办公场所退租协议书

办公场所退租协议书甲方（出租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（承租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于乙方因自身原因，决定提前终止与甲方签订的办公场所租赁合同，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方退租甲方办公场所事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公场所位置：甲方将位于[具体地址]，建筑面积为[X]平方米的办公场所出租给乙方使用。该办公场所包括[具体房间号及布局]，内部设施包括但不限于办公桌椅、文件柜、空调、照明设备等（具体设施清单见附件）。2.租赁期限：原租赁合同约定的租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，乙方实际使用该办公场所的期限为[实际使用起始日期]至[实际使用结束日期]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行退租相关义务，包括按时交还办公场所、结清费用等。对乙方交还的办公场所及设施进行检查，如发现有损坏或缺失，有权要求乙方修复或赔偿。2.义务按照本协议约定，在乙方完成退租手续后，向乙方退还剩余租金及押金（如有）。协助乙方办理与退租相关的手续，如提供必要的证明文件等。（二）乙方权利义务1.权利在完成本协议约定的退租义务后，有权要求甲方按照约定退还剩余租金及押金（如有）。有权对甲方提出的关于办公场所及设施损坏情况进行核实，并提出合理的异议。2.义务按照本协议约定的时间和方式，向甲方交还办公场所及其附属设施，确保办公场所处于良好的使用状态，不得留存任何物品或妨碍甲方对办公场所的正常使用。结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于租金、水电费、物业费、通讯费等。负责对办公场所进行清洁整理，恢复至租赁前的状态。配合甲方办理退租相关手续，提供必要的文件和资料。三、退租手续办理1.提前通知：乙方应在决定退租前[X]天书面通知甲方，并提交退租申请。退租申请应包含退租原因、预计退租日期等内容。2.场地交接在预计退租日期前，双方共同对办公场所及其附属设施进行检查验收。乙方应确保办公场所内的物品已全部清空，设施设备正常运行且无损坏。若发现办公场所或设施存在损坏或缺失，乙方应按照甲方的要求进行修复或赔偿。修复或赔偿完成后，双方再次进行验收，直至符合要求。3.费用结算乙方应在场地交接前结清租赁期间的所有费用，并向甲方提供费用结算清单及相应的支付凭证。甲方在收到乙方结清费用的证明后，对费用进行核对确认。如无异议，双方签署费用结算确认书。4.退还押金：若乙方在租赁期间无违约行为且办公场所及设施符合交还要求，甲方应在双方完成场地交接及费用结算后的[X]个工作日内，将押金全额退还乙方。四、租金及费用结算1.租金计算：乙方应按照原租赁合同约定的租金标准，支付至实际退租日期的租金。租金计算方式为[具体计算方式，如月租金×实际租赁月数]。2.费用明细：乙方在租赁期间产生的水电费、物业费、通讯费等费用，按照实际使用量及相关收费标准进行结算。乙方应提供相应的缴费凭证，以便双方核对。3.结算方式：乙方应在退租手续办理过程中，以现金、银行转账或支票等方式向甲方结清所有费用。甲方应在收到款项后出具收款凭证。五、违约责任1.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间交还办公场所，每逾期一日，应按照原日租金的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权采取必要措施收回办公场所，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。如乙方未结清租赁期间的费用，除应补足费用外，还应按照未结清费用金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方在交还办公场所时，故意损坏办公场所或附属设施，乙方应负责修复或按照市场价格赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定退还乙方剩余租金及押金（如有），每逾期一日，应按照应退还金额的[X%]向乙方支付违约金。若甲方无故拒绝接收乙方交还的办公场所或拖延办理退租手续，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行