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文档简介
关于开展“集思广益促发展,群策群力创未来”合理化建议征集活动的实施方案及通知为充分调动全体员工的创新积极性,持续优化公司管理运营水平,结合公司发展实际需求,现开展合理化建议征集活动,通过凝聚集体智慧破解发展难题、改进工作方法,推动公司高质量发展。现将活动实施方案及相关要求通知如下:一、活动主题集思广益促发展,群策群力创未来二、活动时间本次活动分四阶段推进:宣传动员阶段:即日起至[具体日期],完成活动宣贯与动员部署;建议提交阶段:[开始日期]至[截止日期],员工提交合理化建议;审核评估阶段:[开始日期]至[截止日期],对建议进行评审与反馈;奖励兑现与成果应用阶段:[开始日期]至[截止日期],落实奖励并推动建议落地。三、征集范围全体员工(含各部门、各岗位人员)均可参与;鼓励合作伙伴、客户结合业务合作实际提出建设性意见(具体可联系公司对接人沟通)。四、征集内容建议需围绕公司发展实际需求,聚焦以下方向(不限于此):管理优化:制度流程简化、组织架构完善、团队协作机制创新等;业务提升:市场拓展策略、客户服务优化、业务流程效率提升等;技术创新:生产工艺改进、设备升级建议、数字化工具应用等;成本控制:资源节约方案、采购优化策略、费用管控措施等;文化建设:团队凝聚力提升、员工关怀机制、企业文化传播方式等。注意:建议需结合实际问题提出,避免空泛表述(例如:“建议优化报销流程”需补充“当前报销流程存在审批环节多、周期长的问题,建议将线上审批节点从5个简化为3个,预计可缩短报销周期2个工作日”)。五、实施步骤(一)宣传动员通过内部会议、OA系统公告、宣传栏海报等渠道宣贯活动意义与要求;各部门负责人牵头组织内部动员,确保员工了解活动目标、参与方式及奖励机制。(二)建议提交员工可通过以下方式提交建议:线上:OA系统“合理化建议”模块填写表单(需包含“问题描述、改进方案、预期效果”等核心内容);线下:填写《合理化建议征集表》(行政部领取)后交至部门负责人,由部门统一报送至活动工作组。补充说明:建议需注明“建议人姓名、部门、联系方式(非必填,便于反馈)”;涉及保密内容的需在提交时标注“保密”并说明范围。(三)审核评估成立由公司领导、部门负责人、专业技术人员组成的评审小组,从“创新性、可行性、效益性(含经济效益、管理效益等)”三方面对建议进行评估,分为“采纳”“部分采纳”“暂不采纳”三类,并于[反馈日期]前通过OA系统或部门负责人反馈结果。(四)奖励兑现根据评审结果设置阶梯式奖励:采纳类:一等奖(1名):奖金+荣誉证书;二等奖(2名):奖金+荣誉证书;三等奖(3名):奖金+荣誉证书;部分采纳类:发放鼓励奖(定制纪念品);优秀组织奖:对建议提报数量多、质量高的部门授予荣誉称号,给予团队奖励。(五)成果应用对采纳的建议,由责任部门制定实施方案并推进落地;活动工作组跟踪实施效果,总结经验后纳入公司管理改进长效机制,定期通报优秀建议的应用成果。六、工作要求1.组织保障:成立活动领导小组(组长:[姓名],成员:各部门负责人),统筹活动推进;各部门指定专人对接,确保建议收集、报送流程顺畅。2.宣传引导:通过内部刊物、宣传栏展示优秀建议案例,营造“人人参与、事事思考”的氛围;对积极参与、贡献突出的员工进行事迹宣传。3.过程管理:评审小组需严格把关建议质量,避免“形式化建议”(如重复建议、无实质内容的建议);对暂不采纳的建议需说明原因,保护员工参与积极性。4.保密管理:涉及公司商业秘密、技术机密的建议,需在提交时明确保密要求,评审及实施过程中严格遵守保密制度,未经允许不得对外泄露。七、联系方式活动工作组联系人:[
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