公章合同章保管协议

公章合同章保管协议甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司税号]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司税号]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有公章、合同章等重要印章（以下统称“印章”）保管需求，甲方具备专业的印章保管服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方印章的保管事宜达成如下协议：一、保管标的物及服务具体描述1.保管印章范围乙方的公章，规格为[具体规格]，材质为[材质说明]。乙方的合同专用章，规格为[具体规格]，材质为[材质说明]。乙方的法定代表人章，规格为[具体规格]，材质为[材质说明]。其他乙方指定需保管的印章，具体信息如下：[如有其他印章，依次详细罗列]2.保管服务内容甲方为乙方提供安全、专业的印章保管场所，该场所具备完善的安全防范设施，包括但不限于监控设备、门禁系统、保险柜等，以确保印章的安全存放。甲方安排专人负责印章的日常保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉印章管理流程，并经过乙方认可。甲方建立严格的印章使用登记制度，对每一次印章的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用事由、使用人、批准人等信息，确保印章使用的合规性和可追溯性。甲方按照乙方的要求，在规定的时间内提供印章的使用服务，确保乙方业务的正常开展。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取保管费用。对乙方印章的使用情况进行监督，如发现乙方印章使用存在违规行为，有权拒绝提供服务，并及时通知乙方。2.义务妥善保管乙方印章，确保印章安全，未经乙方书面同意，不得擅自将印章交予任何第三方保管或使用。按照本协议约定的保管服务内容，为乙方提供优质、高效的保管服务，确保印章使用的便捷性和准确性。定期对保管场所的安全防范设施进行检查和维护，确保其正常运行，如发现设施故障或安全隐患，应及时采取措施进行修复和排除，并通知乙方。配合乙方对印章保管情况进行定期或不定期的检查，提供相关记录和资料，接受乙方的监督和审计。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将印章返还给乙方，并确保印章的完好无损。（二）乙方权利义务1.权利要求甲方按照本协议约定提供印章保管服务。对甲方印章保管工作进行监督和检查，提出意见和建议。在符合法律法规和本协议约定的前提下，按照规定程序使用印章。2.义务向甲方提供真实、准确的印章信息，并确保印章来源合法合规。按照本协议约定向甲方支付保管费用。制定完善的印章使用管理制度，明确印章的使用范围、审批程序、使用要求等，并告知甲方。对甲方提供的印章保管服务进行合理配合，如提供必要文件、协助办理相关手续等。在印章使用过程中，严格遵守法律法规和本协议约定，确保印章使用的合法性和合规性。如因乙方原因导致印章使用出现问题，由乙方承担全部法律责任。三、印章使用规定（一）使用流程1.申请：乙方如需使用印章，应填写《印章使用申请表》，详细注明使用事由、使用时间、使用人、使用印章种类等信息，并按照乙方内部印章使用管理制度进行审批。2.审批：《印章使用申请表》经乙方有权审批人签字批准后，提交给甲方。3.使用：甲方收到经乙方审批的《印章使用申请表》后，核对申请信息与审批意见，确认无误后，按照规定程序为乙方提供印章使用服务。使用完毕后，甲方保管人员应立即收回印章，并在《印章使用登记表》上记录使用情况。（二）使用范围1.乙方公章的使用范围应严格按照法律法规和乙方公司章程的规定执行，主要用于公司对外的重大决策、重要文件签署、合同签订等事项。2.乙方合同专用章仅用于签订各类合同及相关法律文件。3.乙方法定代表人章用于特定的需要法定代表人签字确认的文件或事项。（三）禁止使用情况1.未经乙方书面授权，甲方不得擅自使用乙方印章。2.乙方不得将印章用于任何违法违规或损害第三方利益的活动。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖乙方印章。四、保管期限本协议保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议，双方应提前[通知期限]书面通知对方。五、费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[支付期限]内，向甲方支付首年保管费用。此后，乙方应在每年的[支付日期]前，支付当年的保管费用。甲方应在收到乙方支付的保管费用后，向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方印章，导致印章丢失、损坏或被盗用，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因印章问题引发的法律纠纷所产生的费用（如律师费、诉讼费、赔偿金等）。2.若甲方擅自将乙方印章交予第三方保管或使用，甲方应立即停止该行为，并承担由此给乙方造成的全部损失。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照保管费用总额的[违约比例]向乙方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权暂停印章保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。乙方在收到甲方通知后仍未支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。4.若乙方违反印章使用规定，擅自扩大印章使用范围或进行违规使用，导致乙方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部法律责任。同时，乙方应按照保管费用总额的[违约比例]向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的保管费用。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、因信息泄露引发的法律纠纷所产生的费用（如律师费、诉讼费、赔偿金等）。七、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）