办公区域共用协议书

办公区域共用协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意共同使用特定办公区域，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、共用办公区域描述1.具体位置：位于[详细地址]的[楼层及房间号]的办公区域，面积共计[X]平方米。该区域包括办公桌椅、电脑设备、文件柜等现有办公设施（具体设施清单见附件）。2.功能划分：该办公区域划分为办公区、会议室、接待区等功能区域。其中办公区可供双方员工开展日常办公工作；会议室可用于双方召开会议、商务洽谈等活动；接待区用于接待来访客户。二、双方权利与义务甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公区域的相应部分。对共用办公区域的使用情况进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的方式和时间使用办公区域，不得擅自扩大使用范围。负责对其使用的办公区域及设施进行日常维护和管理，保持整洁卫生。按照协议约定分担共用办公区域的相关费用，包括但不限于水电费、物业费等。在使用办公区域过程中，遵守国家法律法规及本协议的各项规定，不得从事违法违规活动。乙方权利义务1.权利同甲方一样，有权按照本协议约定使用办公区域的相应部分。有权参与共用办公区域的管理和维护，提出合理的改进措施。2.义务遵守本协议关于办公区域使用的各项规定，不得私自改变办公区域的布局和设施。配合甲方做好共用办公区域的安全保卫工作，不得擅自允许无关人员进入。承担因其使用办公区域而产生的相关费用，按照协议约定及时支付。对在使用办公区域过程中知悉的甲方商业秘密等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、费用分担1.水电费：根据双方实际使用量按比例分担。每月末由双方共同抄表确认各自用量，按照用量比例计算各自应承担的费用。费用支付方式为每月[具体日期]前，双方各自将应承担的费用支付至指定账户。2.物业费：双方按照办公区域使用面积比例分担。物业费标准为每月每平方米[X]元，每月费用计算方式为各自使用面积乘以物业费标准。支付方式同水电费。3.其他费用：如因办公区域使用产生的设备维修费用、网络费用等，根据实际发生情况，由双方协商确定分担方式。四、使用时间与期限1.使用时间：双方可在工作日的[具体时间段]使用共用办公区域。如需在非工作日使用，需提前通知对方并经对方同意。2.使用期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需终止协议，任何一方应提前[X]个月书面通知对方。五、设施设备维护与管理1.设施设备维护：双方应共同负责共用办公区域设施设备的日常维护，确保设施设备正常运行。对于一般性故障，双方应及时自行维修；对于重大故障或需要专业维修的情况，由双方协商确定维修方案和费用分担方式。2.设施设备管理：建立设施设备使用登记制度，双方使用设施设备时应进行登记，记录使用时间、用途等信息。对于贵重设备和重要文件，双方应共同做好保管工作，制定相应的保管措施。六、安全与保密1.安全责任：双方共同承担共用办公区域的安全责任，做好防火、防盗、防潮等安全防范工作。配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等。如因一方原因导致安全事故发生，由责任方承担相应的法律责任和经济损失。2.保密义务：双方应对在共用办公区域过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定使用办公区域，擅自改变使用范围或用途，应向对方支付违约金[X]元，并承担因此给对方造成的损失。2.若一方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，对方有权暂停其使用办公区域直至费用支付完毕。3.若一方违反保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，按照违约行为给对方造成的影响程度，由双方协商确定赔偿金额。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。八、争议解决1.本协议的签订及履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]日内。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充