某市科技局接待经费管控规章

某市科技局接待经费管控规章

第一章总则第一条目的为进一步加强某市科技局接待经费管理，规范接待行为，严格控制接待经费支出，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及本市有关规定，结合本局实际情况，制定本规章。第二条适用范围本规章适用于某市科技局机关及所属各单位的接待经费管理与使用。第三条基本原则接待经费管理遵循“厉行节约、合理开支、严格标准、规范透明”的原则，确保接待工作既满足公务需要，又避免铺张浪费。第二章接待范围与标准第四条接待范围（一）上级领导机关、相关部门来本局检查指导工作；（二）外地科技部门、科研机构等来本局进行工作交流、考察调研；（三）本市其他单位与本局开展业务往来需要接待的事项；（四）经局领导批准的其他公务接待活动。第五条住宿标准（一）省部级及以上领导干部按照本市相关规定安排住宿，原则上住套间。（二）厅局级领导干部安排标准间，住宿费标准按照本市相关规定执行。（三）处级及以下人员安排标准间，住宿费标准不得超过本市规定的限额标准。第六条用餐标准（一）接待省部级及以上领导干部，早餐按照不超过[X]元/人标准安排，中、晚餐按照不超过[X]元/人标准安排（均不含酒水）。（二）接待厅局级领导干部，早餐按照不超过[X]元/人标准安排，中、晚餐按照不超过[X]元/人标准安排（均不含酒水）。（三）接待处级及以下人员，早餐按照不超过[X]元/人标准安排，中、晚餐按照不超过[X]元/人标准安排（均不含酒水）。第七条陪餐人数接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。第三章接待审批与流程第八条接待审批（一）接待任务承办部门应提前填写《某市科技局公务接待审批单》，详细注明接待对象、人数、时间、地点、事由、接待方式等内容，报局领导审批。（二）对于重大接待任务，需经局党组会议研究决定，并按照相关程序进行审批。第九条接待流程（一）接待任务承办部门在接到审批通过的《某市科技局公务接待审批单》后，应及时与接待对象沟通，确定具体接待安排。（二）根据接待标准，合理安排住宿、用餐、交通等事宜。如需安排宴请，应提前预订餐厅，并告知餐厅按照规定标准提供服务。（三）接待过程中，接待人员应严格遵守相关规定，不得擅自提高接待标准或增加不必要的开支。第四章经费报销与核算第十条经费报销要求（一）接待经费报销应提供合法有效的原始凭证，包括发票、菜单、住宿清单、用车发票等，以及经审批的《某市科技局公务接待审批单》。（二）报销凭证应注明接待对象、人数、时间、地点、事由等详细信息，确保内容真实、完整。第十一条报销流程（一）接待任务完成后，接待任务承办部门应及时整理报销凭证，填写《某市科技局接待经费报销单》，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。（二）财务部门应严格按照本规章及相关财务制度进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。审核通过的报销单报局领导审批后，予以报销。第十二条经费核算财务部门应建立接待经费台账，对每笔接待经费支出进行详细记录，包括接待对象、时间、地点、金额等信息。定期对接待经费进行核算和分析，及时掌握经费使用情况，发现问题及时整改。第五章监督与检查第十三条内部监督（一）财务部门应定期对接待经费使用情况进行自查，检查接待经费的报销是否符合规定，审批手续是否完备，支出是否合理等。（二）纪检监察部门应加强对接待经费管理与使用的监督，对发现的违规违纪行为及时进行调查处理。第十四条外部监督接受财政、审计等部门的监督检查，按照要求提供相关资料，如实反映接待经费管理与使用情况。对监督检查中发现的问题，应积极整改，并将整改情况及时反馈。第十五条责任追究对违反本规章，擅自提高接待标准、扩大接待范围、虚报冒领接待经费等行为，将按照有关规定追究相关人员的责任。情节严重的，依法依规给予党纪政纪处分。构成犯罪的，移送司法机关