羽毛球俱乐部会员退会办理办法

羽毛球俱乐部会员退会办理办法

一、总则1.目的：为规范本羽毛球俱乐部会员退会办理流程，保障会员及俱乐部双方权益，维护俱乐部正常运营秩序，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于本羽毛球俱乐部所有会员的退会办理相关事宜。3.原则：退会办理遵循公平、公正、公开原则，确保会员能够清晰了解退会流程，俱乐部按照规定程序妥善处理会员退会申请。二、会员退会情形1.主动退会：会员因个人原因，如兴趣改变、时间安排冲突、健康状况不佳等，可自愿提出退会申请。2.被动退会：-会员严重违反俱乐部章程、规章制度，经俱乐部管理机构讨论决定取消其会员资格。-会员长期不缴纳会费，且在俱乐部规定的催缴期限内仍未补缴，视为自动放弃会员资格。-会员行为严重损害俱乐部声誉、利益，给俱乐部造成不良影响或经济损失的，俱乐部有权取消其会员资格。三、主动退会办理流程1.申请提交：会员需向俱乐部行政办公室提交书面退会申请，申请中应明确说明退会原因、会员姓名、会员编号等信息。书面申请可以亲自递交，也可通过挂号信、电子邮件等方式提交。2.审核受理：俱乐部行政办公室在收到会员退会申请后，对申请进行初步审核。审核内容包括会员信息真实性、是否存在未结清费用等情况。如申请资料齐全、信息无误，予以受理，并向会员发送受理通知；如资料不全或存在问题，告知会员补充完善相关材料。3.财务清算：财务部门对申请退会会员进行财务清算。若会员有预缴会费且尚未消费完的部分，根据俱乐部财务规定，在扣除已享受服务对应的费用后，将剩余款项退还给会员；若会员存在欠费情况，需在办理退会手续前结清欠费。4.手续办理：财务清算完成后，会员前往俱乐部行政办公室办理退会手续。行政办公室收回会员证、会员卡等相关证件和物品，注销会员信息，并与会员签署退会确认书。退会确认书一式两份，会员和俱乐部各留存一份。5.通知公告：办理完退会手续后，俱乐部通过内部公告栏、官方网站、会员微信群等渠道发布会员退会通知，告知全体会员相关信息。四、被动退会办理流程1.调查核实：对于因违反俱乐部规定或损害俱乐部利益等原因拟被动退会的会员，俱乐部管理机构首先对相关情况进行调查核实。收集证据，如违规行为记录、相关证人证言等，确保事实清楚、证据确凿。2.决定做出：俱乐部管理机构根据调查核实情况，召开专门会议进行讨论。经参会人员多数表决通过后，做出取消会员资格的决定，并形成书面决议。3.通知送达：俱乐部行政办公室将被动退会通知以书面形式送达会员本人，通知中应明确说明退会原因、依据以及退会生效日期等信息。送达方式可采用挂号信、专人送达等方式，确保会员能够收到通知。4.手续处理：被动退会会员无需办理主动退会中的财务清算等手续，但俱乐部行政办公室同样需收回会员证、会员卡等相关证件和物品，注销会员信息。对于因欠费被取消会员资格的，俱乐部保留追讨欠费的权利。5.公告说明：俱乐部通过内部公告栏、官方网站、会员微信群等渠道发布会员被动退会公告，向全体会员说明退会原因，以起到警示和教育作用，维护俱乐部良好的运营环境。五、特殊情况处理1.会员去世：若会员不幸去世，其家属可凭相关证明文件（如死亡证明）向俱乐部提出退会申请。俱乐部在核实证明文件真实性后，简化退会流程，直接办理会员信息注销等手续，并对会员家属表示慰问。2.不可抗力因素：因自然灾害、政府政策调整等不可抗力因素导致俱乐部无法正常运营，会员提出退会申请的，俱乐部应在不可抗力因素消除后，尽快对会员退会申请进行处理。对于已缴纳但未消费完的会费，根据实际情况进行合理退还。3.争议处理：若会员对退会决定存在争议，可在收到退会通知后的一定期限内（如15个工作日），向俱乐部管理机构提出申诉。俱乐部管理机构应成立专门的争议处理小组，对会员申诉进行调查和审议，并在规定时间内（如30个工作日）给予会员答复。若会员对答复仍不满意，可按照俱乐部章程规定的其他途径解决，如申请仲裁或提起诉讼。六、退会后续事宜1.会员权益终止：会员退会手续办理完成后，其在俱乐部享有的所有权益即刻终止，包括但不限于使用俱乐部场地、器材设备，参加俱乐部组织的各类活动等。2.信息保密：俱乐部对退会会员的个人信息严格保密，按照相关法律法规和俱乐部内部规定妥善保存会员信息资料，不得泄露会员隐私。3.再入会规定：退会会员如需再次加入俱乐部，需按照俱乐部新会员入会程序重新申请入会，经审核通过后缴纳相应费用，方可成为俱乐部会员。对于因违反俱乐部规定被取消会员资格的，在规定期限内（如一年）俱乐部不接受其再次入会申请。七、附则1.解释权：本办法的解释权归本羽毛球俱乐部所有。俱乐部有权根据实际运营情况和会员反馈，对本办法进行修订和完善。2.生效日期：本办法自发布之日起生效实施。所有