劳动局档案合同范本

劳动局档案合同范本甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（劳动者）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方在劳动人事管理方面的需要，乙方具备相关的专业知识和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方管理劳动局档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.乙方负责为甲方管理其员工在劳动局的档案，包括但不限于档案的整理、归档、保管、查阅、借阅等相关服务。2.乙方应确保甲方员工档案的完整性、准确性和保密性，按照劳动局的规定和要求进行档案管理操作。3.乙方需及时更新档案信息，将员工的入职、离职、岗位变动、薪资调整等重要信息准确录入档案，并妥善保管相关证明文件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权查阅员工档案，但应遵守相关法律法规和本合同约定的查阅程序。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工档案资料，并确保资料的合法性。按照本合同约定向乙方支付档案管理服务费用。配合乙方完成与档案管理相关的工作，如提供必要的协助、证明文件等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取档案管理服务费用。在法律法规允许的范围内，有权根据实际情况制定档案管理的具体操作流程和方法。2.义务按照国家法律法规和劳动局的规定，妥善保管甲方员工的档案，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。建立健全档案管理制度，对档案的整理、归档、保管、查阅、借阅等环节进行规范操作，并做好记录。及时办理档案的接收、转出等手续，确保档案流转的及时性和准确性。定期对档案进行清查和核对，发现问题及时向甲方报告并采取措施解决。对甲方查阅、借阅档案的申请进行审核，符合规定的应及时提供服务，并做好登记工作。不得擅自将甲方员工档案提供给第三方或用于非本合同约定的目的。三、服务费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式：甲方应在本合同签订后的个工作日内支付当年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；剩余服务费用应在当年月日前一次性支付完毕。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、员工档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供档案管理服务，如导致档案丢失、损坏、泄露等情况，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照给甲方造成的实际损失计算。同时，乙方应采取措施尽快弥补损失，恢复档案管理服务的正常进行。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，对方有权解除本合同，并追究违约方的法律责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。合同期满后，双方如无异议，则本合同自动延续年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法