DB14∕T 2300-2021 农机合作社建设规范

ICS65.020.01

CCSB00

14

山西省地方标准

DB14/T2300—2021

农机合作社建设规范

2021-08-16发布2021-11-16实施

山西省市场监督管理局  发布

DB14/T2300—2021

目次

前言.......................................................................................................................................................................II

1范围...................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件...............................................................................................................................................1

3术语和定义.......................................................................................................................................................1

4组织机构...........................................................................................................................................................1

5成员...................................................................................................................................................................2

6机具...................................................................................................................................................................2

7设施场地建设...................................................................................................................................................3

8财务...................................................................................................................................................................3

9机务...................................................................................................................................................................3

10档案.................................................................................................................................................................4

附录A（资料性）农机合作社成员证（样表）..............................................................................................5

附录B（资料性）成员权益变动表（范本）..................................................................................................6

附录C（资料性）成员账户（范本）..............................................................................................................7

附录D（资料性）农机具明细（样表)............................................................................................................8

I

DB14/T2300—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由山西省农业农村厅提出并监督实施。

本文件由山西省农业机械标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：山西省农业机械发展中心、运城市农机发展中心、临汾市农业机械发展中心、吕

梁市农机研究所、长子县农业机械中心。

本文件主要起草人：杨艳、薄满如、潘滨、任俊杰、李昊轩、王杰、王磊、李德言、令狐北久、高

太宁、鲁卫华、武鲜梅、柴智豪、白雪梅、杨梅。

DB14/T2300—2021

农机合作社建设规范

1范围

本文件规定了农机合作社（以下简称“合作社”）建设的术语和定义、组织机构、成员、机具、设

施场地建设、财务、机务、档案等方面的要求。

本文件适用于山西省域内依法登记注册的农机合作社等农机社会化服务组织的建设。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

农机合作社

农机合作社是以农业机械为主要服务载体，承揽或提供农业生产社会化服务的农机服务组织。

3.2

机具配套比

机具配套比是指动力机械与配套机具可实现作业功能的比。如：一台拖拉机的配套机具中能够实现

深松、旋耕、播种、施肥、中耕植保、秸秆还田等其中的两项作业，机具配套比为1:2。

3.3

农机具停放场

农机具停放场指仅用于停放农业机械及配套机具的固定场所，包括机库、机棚等。

4组织机构

4.1合作社应依法登记注册。

4.2合作社应依法设立章程。

4.3章程应载明：合作社名称、法人代表和住所；成员资格和入社、退社、除名的条件及程序以及权

利和义务；组织机构及其产生办法、职权、任期、议事规则；业务范围及运营方式；成员出资方式、出

资额，财务管理和盈余分配、亏损处理；合并、分立、变更和清算程序；章程修改程序；公告事项及方

式；其他。

1

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4.4合作社应设立理事会（理事长）、监事会（执行监事）、成员（代表）大会等组织机构，促进农

机合作社有序发展。

4.5监事会（执行监事）是农机合作社的监督机构，具体职责由章程规定。

4.6理事长、理事、财务会计人员不应兼任监事（监事会人员）。

4.7成员大会是农机合作社的权利机构，由全体成员组成。

——年度内应至少召开一次成员大会。

——研究、讨论、决定经营管理中的重大事项。

——报告农机合作社运营、财务审计情况。

——其他。

4.8合作社应按照《关于进一步做好农民专业合作社登记与相关管理工作的意见》规定，向市场监督

管理部门报送年度报告，并向社会公示。

5成员

5.1成员入社应具备入社资格，入社、退社自由。

5.2入社成员应履行相关法律法规及合作社章程规定的权利和义务。

5.3入社成员应与合作社约定出资额的认缴时间，并在认缴期内足额缴纳出资额。

5.4合作社宜制定成员证（格式详见附录A）。

5.5合作社应编制成员名册，并根据成员变化及时调整完善。

5.6成员权益变动（格式详见附录B）。

成员权益变动表根据“股金”、“专项基金”、“资本公积”、“盈余公积”、“盈余分配”等情

况填列,应反映合作社年度成员权益增减变动情况。

5.7成员账户（格式详见附录C）。

按章程规定，合作社每年应将公积金量化为成员份额。

按照财会制度和章程规定，合作社应依据成员实际交易量（额）、所占股份制定盈余分配方案，按

比例分配给本社成员。

合作社应记录成员出资额（量化出资额）、公积金量化份额、财政补助资金和接收捐赠量化份额、

与合作社交易量（额）、盈余返还和剩余盈余分配等情况。

6机具

6.1动力（自走式带动力）机械

6.1.1合作社根据建设和作业服务需要，应配置与作业任务（量）适宜的大中型拖拉机、联合收获机、

高地隙植保机械等自走式动力机械。

6.1.2动力机械应具有当地有关机构出具的注册登记信息证明。

6.1.3动力机械应参加年检，具有当地有关机构核发的年度检验证明。

6.2配套机具

6.2.1合作社宜根据动力机械保有情况配置相适宜的配套机具，满足作业需要。

6.2.2配套机具可包括深松、旋耕、播种、施肥、中耕植保、秸秆还田等作业机具，并随农机化发展

不断补充调整。

6.2.3在配套机具可实现作业功能的基础上，机具配套比宜达到1:2。

DB14/T2300—2021

6.2.4合作社购置或成员入社机具应符合法律要求，且机具状态良好。

6.2.5合作社宜编制农机具明细（格式详见附录D）。

7设施场地建设

7.1应悬挂合作社全称标识牌。

7.2合作社应对办公用房、机库棚、维修间等场地进行标识，有多个机库棚的，应逐一编号。

7.3合作社应将章程、组织机构、成员名单、经营范围、议事制度、财务制度、安全生产制度、作业

服务承诺、作业价格、作业标准、主要机具明细等上墙。

7.4合作社宜做到设施场地功能划分清晰、清洁干净，机具应摆放整齐、排列有序。

7.5应建有或租赁与农机合作社规模相适应的农机具停放场、维修间等基础设施。

7.6机库主要存放拖拉机、联合收获机、植保机械等自走式带动力机械。

机库应满足以下条件：

a)便于农业机械出入、检修和维护，满足机具停放的方便性要求；

b)放置有效灭火器材，满足机具停放的安全性要求；

c)满足照明、通风等要求。

7.7机棚应地面平整、坚实，无积水，无杂物，保持通风干燥，可便于主机与农机具挂接和停放。

7.8维修间内宜进行主要总成和零部件检修、装配、磨合试验等作业。

维修间应满足以下条件：

a)宜具备相应地机具停放场地；

b)宜根据机具维修需要建设，地面坚实平整，符合安全、环保、消防等有关规定。

8财务

8.1合作社应执行财政部制定印发的《农民专业合作社财务会计制度》（试行）。

8.2合作社应配备会计人员或委托代理记账机构记账、核算。

8.3理事长、监事会成员及直系亲属不应担任财务会计人员。

8.4会计人员应具备从业资格，与出纳互不兼任。

8.5合作社应建立健全财务制度。

8.6合作社应独立建账，进行会计核算。

8.7合作社的固定资产应单独建立账册，并登记台账。

8.8固定资产的新增、报废或变更，应经理事长或理事会提出方案，由成员（代表）大会讨论决定后

实施，并保存会议记录、固定资产变更明细等资料。

8.9合作社应定期向登记机关、农村经营管理部门报送会计报表，抄报有关行业主管部门。

8.10合作社的年度业务报告、盈余分配方案（亏损处理方案）、成员权益变动情况、债权债务等财务

事项应经监事会内部审计，审计结果定期向成员（代表）大会报告。

9机务

9.1合作社应制定农机具维修保养制度及养护计划。

9.2合作社宜制定项目作业计划，开展作业调度、作业任务监管、绩效评价等事项。

9.3合作社应定期培训或组织参加培训，提升农机操作人员职业素养和业务能力。

3

DB14/T2300—2021

10档案

10.1合作社应具备档案存放场所，配备相应的存放设施和设备。

10.2档案管理保管应遵循以下原则。

——集中统一管理；

——依据“按照档案形成规律，保持档案历史联系、区分档案保存价值，便于保管利用”原则，整

理保存档案；

——存档资料真实、准确、完整；

——存档资料存放有序、方便查询；

——重要文档永久保存，并备份。

10.3安排人员管理档案，应定期完成年度档案归档工作。

10.4文书档案可包括合作社建立批复文件及相关申报资料，合作社内部处理事务形成的文件资料，注

册备案及历年信息公示文件，章程及规章制度、规划、计划、决议、会议记录等档案资料。

10.5基建项目档案可包括建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及图纸、竣工验收文件等档案资

料。

10.6成员档案可包括入社申请、会议记录、成员名册、成员证（入社协议）、成员权益变动表、成员

账户等档案资料。

10.7机具档案可包括购机发票（转户证明）、注册登记资料、年度检验资料和机具明细、检修保养情

况、作业调度情况、作业服务情况等档案资料。

a)检修保养情况应包括机具名称、型号、检修保养类型、时间、部件、下次检修时间等信息资料。

b)作业调度情况应包括机手姓名、作业项目（类型）、作业地点、作业时间、作业面积、作业安

全情况等信息资料。

c)作业服务情况应包括作业台账、作业监测、作业验收等档案资料。

10.8财务会计档案应包括合同（协议）、会计凭证、会计账簿、会计报表、盈余分配方案、会计人员

交接清单、会计档案销毁清单、固定资产变更明细等档案资料。

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A

A

A

附录A

（资料性）

农机合作社成员证（样表）

表A.1农机合作社成员证（样表）

成员证

编号：

姓名性别

出生年月民族

照片粘贴处

所属村

身份证号

联系电话

家庭住址

县（市、区）合作社

发证日期

5

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B

B

B

附录B

（资料性）

成员权益变动表（范本）

表B.1成员权益变动表（范本）

年

编制单位：单位：元

资本盈余未分配合

项目股金专项基金

公积公积盈余计

年初余额

本年度增加数

其中：其中：其中：其中：

资本公国家财政股金溢从盈余

积转赠直接补助价中提取

盈余公接受捐资产评

积转赠赠转入估增值

成员增

加出资

本年减少数

其中：

按交易量

（额）分

配的盈余

剩余盈余

分配

年末余额

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C

C

C

附录C

（资料性）

成员账户（范本）

表C.1成员账户（范本）

成员姓名：