机关单位公务用车管理办法及操作指南

机关单位公务用车管理办法及操作指南为规范公务用车管理、提升使用效能、降低行政成本，依据《党政机关公务用车管理办法》及地方配套规定，结合单位实际工作需求，制定本管理办法及操作指南，供各部门及人员参照执行。一、管理原则与适用范围（一）管理原则公务用车管理遵循“集中统筹、按需调配、安全规范、厉行节约”原则，以“保障公务、杜绝私用、严控成本、提升效能”为核心目标，实现车辆资源的科学配置与合规使用。（二）适用范围本办法适用于机关本级及所属事业单位的公务用车（含机要通信、应急保障、执法执勤等车辆），涵盖车辆配置、使用、维护、监督等全流程管理。二、车辆配置与使用范围（一）配置标准公务用车配置严格执行编制管理要求，按单位人员编制、工作职能核定车辆编制数，严禁超编、超标准配备。车辆选型以节能环保、经济适用为原则，优先选用国产自主品牌，严控购置价格及排气量标准。（二）使用范围公务用车仅限保障以下活动：1.会议、调研、检查督导等公务外出；2.机要文件、涉密资料的紧急传递；3.突发事件处置、抢险救灾、应急保障；4.离退休干部、伤病人员等特殊群体必要出行；5.经审批的其他公务活动。禁止情形：严禁用于私人事务（探亲访友、旅游购物等），严禁变相固定使用、出租出借或挪用。三、申请与审批操作流程（一）常规公务用车申请1.申请发起：经办人提前1-2个工作日通过“公务用车管理系统”（或纸质《申请表》）提交需求，注明事由、时间、地点、人数、车型需求（无特殊需求默认调配现有车辆）。2.部门初审：部门负责人审核事由必要性、真实性，签字确认。3.分级审批：市内短途（单程≤50公里）：分管领导审批；跨区域/长途（单程＞50公里）：单位主要领导（或授权分管领导）审批；集体出行：牵头部门统一申请，按行程重要性分级审批。4.调度派车：审批通过后，调度室优化路线、拼车派车，反馈派车信息（驾驶员、车牌号、出发时间）。（二）应急公务用车申请遇突发事件、抢险救灾等紧急任务，可先调度车辆，后补手续：1.申请人直接联系调度室说明事由、地点；2.调度室立即派车并向分管领导报备；3.任务结束后24小时内，补填《申请表》并完成审批闭环。四、日常管理与维护规范（一）调度管理设专职调度岗，统筹车辆调度、路线规划及驾驶员排班。建立“一车一档”台账，记录每日出行任务、里程、油耗，每月分析优化派车方案，降低空驶率。（二）使用管理1.驾驶员职责：出车前检查车况（刹车、轮胎、油量等），遵守交规；任务结束后，停放在指定区域，填写《车辆使用登记表》（含行程、里程、油耗、异常情况）。2.车辆停放：非公务时段、节假日及夜间，车辆须停放在单位或政府定点区域，严禁擅停私人场所。（三）维护与加油管理1.维修保养：实行“定点维修、分级审批”。常规保养由驾驶员申请，后勤部门审核后定点保养；故障维修需现场核查，经分管领导审批后维修，凭单据报销。2.加油管理：实行“定点加油、IC卡结算”，禁止现金加油。加油卡由后勤部门统一管理，定期核对加油量与里程匹配度，杜绝“公卡私用”。五、监督考核与违规处理（一）监督机制1.内部监督：机关纪委、后勤部门每月抽查车辆记录、加油/维修台账，核查行程真实性与费用合规性。2.社会监督：公布监督电话，接受干部职工及公众举报，及时核查反馈。（二）违规处理对违规行为视情节处理：轻微违规（私用、虚报费用等）：责令退费、批评教育、扣减绩效；多次违规/不良影响：党纪政纪处分，调离岗位（驾驶员），追究部门负责人责任；涉嫌违法：移交司法机关。（三）考核评价公务用车管理纳入单位年度绩效考核（重点考核“节约率、合规率、满意度”）；驾驶员实行“月度考核制”，结果与绩效、续聘挂钩。六、特殊情况与应急保障（一）重大活动保障承接重大会议、调研等活动时，后勤部门牵头制定专项方案，提前调度车辆、培训驾驶员，活动结束后3个工作日内完成费用结算与台账归档。（二）抢险救灾与疫情防控遇紧急任务，启动“应急用车绿色通道”：1.调度室24小时待命，优先调配应急车辆；2.驾驶员全员备勤，15分钟内到岗；3.任务期间简化流程，事后7个工作日内补全手续，费用报销优先办理。操作指南（场景示例）场景一：市内公务出行1.经办人登录系统，填写《申请表》（事由：“参加XX会议”，时间：9:00-11:30，地点：XX大厦）；2.部门负责人线上审核（确认会议通知）；3.分管领导审批后，调度室派车（车牌号XX，驾驶员张XX，8:40出发）；4.驾驶员提前10分钟接人，返回后填写《使用登记表》。场景二：异地调研（跨市）1.经办人提前2天提交申请（事由：“XX县乡村振兴调研”，行程：Day1市区→A县，Day2A县→B镇→市区）；2.部门负责人审核后，报单位主要领导审批；3.调度室安排带GPS的车辆，驾驶员提前检查车况、备防疫物资；4.调研期间每日汇报动态，返回后5个工作日内凭差旅费单、报告核销费用。场景三：应急抢险（暴雨内涝）1.值班人员联系调度室：“XX路段积水，需派车送救援设备”；2.调度室通知驾驶员李XX驾驶应急车（车牌号XX）前往；3.抢险结束后，驾驶员24小时内补填《申请表》，经审批闭环；4.后勤部门优先报销抢险费用。附则本办法自发