办公室软件合同协议

办公室软件合同协议甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方需要使用办公室软件以满足其日常办公需求，乙方拥有相关软件的合法使用权及提供服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方使用乙方办公室软件事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.软件名称及版本乙方提供的办公室软件包括但不限于操作系统软件（如[具体操作系统名称及版本]）、办公套件软件（如[具体办公套件名称及版本，如MicrosoftOffice[版本号]、WPS办公软件[版本号]等]）、邮件客户端软件（如[具体邮件客户端名称及版本]）等，具体软件清单见本协议附件一。2.软件功能及服务内容乙方提供的软件应具备完整的办公功能，包括但不限于文字处理、表格制作、演示文稿创建、数据处理、邮件收发、日程管理、文档协作等功能。同时，乙方应向甲方提供以下服务：软件安装、配置及初始设置服务，确保软件在甲方办公环境中正常运行。定期软件更新及升级服务，以保证软件功能的先进性和安全性，及时修复软件漏洞和缺陷。技术支持服务，甲方在使用软件过程中遇到问题时，可通过电话、邮件或在线客服等方式向乙方寻求技术支持，乙方应在接到甲方请求后的[X]小时内做出响应，并在合理时间内解决问题。培训服务，乙方应根据甲方需求，为甲方员工提供软件操作培训，培训方式包括但不限于现场培训、在线培训视频等，培训内容应涵盖软件的基本操作、高级功能应用等，确保甲方员工能够熟练使用软件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的办公室软件及相关服务。有权要求乙方按照本协议约定及时提供软件更新、升级及技术支持服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出合理的改进建议。2.义务按照本协议约定向乙方支付软件使用费用。提供软件安装、使用所需的硬件环境及网络环境，并确保其符合软件运行要求。妥善保管乙方提供的软件及相关账号、密码等信息，不得擅自将软件转让、出租、出借或提供给第三方使用。在使用软件过程中，应遵守软件使用许可协议及相关法律法规，不得进行任何侵犯乙方知识产权或其他合法权益的行为。如发现软件存在问题或异常情况，应及时通知乙方，并配合乙方进行问题排查和解决。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取软件使用费用。有权要求甲方按照本协议约定使用软件及相关服务，如甲方违反协议约定，乙方有权采取相应措施，包括但不限于暂停服务、解除协议等。有权对软件进行更新、升级及维护，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方正常办公的影响。2.义务按照本协议约定向甲方提供办公室软件及相关服务，确保软件的功能完整性和稳定性。保证所提供的软件及服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部法律责任。按照本协议约定的时间和方式为甲方提供软件更新、升级及技术支持服务，确保甲方能够及时享受到最新的软件功能和安全保障。对甲方提供的技术支持请求应及时响应，并尽力解决问题，如因乙方原因导致问题未能及时解决，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。定期对软件及服务进行评估和改进，不断提升软件性能和服务质量，以满足甲方日益增长的办公需求。三、软件使用费用及支付方式1.软件使用费用甲方应向乙方支付的软件使用费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包含软件授权费、技术支持费、培训费用等本协议约定的全部服务费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年软件使用费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余费用应在每年的[具体支付日期]前支付完毕。乙方应在收到甲方款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。3.费用调整如因市场行情变化、软件功能升级、服务内容增加等原因，乙方需要调整软件使用费用，应提前[X]个月书面通知甲方。甲方在收到通知后的[X]个工作日内未提出异议的，视为同意调整费用。调整后的费用标准以乙方通知为准。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止后，双方仍应履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或法律规定的保密期限届满。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付软件使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停软件服务，直至甲方支付全部费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应赔偿责任。若甲方擅自将软件转让、出租给第三方使用，或违反软件使用许可协议及相关法律法规使用软件，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用期间的费用及违约金，违约金金额为协议总金额的[X]%。同时，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为恢复软件使用许可所支付的费用、因甲方违约行为导致的第三方索赔费用等。若甲方未按照本协议约定配合乙方进行软件更新、升级及技术支持服务相关工作，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方提供软件及相关服务，或提供的软件及服务不符合本协议约定的标准，乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责及时纠正问题，确保软件及服务符合协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间和方式为甲方提供软件更新、升级及技术支持服务，每逾期一次，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用期间的费用，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应赔偿责任。若乙方提供的软件侵犯第三方知识产权或其他合法权益，导致甲方遭受索赔或其他损失的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方支付的赔偿金、律师费、诉讼费等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等