某市工信局场所使用管理细则

某市工信局场所使用管理细则

一、总则1.目的为加强某市工信局场所的规范化、科学化管理，合理利用场所资源，确保场所的安全、整洁和有序使用，保障工信局各项工作的顺利开展，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于某市工信局所有办公场所、会议室、活动室及其他相关功能区域。3.管理原则遵循统一管理、合理调配、安全优先、节约使用的原则，充分发挥场所的使用效能，满足工信局工作和人员的需求。二、场所管理职责分工1.办公室作为场所管理的牵头部门，负责制定场所使用管理制度和计划；统筹安排各类场所的使用，协调解决使用过程中的矛盾和问题；监督场所的日常维护和安全管理工作。2.后勤部门负责场所的日常清洁、卫生维护、设施设备的保养与维修等工作；保障场所的水、电、暖等能源供应正常；配合办公室做好场所的调配和使用安排。3.各业务科室根据工作需要，提前申请使用相关场所；在使用过程中遵守场所使用规定，爱护场所设施设备；使用完毕后及时清理，保持场所整洁。三、办公场所管理1.分配原则根据各科室职能、人员数量等因素，按照公平、合理的原则分配办公场所。优先保障业务工作需要，为一线工作人员提供良好的办公环境。2.使用规范办公场所应保持整洁、卫生，不得随意堆放杂物。工作人员应爱护办公设施设备，不得私自拆卸、改装或损坏。禁止在办公场所内大声喧哗、吸烟等影响他人工作的行为。3.安全管理各科室负责人是本科室办公场所安全管理的第一责任人，应加强对本科室人员的安全教育，提高安全意识。下班时，应关闭门窗、电源，确保办公场所的安全。四、会议室管理1.预订制度各科室如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、时长、参会人数、会议主题等信息，提交至办公室。办公室根据申请情况进行统筹安排，并及时反馈预订结果。2.使用规范使用者应提前到达会议室进行准备工作，不得擅自更改会议时间和参会人数。会议期间，应保持会议室的安静，不得随意接听电话或大声交谈。爱护会议室内的设施设备，如投影仪、音响等，如有损坏应及时报告并照价赔偿。3.会后清理会议结束后，使用者应及时清理会议桌面，带走个人物品，关闭会议室的电器设备、门窗等。后勤部门负责对会议室进行全面清洁和检查，确保会议室处于良好状态，以备下次使用。五、活动室管理1.开放时间活动室应明确规定开放时间，原则上应在工作之余向全局工作人员开放，以丰富职工的业余文化生活。2.使用规定进入活动室需遵守相关规定，保持良好的秩序。爱护活动室内的器材和设施，按照正确的方法使用。活动结束后，应将器材归位，保持活动室的整洁。3.安全保障后勤部门应定期对活动室内的设施设备进行检查和维护，确保其安全可靠。活动期间，如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。六、场所的维护与维修1.日常维护后勤部门应制定详细的场所日常维护计划，定期对办公场所、会议室、活动室等进行清洁、检查和保养。对发现的问题及时进行记录和处理，确保场所的正常使用。2.维修申报当场所设施设备出现故障或损坏时，使用科室应及时填写《维修申请表》，说明故障情况和维修需求，提交至后勤部门。后勤部门应根据维修申请，及时安排维修人员进行维修。3.维修管理维修人员应在接到维修任务后，尽快到达现场进行维修。对于一般性维修，应在规定时间内完成；对于较为复杂的维修，应制定合理的维修方案，并及时向相关部门汇报维修进度。维修完成后，使用科室应进行验收，确保维修质量。七、场所的安全管理1.安全制度建立健全场所安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训，提高全局工作人员的安全意识和应急处理能力。2.消防管理场所内应配备必要的消防设施和器材，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.应急处置制定场所安全应急预案，定期组织演练。如发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级部门报告。八、监督与考核1.监督检查办公室和后勤部门应定期对场所的使用、维护和安全管理情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价将场所使用管理情况纳入各科室的绩效考核体系，对遵守场所使用规定、爱护场所设施设备的科室和个人进行表彰和奖励；对违反规定、造成场所损坏或安全事故的科室和个人进行通报批评，并按照相关规定进行处罚。九、附则1.本细则自发布之日起生效实施。2.本细则由某市工信局办公室负责解释，如有未尽事宜，可根