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文档简介
会展推广的合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方希望乙方为其提供会展推广服务,乙方具备开展该服务的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容(一)会展策划1.乙方根据甲方的需求和产品特点,制定详细的会展策划方案,包括但不限于会展主题、布局设计、活动流程等。2.策划方案需经甲方书面确认后实施,如甲方提出修改意见,乙方应在合理时间内进行调整。(二)宣传推广1.线上推广乙方负责在各大主流网络平台(如社交媒体、行业网站等)发布甲方会展的相关信息,包括文字介绍、图片、视频等。制定并执行网络广告投放计划,提高会展的曝光度和关注度。2.线下推广设计并制作会展的宣传物料,如海报、传单、邀请函等。安排人员在目标客户群体集中的区域进行线下宣传活动,如发放传单、举办小型推介会等。(三)现场执行1.乙方负责会展现场的布置和搭建,确保符合策划方案的要求和甲方的视觉形象标准。2.安排专业的工作人员在现场进行接待、引导和讲解等服务,保障会展的顺利进行。3.对会展现场的设备和设施进行维护和管理,及时处理现场出现的突发情况。(四)效果评估1.会展结束后,乙方应在[具体天数]内提交一份详细的效果评估报告,包括参与人数、媒体曝光量、潜在客户反馈等数据和分析。2.根据评估结果,与甲方共同探讨后续的改进措施和建议。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要延长服务期限,双方应协商一致并签订书面补充协议。三、费用及支付方式(一)费用甲方应向乙方支付的会展推广服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.合同签订后[具体天数]内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])作为预付款。2.会展策划方案经甲方书面确认后[具体天数]内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.会展结束且乙方提交效果评估报告经甲方确认后[具体天数]内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。(三)发票乙方应在每次收到甲方支付的款项后[具体天数]内,向甲方开具合法有效的等额增值税发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查,要求乙方按照合同约定的标准和进度完成服务内容。对乙方提交的策划方案、宣传物料等享有审核和确认的权利,如不符合甲方要求,有权要求乙方进行修改。获得乙方提供的效果评估报告,了解会展推广的效果和相关数据。2.义务按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。向乙方提供开展会展推广服务所需的相关资料和信息,确保资料的真实性、准确性和完整性。配合乙方的工作,在必要时提供人员协助和场地支持等。(二)乙方权利和义务1.权利按照合同约定收取服务费用。在甲方提供的资料和信息的基础上,自主开展会展推广服务的策划和执行工作。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和期限,为甲方提供优质、专业的会展推广服务。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于本合同约定服务以外的其他目的。妥善保管甲方提供的物品和资料,如有损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。五、保密条款(一)保密信息本合同所称保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、经营信息等任何形式的信息,无论该信息是以书面、口头或其他形式存在。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取必要的措施,确保保密信息的安全,防止保密信息的泄露。3.本合同终止后,双方仍应承担保密义务,保密期限为自本合同终止之日起[具体年限]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常开展服务工作或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方违反保密义务,应向甲方支付服务费用总额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否继续履行合同或终止合同。九、合同变更与解除(一)变更本合同的任何变更均需双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议生效后,双方应按照变更后的内容履行合同。(二)解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.如一方严重违反本合同约定,经另一方书面催告后仍未在合理期限内改正的,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力导致本合同无法履行,且双方无法就继续履行达成一致的,任何一方有权解除本合同。十、其他条款(一)合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)通知双方之间的任何通知或书面文件均应以书面形式送达对方。送达方式
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