有的班还在画草图，有的墙面贴得五彩很热闹，实用性不见踪影，和预期不沾边，这时候去追进度，问进展，班主任的反馈也直白，前面没有重点，没有梯度，没有阶段提醒，不知道你要的方向在哪里，做到哪里算到位，做到哪里可以加分，大家各做各的样子，走到终点才知道跑道不一样，这类事反复出现，根子就在前期不立标准，中段不设节点，末端才去评判。检查要落在动作上，不靠印象，节点拉出时间表，周几看推进，谁在场，看什么，记录什么，标准写清楚，墙面内容要和课程相关，安全角、作品角、制度角各占多少比例，使用便利度怎么评，评完怎么反馈到下轮完善，这些都要定，过程里常规走一遍，发现偏了就当场校正，材料缺项就补，方向模糊就澄清，末端评比才有依据，班主任也有抓手，心里有谱，评完能复盘，下一轮能提速，这样的检查，才算进到工作里，而不是站在工作外面看热闹。还有的同志，觉得检查工作很重要，就变得过于频繁，一会儿一个想法。比如负责教学教研的同志，上午刚去听了老师的课，问了教学进度；下午又突然去检查教案，要求老师调整教学方法；到了晚上，又在工作群里发消息，让老师换一种教研活动的形式。一天检查两次，每次检查的要求还不一样，搞得老师们无所适从，不知道到底该按哪个标准来做。同志们，大家想想，这样没有标准、过于随意的检查，能起到什么作用呢？问题只会藏在暗处，得不到及时解决，最后反而会影响工作的推进。所以，检查工作绝不能凭感觉，一定要有明确的标准和固定的节点。第二个，形式化：重形式，轻实效还有一些同志，确实会按时去检查工作，但检查却浮于表面，只走流程，不重实效，根本解决不了实际问题。比如我们每周都会开的部门工作例会，有的同志主持会议时，只是让下属汇报“这周做了什么”，听完之后就简单总结两句，既不深入分析“做得好不好”，也不探讨“怎么改进”。就像上个月，有的年级组反映“学生课堂纪律有所下滑”，负责德育的同志在例会上听了汇报，只是说“那你们多管管”，却没有进一步分析：纪律下滑是哪些班级的问题？是因为教学方法的原因，还是班级管理的问题？该怎么制定具体的改进措施？再比如教学常规检查，有的同志只是看看老师的教案写了多少页、作业批改了多少次，只要数量够了，就觉得“合格了”。可实际上，教案的质量怎么样？是不是符合学生的学情？作业批改有没有针对性？这些真正影响教学效果的问题，却没有去关注。这就像学生考试，只看“试卷有没有答满”，却不看“答案对不对”，最后只会是“流程走了，效果没了”。同志们，我们检查工作的最终目的，是保障工作实效，是为了让教学、德育、后勤等各项工作都能真正服务于师生、服务于学校发展。如果只重形式、不重实效，这样的检查就是无效的，反而会浪费大家的时间和精力。第三个，过度化：捡芝麻，丢西瓜还有一种误区，在我们行政工作中也很常见，就是检查得太细，甚至干扰了下属的正常工作，说白了就是“捡芝麻，丢西瓜”。比如有的同志检查老师的教学计划，非要逐字逐句地抠标点符号，哪个地方多了个逗号、少了个句号，都要指出来让老师修改；还有的同志检查后勤的物资采购表，非要核对每个数字的小数点，哪怕是“0.5元”的误差，也要纠结半天。同志们，我们不是说细节不重要，但在学校管理中，行政管理者的精力是有限的，工作的价值也是有差异的，我们不能把时间浪费在这些无关紧要的细节上。大家想想，如果你把精力都放在抠教案的标点、核对采购表的小数点上，那还有时间去关注“教学目标有没有达成”“学生的学习效果怎么样”“后勤保障能不能满足教学需求”这些真正影响学校发展的核心问题吗？最后只会让整个团队都陷入琐碎的事务中，偏离了工作的主要方向。所以，过度化的检查不是负责，而是无效内耗。我们一定要学会抓重点，把精力用在刀刃上，这样的检查才有意义。以上这3个误区，在我们的行政工作中可能或多或少都存在。同志们，方法错了，再努力也没用。只有避开这些误区，我们的检查工作才能真正发挥作用。二、什么是好的检查？既然知道了检查工作的误区，那什么才是好的检查呢？结合我们学校的行政工作实际，我认为好的检查要从以下5个维度入手，接下来我和大家逐一聊聊。（一）检查工作状态在学校管理中，“状态”永远是第一位的。不管是老师的教学状态，还是行政人员的工作状态，都会直接影响工作效果。一个人状态好的时候，再难的任务也愿意主动去攻克；可要是状态差，再简单的工作也会敷衍了事。而且大家要知道，状态是会传染的。在一个年级组里，如果有一位老师情绪低落、状态不好，每天上课无精打采，周围的老师和学生都会受到影响；在行政部门里，要是有一位同志工作消极，也会让整个部门的工作氛围变得沉闷。所以，我们检查工作，首先要检查下属的工作状态，一旦发现状态不对，就要及时开导、帮助调整。那怎么检查状态呢？其实很简单，就是要“闻味道”。平时我们多到办公室、教室走一走，看看老师们的精神面貌，听听大家的交流氛围，就能感受到状态如何。比如早上巡校的时候，看到有的老师坐在办公桌前唉声叹气，或者上课的时候眼神涣散，那大概率就是状态出了问题。这时候，大家别急着批评指责，先坐下来和他们聊一聊，了解背后的原因。是生活中遇到了困难？比如家人生病需要照顾；还是工作上遇到了卡点？比如备课遇到瓶颈，或者和学生沟通出现了问题；又或者是有个人的困扰？只有先了解清楚原因，才能帮他们解决问题。我们要记住，先解决“心情”，再解决“事情”。之前有位年轻老师，连续几周上课都没精神，负责教学的同志发现后，没有直接批评，而是私下和她沟通，才知道她是因为刚当班主任，对班级管理不熟悉，压力特别大。后来我们安排了有经验的老班主任带她，帮她梳理工作方法，没过多久，这位年轻老师的状态就调整过来了，教学和班级管理都做得很出色。所以，检查工作状态，就是要及时发现下属的“情绪信号”，帮他们卸下包袱、轻装上阵，这是我们做好管理工作的基础。（二）检查工作方法好的检查，还要“见方法”。也就是说，我们不能只看下属“做了多少”“做得快不快”，更要关注他们“怎么想的”“用了什么方法”，看看他们的思路和方法是否正确，能不能高效达成目标。在教学工作中，这样的例子很多。之前我们学校有位年轻的语文老师，特别努力，每天早早到学校备课，晚上还加班批改作业，可每次考试，她所带班级的成绩都不理想。负责教学的同志觉得很奇怪，就去检查她的教学方法。结果发现，这位老师备课的时候，只是照着教参抄教案，没有结合班级学生的学情；上课的时候，也是一味地讲知识点，没有和学生互动，也没有设计课堂活动。虽然她很勤奋，但方法不对，效果自然不好。后来，我们安排了语文组的教研组长和她结对，帮她调整教学方法：备课前先分析学生的学习情况，针对薄弱环节设计教学内容；上课的时候多增加提问、小组讨论等环节，调动学生的积极性。没过多久，她带的班级成绩就有了明显提升。这个例子告诉我们，检查方法的核心是“纠偏思路”。作为行政管理者，我们要让下属多讲讲自己的工作思路、做事逻辑，从这些内容里判断他们的方法是否符合目标、是否高效。如果发现方法有偏差，就要及时帮他们纠正，给出具体的改进建议。要知道，方法错了，再努力也是“无效忙碌”；只有方法对了，才能事半功倍。不管是教学工作、德育工作，还是后勤工作，都是这个道理。（三）检查工作进度我们学校每年、每学期都会有很多重点工作，比如课程改革、校园文化建设、运动会筹备等等。为什么有时候这些工作会完不成，或者达不到预期效果？很多时候就是因为我们没有及时检查工作进度，等到发现问题的时候，已经来不及调整了。所以，好的检查，一定要盯紧“关键节点”，确保工作能按计划推进。什么是关键节点呢？就是那些影响工作最终目标达成的核心环节。比如我们筹备校园文化艺术节，关键节点就包括“节目申报”“节目筛选”“彩排”“正式演出”这几个环节。我们只要盯紧这些节点，就能掌控整个艺术节筹备工作的全局。不过大家要注意，检查进度不是“事事都盯、天天催”。如果我们每天都问班主任“节目准备得怎么样了”，问负责老师“彩排安排好了吗”，只会给大家增加不必要的压力，反而影响工作效率。检查进度的核心是“抓重点、控节奏”。比如我们推进“双减”背景下的作业设计改革，我们可以把这个大目标拆解成“制定作业设计方案”“试点班级运行”“全校推广”这几个关键节点，每个节点设定明确的完成时间。在“制定方案”这个节点，我们重点检查方案是否符合学生实际、是否有可操作性；在“试点运行”节点，我们重点检查试点班级的作业布置情况、学生的反馈的情况。这样有针对性地检查，既能及时发现问题，又不会干扰大家的正常工作。另外，每周的行政例会其实是检查进度的好时机。它不像晨会那么频繁，也不像月会那么间隔时间长，我们可以在例会上让各部门汇报重点工作的进度，针对进度滞后的工作，一起分析原因：是遇到了资源不足的问题？还是人员调配有困难？然后一起想办法解决。这样就能及时纠正偏差，确保各项工作都能按计划推进。（四）检查工作流程在学校管理中，流程太重要了。一个好的流程，能把复杂的工作简单化、规范化，就像给大家搭建了一个“脚手架”，让大家知道该怎么一步步把事情做好。但如果流程繁琐、不合理，就会严重影响工作效率，甚至阻碍工作的推进。所以，检查工作流程，也是我们行政管理者的重要任务。先给大家说一个正面的例子。之前我们学校的“学生请假流程”比较混乱，有的学生直接找班主任请假，有的找德育处，还有的找年级组，最后经常出现“信息不互通”的情况，比如班主任不知道学生已经在德育处办了请假手续，还在到处找学生。后来我们重新梳理了请假流程：学生先向班主任提交请假申请，班主任审核后报年级组，年级组统一汇总到德育处，德育处再把请假信息同步给任课老师。这样一套流程下来，各个部门各司其职，信息互通，再也没有出现过混乱的情况，工作效率大大提高。但也有反面的例子。之前我们有个“教学设备采购”的流程，需要经过“使用部门申请”“教务处审核”“总务处审批”“财务处复核”“校长办公会讨论”这五个环节。看起来每个环节都有必要，但实际上，很多简单的设备采购，比如买几台投影仪、几批粉笔，也需要走这么多流程，光审批就花了一个多月，比设备采购回来的时间还长，完全是本末倒置。后来我们优化了流程：金额较小、需求紧急的设备采购，由使用部门申请，教务处和总务处联合审核后就能直接采购；只有金额较大、涉及面较广的采购，才需要提交校长办公会讨论。这样一来，既保证了采购的规范，又提高了效率。同志们，流程是服务于工作的，不是用来束缚工作的。我们在检查流程的时候，要多问问自己：这个流程是不是真的有必要？能不能简化？有没有给下属增加不必要的负担？只有能让工作更高效、更规范的流程，才是好流程。（五）检查工作习惯工作习惯，决定了一个人的长期绩效，也决定了我们学校管理工作的长远发展。作为行政管理者，我们不能只看下属当下的工作做得怎么样，更要检查他们是否有好的工作习惯。因为没有好的习惯，就容易反复踩坑、难以成长；而好的习惯，能让下属持续进步，也能让我们的管理工作越来越顺畅。在我们学校的工作中，我通常会重点检查下属两个习惯，大家也可以参考一下。第一个是“规划习惯”。就是看下属在做工作前，有没有进行深度思考，有没有制定“优先级清单”，是不是能分清“重要紧急”和“不重要不紧急”的事情。比如有的班主任，每天一到学校就忙得团团转，一会儿处理学生矛盾，一会儿准备教案，一会儿又要参加会议，最后却发现重要的“家长会筹备”工作没做。其实就是因为他没有规划习惯，不知道先做什么、后做什么。我们在检查的时候，要引导下属学会规划：每天上班前花10分钟列好工作清单，按照“重要紧急＞重要不紧急＞紧急不重要＞不重要不紧急”的顺序安排工作，这样才能避免“眉毛胡子一把抓”。第二个是“复盘习惯”。就是看下属在做完一项工作后，不管是成功还是失败，有没有总结“做得好的地方”和“需要改进的地方”。我们常说“无复盘，不成长