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文档简介
公司采购电脑协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购电脑的需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑品牌、型号及配置1.品牌:[具体品牌]2.型号:[详细型号]3.配置:处理器:[处理器型号及参数]内存:[内存容量及类型]硬盘:[硬盘容量及类型]显卡:[显卡型号及参数]显示屏:[显示屏尺寸、分辨率及类型]其他:[如光驱、键盘、鼠标等详细信息](二)数量甲方本次向乙方采购电脑的数量为[X]台。(三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成电脑的交付。2.交付地点:[详细交付地点](四)服务内容1.乙方负责将电脑运输至交付地点,并承担运输过程中的风险及费用。2.乙方应在电脑交付后[X]个工作日内完成电脑的安装、调试,并确保电脑能够正常运行。3.乙方提供[X]年的质保服务,质保期内如电脑出现质量问题,乙方应免费提供维修或更换服务。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点及标准交付电脑及提供服务。有权对乙方交付的电脑进行验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时解决。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。提供必要的协助和配合,以便乙方顺利完成电脑的交付及服务工作。在验收过程中,如发现问题应及时通知乙方,并提供详细的书面反馈。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在质保期内,对于因甲方使用不当或不可抗力等原因导致的电脑损坏,有权要求甲方承担相应的维修费用。2.义务:按照本协议约定的品牌、型号、配置、数量及时间、地点向甲方交付电脑及提供服务。保证所提供的电脑及服务符合国家相关法律法规及行业标准,不存在质量问题及知识产权纠纷。在电脑交付前,负责对电脑进行全面的检查和测试,确保电脑性能良好。在质保期内,定期对电脑进行回访和维护,及时发现并解决潜在问题。如因乙方原因导致电脑出现质量问题或未能按时交付,应承担相应的违约责任。三、采购款项及支付方式(一)采购款项本次采购电脑的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方在电脑交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法(一)验收标准1.电脑的品牌、型号、配置应符合本协议第一条的约定。2.电脑应具备正常的使用性能,无明显的质量问题,如外观瑕疵、硬件故障、软件冲突等。3.乙方提供的服务应符合本协议约定的标准,包括运输安全、安装调试质量、质保服务等。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的电脑后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、功能测试、运行稳定性测试等方式。2.如发现电脑存在质量问题或不符合约定的情况,甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内进行处理,直至达到验收标准。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付电脑对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无正当理由拒绝验收或在验收后故意拖延出具验收合格证明,应按照本协议总价款的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因延迟交付导致的额外费用及损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及标准交付电脑及提供服务,每逾期一日,应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的电脑及服务不符合本协议约定的标准,乙方应负责免费更换或维修,直至达到约定标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在质保期内未能及时履行维修或更换义务,每逾期一日,应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力若因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及
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