公文查阅申请书写作范文模板

公文查阅申请书写作范文模板公文查阅申请是单位或个人因工作、研究、事务处理等需求，向公文保管部门（如档案馆、机关办公室等）提出查阅特定公文的正式文书。其撰写质量直接影响申请审批效率与查阅权限获取，需兼顾规范性与实用性。一、公文查阅申请书的核心撰写要点（一）申请主体与对象的明确性申请主体需清晰标注申请人（个人）或申请单位（含全称、部门及联系人），对象为公文保管责任主体（如“XX市档案馆”“XX局办公室”），称谓需正式、准确，体现对保管方的尊重。（二）申请事由的具体性与关联性需围绕“为何查阅”展开，将事由与工作任务、研究课题、事务处理等实际需求紧密关联。例如：“因开展XX项目历史合规性核查，需查阅20XX年至20XX年期间贵单位印发的XX类公文”，避免模糊表述（如“因工作需要”），增强说服力。（三）查阅范围与方式的合理性查阅范围：需明确公文类型、时间范围、文号或主题关键词（如“20XX年《关于XX事项的批复》（XX〔20XX〕X号）及相关配套文件”），避免过度宽泛或无关申请。查阅方式：根据需求选择“现场查阅”“复制（扫描/拍照）”“摘录”等，需符合保管方管理规定（如涉密公文仅限现场查阅）。（四）格式规范与要素完整性文书需包含以下要素：1.标题：简明概括申请内容，如“关于查阅XX公文的申请书”；2.称谓：顶格写保管部门全称；3.正文：依次说明申请主体、事由、查阅范围/方式、承诺（如“承诺遵守贵单位查阅规定，不泄露公文内容”）；4.结尾：常用“妥否，请批示”“恳请予以支持为盼”等；5.落款：个人申请需签字+日期，单位申请需加盖公章+联系人及电话（电话可留固定座机，避免手机号）。二、不同场景下的公文查阅申请书范文模板（一）单位工作调研类公文查阅申请标题：关于查阅XX项目历史公文的申请书称谓：XX市发展和改革委员会办公室正文：我单位（XX市XX研究院）因开展“XX区域产业升级路径研究”课题调研，需查阅贵委20XX年至20XX年期间印发的《关于XX产业发展的指导意见》《XX项目核准批复》（文号含XX〔20XX〕X号系列）及配套政策文件。查阅方式为现场查阅并摘录关键内容，我单位将严格遵守贵委公文查阅管理制度，确保公文信息不被违规使用或泄露。结尾：恳请贵委予以支持，盼复为谢。落款：XX市XX研究院（公章）20XX年X月X日（二）个人学术研究类公文查阅申请标题：关于查阅XX时期地方政策公文的申请书称谓：XX县档案馆正文：结尾：妥否，请予以审批。落款：申请人：XXX（签字）20XX年X月X日（三）项目审批佐证类公文查阅申请标题：关于查阅XX项目历史批复公文的申请书称谓：XX市自然资源和规划局档案室正文：我司（XX建设开发有限公司）因办理XX地块开发项目的规划调整手续，需查阅贵局20XX年出具的《关于XX地块规划条件的批复》（文号：XX规〔20XX〕X号）及附图。查阅方式为复制该批复的文字版及附图（用于向主管部门提交佐证材料），我司将妥善保管复制件，仅用于本次项目审批，不挪作他用。结尾：恳请贵局协助办理，感谢支持。落款：XX建设开发有限公司（公章）联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX20XX年X月X日三、公文查阅申请的注意事项（一）合规性优先查阅内容需符合《档案法》《保守国家秘密法》等规定，涉密公文需提供相应审批手续（如单位保密办的审批函），严禁超越权限申请查阅敏感信息。（二）提前沟通与材料完备申请前可电话联系保管部门，确认所需材料（如单位介绍信、个人身份证复印件、课题立项证明等），避免因材料缺失延误审批。（三）时效性与表述精准申请需紧扣当前工作节点，避免“长期有效”等模糊表述；查阅范围、文号等信息需核对准确，减少保管方检索难度。（四）后续反馈与合规使用获批后需按约定方式使用公文，若需延长查阅时间或变更方式，应提前书面申请；公文内容不得用于商业牟利或违法活动，否则需承担法律