某市工信局仪器校验工作制度

某市工信局仪器校验工作制度

一、总则1.目的：为确保某市工信局所使用的各类仪器设备的准确性、可靠性和安全性，保障各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。2.适用范围：本制度适用于某市工信局机关及下属各部门所使用的所有需要校验的仪器设备。3.校验原则：仪器校验应遵循科学、准确、及时、规范的原则，严格按照国家相关标准和操作规程进行。二、校验管理机构及职责1.校验管理小组：成立以分管副局长为组长，相关业务科室负责人为成员的仪器校验管理小组。负责统筹协调全局仪器校验工作，制定校验计划，监督校验工作执行情况，解决校验工作中出现的重大问题。2.具体职责分工-组长职责：全面领导仪器校验管理工作，审批校验计划和报告，协调与外部校验机构的关系。-成员职责：负责本部门仪器设备的梳理、申报，协助开展校验工作，落实校验结果的整改措施。-指定专人负责日常工作：负责收集、整理仪器设备信息，建立校验档案，跟踪校验进度，统计校验费用等。三、仪器设备分类与校验周期1.仪器设备分类-A类仪器设备：对工信工作关键指标测量、监测起决定性作用，直接影响工作质量和结果的高精度、高价值仪器，如专业频谱分析仪、高精度电子天平。-B类仪器设备：用于一般性检测、试验，对工作结果有一定影响的仪器，如普通示波器、常用环境监测设备。-C类仪器设备：对工作结果影响较小，属于辅助性、一般性用途的仪器，如简单的量具、小型办公设备中的计量器具。2.校验周期确定-A类仪器设备：校验周期原则上为一年，部分使用频繁或对准确性要求极高的仪器可缩短至半年。-B类仪器设备：校验周期一般为两年，根据实际使用情况和仪器性能稳定性可适当调整。-C类仪器设备：可根据使用频率和重要性，采取一次性校验、按需校验或每三年校验一次的方式。四、校验计划制定1.计划制定流程-每年11月，各部门对本部门仪器设备进行清查盘点：根据仪器设备的使用状况、上次校验时间、校验周期等，填写《仪器设备校验申报清单》，报送给仪器校验管理小组指定专人。-专人汇总各部门申报清单：结合全局工作安排和仪器设备实际需求，初步拟定下一年度《仪器设备校验计划》，明确校验仪器名称、型号、数量、校验时间、预计校验费用等内容。-将初步拟定的校验计划提交给校验管理小组审核：经小组讨论通过后，报分管副局长审批，最终确定年度仪器设备校验计划。2.计划调整：在执行校验计划过程中，如因工作任务变动、仪器设备故障等原因需要调整校验计划，相关部门应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经校验管理小组批准后实施。五、校验机构选择1.资质要求：选择具备相应资质和能力的校验机构，校验机构应通过国家计量认证，具有符合国家标准的校验设备和专业技术人员。2.评估与选择-建立校验机构备选库：通过网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，收集符合资质要求的校验机构信息，对其校验能力、服务质量、信誉口碑、校验费用等方面进行综合评估，建立备选库。-选择校验机构：在实施校验工作时，根据仪器设备类型、校验要求和实际情况，从备选库中选择合适的校验机构。对于重要仪器设备或校验难度较大的项目，可采取招标、比选等方式确定校验机构。3.签订合同：确定校验机构后，应与校验机构签订详细的校验服务合同，明确双方权利义务、校验项目、校验标准、校验时间、费用结算方式、保密条款等内容。六、校验实施1.校验准备-仪器设备清理与维护：在送校前，使用部门应对仪器设备进行清洁、保养和简单检查，确保仪器设备外观完好、无明显损坏，能够正常运行。-资料准备：准备好仪器设备的说明书、操作规程、上次校验报告等相关资料，随仪器设备一同送校，以便校验机构更好地了解仪器设备情况，开展校验工作。-交接手续办理：填写《仪器设备送校交接单》，详细记录仪器设备名称、型号、编号、送校日期、送校部门、送校人等信息，与校验机构办理交接手续，确保仪器设备在送校过程中的安全和可追溯性。2.现场校验与监督-对于部分需要现场校验的仪器设备：校验机构应安排专业技术人员携带校验设备到我局指定地点进行校验。使用部门应提供必要的工作条件和协助，确保校验工作顺利进行。-在校验过程中：我局可安排专人对校验工作进行监督，检查校验人员的操作是否规范，校验设备是否符合要求，校验数据是否真实可靠等。如发现问题，应及时与校验机构沟通，要求其整改。3.校验结果处理-校验合格的仪器设备：校验机构出具校验合格报告，我局相关部门将校验合格标志粘贴在仪器设备显著位置，并将校验报告存档。仪器设备可正常投入使用。-校验不合格的仪器设备：校验机构出具校验不合格报告，说明不合格原因和整改建议。使用部门应根据校验报告要求，对仪器设备进行维修、调试或报废处理。维修调试后的仪器设备需重新送校，直至校验合格。对无法修复或无修复价值的仪器设备，按照我局固定资产管理规定办理报废手续。七、校验档案管理1.档案内容：建立健全仪器设备校验档案，档案内容应包括仪器设备基本信息（名称、型号、编号、购置时间、生产厂家等）、校验计划、校验报告、维修记录、报废记录等。2.档案建立与维护-专人负责档案管理：仪器校验管理小组指定专人负责档案的建立、整理、归档和保管工作。在每次校验工作完成后，及时将相关资料收集整理，归入相应仪器设备的校验档案。-档案电子化管理：为便于查询和利用，应逐步推进校验档案的电子化管理，将纸质档案扫描成电子文档，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速检索和共享。3.档案查阅与借阅：严格档案查阅和借阅制度，因工作需要查阅或借阅校验档案的，应填写《档案查阅/借阅申请表》，经部门负责人和校验管理小组组长审批后，按照规定的手续办理查阅或借阅。查阅和借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、损坏或转借。八、费用管理1.预算编制：根据年度仪器设备校验计划，财务部门会同仪器校验管理小组编制校验费用预算，将校验费用纳入年度部门预算。预算编制应科学合理，充分考虑仪器设备数量、校验项目、校验机构收费标准等因素。2.费用支付：校验工作完成后，校验机构按照合同约定提交校验费用发票等相关资料。使用部门对校验费用进行审核，确认无误后，按照我局财务报销流程办理费用支付手续。3.费用监督与控制：财务部门和仪器校验管理小组应加强对校验费用的监督与控制，定期对校验费用支出情况进行分析和评估，杜绝不合理费用支出。如发现校验费用超预算或存在违规支出，应及时查明原因，采取措施进行整改。九、培训与考核1.培训计划制定：为提高我局工作人员对仪器设备校验工作的认识和操作技能，仪器校验管理小组应制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。2.培训内容-仪器设备校验基础知识：包括校验的目的、意义、方法、标准等。-仪器设备操作与维护：针对我局常用的仪器设备，讲解其正确的操作方法、日常维护要点和常见故障排除技巧。-校验法规与政策：学习国家有关仪器设备校验的法律法规、计量标准和政策文件。3.培训方式-内部培训：邀请局内技术专家或有经验的工作人员进行授课，分享仪器设备校验和使用维护的经验。-外部培训：根据工作需要，选派相关人员参加外部专业培训机构举办的仪器设备校验培训班，学习先进的校验技术和管理经验。-现场培训：在仪器设备校验现场，由校验机构的专业技术人员对我局工作人员进行现场指导，使其直观了解校验过程和操作要点。4.考核机制：建立仪器设备校验工作考核机制，将工作人员对仪器设备校验知识的掌握程度、仪器设备的使用维护情况、校验工作的执行情况等纳入个人绩效考核指标体系。对在仪器设备校验工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对因工作失误导致仪器设备校