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文档简介
加强地铁客运信息发布规定一、概述
地铁客运信息发布是保障乘客出行顺畅、提升服务体验的重要环节。为了规范地铁客运信息发布行为,确保信息准确、及时、全面,提高乘客对地铁运营服务的知情权和满意度,特制定本规定。本规定旨在明确信息发布的内容、方式、流程及责任,促进地铁客运服务的科学化、规范化管理。
二、信息发布内容
(一)运营信息
1.班次时刻表:定期发布首末班车时间、行车间隔等,确保乘客掌握准确出行时间。
2.站点调整:如因施工、设备维护等原因调整站点或线路,需提前发布详细信息,包括影响范围、预计恢复时间等。
3.线路变更:涉及线路停运、改线等情况,需明确发布变更原因、替代方案及生效时间。
(二)安全提示
1.防灾减灾:发布极端天气(如暴雨、高温)、突发事件(如设备故障)应对措施,提醒乘客注意安全。
2.行车安全:强调乘车规范,如禁止携带危险品、保持秩序等,提高乘客安全意识。
3.紧急疏散:如遇紧急情况,需及时发布疏散指引,确保乘客快速有序撤离。
(三)服务公告
1.乘客须知:发布乘车规则、票务政策、客服联系方式等,方便乘客了解服务内容。
2.特殊服务:如无障碍设施使用说明、儿童票优惠等,需清晰发布相关细则。
3.意见征集:定期发布服务改进意见征集信息,促进乘客参与服务提升。
三、信息发布方式
(一)线上渠道
1.地铁官网:通过官方网站发布官方公告、运营调整等信息,确保信息权威性。
2.官方APP:利用地铁自有APP推送实时通知、班次变动等动态信息。
3.社交媒体:通过官方微博、微信公众号等平台发布简明扼要的服务提示。
(二)线下渠道
1.站台公告:在站内电子显示屏、公告栏张贴运营调整、安全提示等纸质或电子公告。
2.车厢广播:通过车厢广播系统播报临时通知、服务提醒等内容。
3.服务台指引:在客服中心提供纸质版服务指南,协助乘客获取信息。
四、信息发布流程
(一)信息收集
1.运营部门:实时监测线路运行状态,收集班次变动、设备故障等数据。
2.客服部门:汇总乘客咨询、投诉中的高频信息,形成服务改进建议。
3.外部协作:与气象、交通等部门联动,获取突发事件预警信息。
(二)信息审核
1.内容核查:确保发布信息真实准确,避免误导乘客。
2.时效性评估:根据事件紧急程度,确定发布时间优先级。
3.审批流程:重要信息需经相关负责人签字确认后方可发布。
(三)信息发布
1.线上发布:通过技术系统自动推送或人工编辑发布,确保覆盖所有渠道。
2.线下发布:安排专人更新站内公告、广播内容,确保信息同步。
3.异常处理:如发布错误需立即撤回并发布更正信息,避免影响扩大。
五、责任管理
(一)部门职责
1.运营部门:负责日常运营信息的收集与发布,确保数据准确。
2.客服部门:负责乘客咨询信息的整理与反馈,提升服务响应效率。
3.宣传部门:负责信息发布渠道的维护与优化,提高传播效果。
(二)监督机制
1.内部检查:定期抽查信息发布记录,确保流程规范。
2.乘客评价:收集乘客对信息发布的满意度,持续改进服务质量。
3.技术保障:建立信息发布系统监控机制,防止技术故障导致信息延迟。
六、附则
本规定适用于地铁运营全过程中的信息发布工作,各部门需严格执行。如遇特殊情况需调整发布内容或方式,应按审批程序执行并备案。本规定的解释权归地铁运营管理部门所有,自发布之日起施行。
一、概述
地铁客运信息发布是保障乘客出行顺畅、提升服务体验的重要环节。为了规范地铁客运信息发布行为,确保信息准确、及时、全面,提高乘客对地铁运营服务的知情权和满意度,特制定本规定。本规定旨在明确信息发布的内容、方式、流程及责任,促进地铁客运服务的科学化、规范化管理。具体而言,本规定将细化各类信息的发布标准,明确不同渠道的适用场景,建立标准化的发布流程,并强化责任落实,以实现信息发布的最高效率和服务质量。
二、信息发布内容
(一)运营信息
1.班次时刻表:
(1)基础信息发布:每月定期(例如:在每月1日前)在地铁官网、官方APP、各车站公告栏及社交媒体平台更新当月首末班车时间、标准行车间隔等基础运营信息。确保时刻表数据来源于实际运营排班系统,保持准确性。
(2)临时调整发布:如遇设备维护、线路检修、特殊活动保电等导致班次临时调整(如增、减车或缩短间隔),需在调整前至少1小时开始,通过以下方式发布:
a.官方APP和网站:推送弹窗提醒、更新时刻表页面显示。
b.站台电子显示屏:滚动播放调整信息,包括影响线路、具体车次变化、预计恢复时间。
c.车厢广播:在受影响线路的各车厢循环播报调整信息。
d.重点车站公告栏:张贴临时调整公告。
(3)数据示例:例如,“由于XX站信号设备维护,X号线部分班次将临时减少,预计XX:XX恢复,请乘客留意。”
2.站点调整:
(1)长期调整发布:如因建设施工(如车站改造、区间贯通)需长期关闭或调整站点,需在项目启动前至少1个月,通过所有常规渠道发布:
a.详细说明:明确关闭/调整起止时间、涉及线路、替代方案(如步行、换乘建议及时间)、预计恢复时间、对周边环境的影响(如临时出入口)。
b.视觉辅助:提供站点位置图、替代路线图、新出入口指引图。
(2)临时调整发布:如因突发事件(如火灾、水浸)导致站点临时关闭,需在确认情况后立即发布:
a.初步信息:发布站点关闭、影响线路及临时进出站口(如有)。
b.更新信息:根据处置进展,及时发布关闭时间延长、恢复运营或临时开放时间等更新。
3.线路变更:
(1)停运公告:如因重大施工需全线或部分区段停运,需在停运前至少1-3个月(根据影响程度)发布:
a.全面信息:说明停运原因、停运时间、影响范围、官方推荐的替代交通方式(公交线路、出租车、共享单车等)及其参考路线、票价差异说明。
b.多语言/特殊群体:考虑在主要换乘站或服务国际乘客较多的区域,提供关键信息的简要外语翻译(如英语),并对视障、听障等特殊需求乘客提供额外指引。
(2)改线公告:如线路永久性改线,需在正式变更前至少1-2个月发布:
a.新旧对比:清晰展示原线路、新线路的走向图,标明新增/取消站点。
b.票务说明:解释改线后的票价政策、票卡使用规则变化。
c.换乘指引:详细说明原线路乘客如何过渡到新线路,或新线路乘客如何到达原服务区域。
(二)安全提示
1.防灾减灾:
(1)极端天气预警:接收到气象部门发布的高温、暴雨、大风、寒潮等预警时,及时发布针对性提示:
a.高温:提醒乘客注意防暑,建议携带饮用水,优先选择通风车厢,关注车站降温设施使用方法。
b.暴雨:提醒乘客携带雨具,注意地面湿滑,避免在隧道口、出入口积水区逗留,关注车站防汛措施。
c.大风:提醒乘客固定易飘物品,注意列车进出站时的站台安全。
d.寒潮:提醒乘客注意保暖,穿戴防寒衣物,留意车站取暖设备分布。
(2)突发事件应对:针对可能发生的火灾、设备故障、乘客晕倒等场景,发布通用或专项应急提示:
a.火灾:发布“发现火情立即报警(车站广播或手动报警按钮),用湿毛巾捂住口鼻,沿疏散指示标志撤离至安全区域”等图文并茂的应急卡内容。
b.设备故障:发布“如遇列车车门故障等非紧急情况,请听从司机和站务人员指挥,有序在安全区域等待”等提示。
c.乘客帮助:发布“如遇乘客突发疾病,请立即通知工作人员或拨打客服热线求助”等提示。
2.行车安全:
(1)乘车规范:通过多种渠道持续宣传乘车基本规则:
a.禁止行为:明确禁止携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具、宠物(导盲犬等特殊情况除外)等违禁品。禁止在车厢内吸烟、饮食、大声喧哗、倚靠车门、追逐打闹。
b.票务规则:提醒乘客按规定购票、乘车,无票或票款不足需补缴,使用单程票需在出站前妥善处理。
(3)特殊时段提示:在早晚高峰、节假日等客流高峰期,发布:
a.保持秩序:提醒乘客自觉排队候车,听从工作人员引导,不要拥挤插队。
b.注意财物:提醒乘客保管好个人财物,离站时确认随身物品。
3.紧急疏散:
(1)疏散路线图:在车站醒目位置(如站台端部、关键通道)张贴清晰的疏散路线图,标明安全出口、疏散方向。
(2)疏散指令发布:在紧急情况下,通过以下方式发布疏散指令:
a.车厢广播:由司机或站务人员在广播系统发布明确、简洁的疏散指令,如“请所有乘客立即向XX方向疏散”。
b.站台广播/警报:由站务人员在站台广播系统或手动警报装置发布指令。
c.照明指示:确保应急照明和疏散指示标志正常工作,引导乘客方向。
(三)服务公告
1.乘客须知:
(1)基础规则:在官网“乘客指南”栏目、APP内“服务须知”板块、车站公告栏、客服中心等处,系统发布乘车规则、票务政策、禁限带物品清单、客服联系方式、投诉建议渠道等。
(2)新规发布:如遇票务政策(如票价调整、优惠政策)、服务设施(如自助充值机启用、母婴室位置)等变更,需提前发布并说明生效日期。
2.特殊服务:
(1)无障碍服务:明确无障碍电梯位置、使用方法,盲道设置说明,客服中心提供轮椅租赁(如有)等服务信息,并在APP内提供无障碍服务查询功能。
(2)儿童票/学生票:详细说明儿童票、学生票的购票标准、办理流程、所需证件,在购票机、客服中心及线上渠道提供查询。
3.意见征集:定期(如每季度或每半年)通过以下方式发布意见征集活动:
(1)征集内容:明确征集范围,如车站环境、乘车体验、服务流程、宣传推广等。
(2)参与方式:提供线上问卷链接、客服热线、车站意见箱等多种参与渠道。
(3)结果反馈:活动结束后,适时公布收集到的意见及改进措施,增强乘客参与感和透明度。
三、信息发布方式
(一)线上渠道
1.地铁官网:
(1)栏目设置:设立“服务公告”、“运营调整”、“安全提示”、“乘客须知”等固定栏目,确保信息分类清晰。
(2)更新机制:建立信息发布审批流程,确保发布内容经过核实,并及时更新。
(3)技术优化:确保官网页面加载速度快,适配不同设备(PC、平板、手机),关键信息(如紧急通知)可设置醒目弹窗。
2.官方APP:
(1)推送功能:利用APP的即时消息推送功能,向用户发送与其行程相关的关键信息(如班次临时调整、附近车站公告)。
(2)个性化设置:允许用户自定义关注线路或站点,接收特定类型的信息。
(3)服务查询:集成实时到站信息、线路图、站点导航、票务查询等功能,提升信息服务集成度。
3.社交媒体:
(1)内容形式:根据平台特性,发布简洁的文字通知、图文结合的服务提示、短视频(如安全演示)等。
(2)互动沟通:积极回应乘客在社交媒体上的咨询和反馈,及时澄清疑问。
(3)危机公关:作为发布突发事件信息和应对舆情的重要渠道,需保持高效运转。
(二)线下渠道
1.站台公告:
(1)电子显示屏:采用高分辨率、高亮度显示屏,确保在各种光线条件下信息清晰可见。内容应简洁明了,关键信息(如紧急疏散)需有语音同步播报。
(2)纸质公告:在公告栏张贴重要、长期有效的信息(如服务指南、地图),并定期检查更新。
2.车厢广播:
(1)广播内容:由专业话务员录制标准语音,确保发音清晰、语气平和。内容需经过文字审核,避免歧义。
(2)广播场景:除发布运营调整、安全提示外,还需在列车到站前、到站后、启动前进行常规提示(如“请乘客抓紧时间,车门即将关闭”)。
3.服务台指引:
(1)客服中心:配备触屏查询设备,提供纸质服务指南、地图、票务说明等。工作人员需接受培训,具备解答乘客咨询的能力。
(2)自动售票/充值机:屏幕上显示清晰的操作指南、票务信息、客服联系方式。定期维护设备,确保显示正常。
四、信息发布流程
(一)信息收集
1.运营部门:
(1)数据来源:实时监控后台系统(如ATS、AFC系统)获取的列车运行状态、客流量、设备状态数据。
(2)情报渠道:建立与施工、检修、安保等部门的联动机制,及时获取外部信息。
(3)预测分析:根据历史数据、天气预报、大型活动安排等,预测可能发生的运营变化,提前准备信息。
2.客服部门:
(1)咨询汇总:系统记录乘客通过热线、客服中心、线上渠道提出的咨询热点问题,整理成信息需求。
(2)投诉分析:分析乘客投诉中反映的服务问题,提炼改进信息点。
(3)用户反馈:关注社交媒体、意见征集渠道收集的乘客建议。
3.外部协作:
(1)气象部门:与气象部门建立信息共享机制,获取短期及中长期天气预报预警信息。
(2)交通部门:在涉及与其他交通方式衔接问题时,与相关交通管理部门沟通,获取信息支持。
(二)信息审核
1.内容核查:
(1)准确性检查:核对信息数据来源,确保时间、地点、数字(如影响范围人数、预计恢复时间)准确无误。
(2)完整性检查:确保发布信息包含必要要素(如原因、影响、建议、联系方式),无遗漏。
(3)规范性检查:检查语言表达是否规范、简洁、易懂,避免使用模糊或歧义的词语。
2.时效性评估:
(1)紧急程度分类:根据事件性质,设定发布时限要求(如紧急信息需X分钟内发布,重要信息X小时内发布)。
(2)影响范围评估:判断信息影响乘客数量和范围,优先发布影响大、范围广的信息。
(3)发布节奏控制:对于持续发生的动态信息(如施工影响),合理安排发布频率,避免信息过载。
3.审批流程:
(1)初审:信息收集部门或发布部门负责人对信息内容、格式进行初步审核。
(2)复审:指定专业领域(如运营、安全、宣传)的负责人进行复审,确保专业性。
(3)终审:由部门主管或指定高级别管理人员进行最终审批,对发布决策负责。涉及重大运营调整或可能引发社会关注的信息,需按更高级别审批。
(三)信息发布
1.线上发布:
(1)自动发布:对接后台系统,实现部分标准化信息的自动推送(如首末班车时间变更)。
(2)手动编辑:对于非标准、个性化或需要编辑加工的信息,由指定人员在系统中手动编辑发布。
(3)多渠道同步:发布指令需确保信息同时或在规定时间内同步到所有线上渠道(官网、APP、社交媒体)。
2.线下发布:
(1)电子屏更新:操作人员根据审批后的信息文本,及时更新站内电子显示屏内容。
(2)纸质张贴:由专人负责将审核后的公告打印、张贴到指定公告栏,并检查覆盖完整。
(3)广播执行:指定广播人员根据审核后的广播稿,在指定时间通过车厢或站台广播系统播报。
3.异常处理:
(1)错误识别与撤回:建立监控机制,及时发现线上线下的发布错误。一旦发现,立即启动撤回程序,通过相同或更快的渠道发布更正信息,并说明错误原因。
(2)信息澄清:如发布信息引发乘客误解,需及时通过官方渠道发布补充说明或澄清公告。
(3)影响评估:对发布错误或延迟造成的负面影响进行评估,分析原因,改进流程。
五、责任管理
(一)部门职责
1.运营部门:
(1)主要责任:承担日常运营信息(班次、调整等)的收集、审核、发布主体责任。
(2)数据支撑:负责提供准确、及时的运营数据,是信息发布的基础。
(3)现场支持:配合客服部门处理现场乘客关于运营信息的咨询。
2.客服部门:
(1)服务窗口:作为乘客获取各类信息的主要服务窗口,负责解答咨询、受理反馈。
(2)意见反馈:收集乘客对信息发布内容、方式的意见,反馈给运营和宣传部门。
(3)危机辅助:在信息发布出现危机或争议时,协助进行沟通和解释。
3.宣传部门:
(1)渠道管理:负责维护和优化所有信息发布渠道(线上平台、线下设施)的技术状态和视觉效果。
(2)内容策划:参与重要信息的发布策略制定,提升信息传播效果和乘客体验。
(3)传播效果评估:监测信息发布后的乘客知晓度、满意度,评估传播效果。
(二)监督机制
1.内部检查:
(1)定期审计:每季度或每半年,由内审部门或指定监督小组对信息发布流程、记录进行检查。
(2)核对抽查:随机抽取已发布的信息,核对发布内容、时间、渠道是否符合规定。
(3)流程符合性评估:检查各环节是否按照既定流程执行,识别并纠正偏差。
2.乘客评价:
(1)满意度调查:通过APP问卷、出口处扫码、客服热线回访等方式,定期收集乘客对信息发布的满意度评价。
(2)意见收集:设立线上线下意见箱、评论区等,鼓励乘客提出宝贵建议。
(3)指标设定:设定关键绩效指标(KPI),如“关键运营信息发布及时率”、“乘客信息获取满意度得分”等,并持续追踪改进。
3.技术保障:
(1)系统监控:建立信息发布系统的7x24小时监控机制,确保系统稳定运行。
(2)应急预案:制定系统故障时的应急预案,明确切换备用系统、人工发布等替代方案。
(3)定期维护:对发布系统(服务器、网络、显示设备、广播设备)进行定期检查和维护,保障发布能力。
六、附则
本规定适用于地铁运营管理公司及其下属各线路、车站的日常运营和信息发布工作。各部门及员工需严格遵守本规定,确保信息发布的规范性和有效性。在执行过程中,如遇本规定未涵盖的特殊情况或技术更新,可由运营管理公司根据实际情况研究决定,并适时修订本规定。本规定的解释权归地铁运营管理公司总经办(或指定管理部门)所有。自发布之日起正式施行,所有原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
一、概述
地铁客运信息发布是保障乘客出行顺畅、提升服务体验的重要环节。为了规范地铁客运信息发布行为,确保信息准确、及时、全面,提高乘客对地铁运营服务的知情权和满意度,特制定本规定。本规定旨在明确信息发布的内容、方式、流程及责任,促进地铁客运服务的科学化、规范化管理。
二、信息发布内容
(一)运营信息
1.班次时刻表:定期发布首末班车时间、行车间隔等,确保乘客掌握准确出行时间。
2.站点调整:如因施工、设备维护等原因调整站点或线路,需提前发布详细信息,包括影响范围、预计恢复时间等。
3.线路变更:涉及线路停运、改线等情况,需明确发布变更原因、替代方案及生效时间。
(二)安全提示
1.防灾减灾:发布极端天气(如暴雨、高温)、突发事件(如设备故障)应对措施,提醒乘客注意安全。
2.行车安全:强调乘车规范,如禁止携带危险品、保持秩序等,提高乘客安全意识。
3.紧急疏散:如遇紧急情况,需及时发布疏散指引,确保乘客快速有序撤离。
(三)服务公告
1.乘客须知:发布乘车规则、票务政策、客服联系方式等,方便乘客了解服务内容。
2.特殊服务:如无障碍设施使用说明、儿童票优惠等,需清晰发布相关细则。
3.意见征集:定期发布服务改进意见征集信息,促进乘客参与服务提升。
三、信息发布方式
(一)线上渠道
1.地铁官网:通过官方网站发布官方公告、运营调整等信息,确保信息权威性。
2.官方APP:利用地铁自有APP推送实时通知、班次变动等动态信息。
3.社交媒体:通过官方微博、微信公众号等平台发布简明扼要的服务提示。
(二)线下渠道
1.站台公告:在站内电子显示屏、公告栏张贴运营调整、安全提示等纸质或电子公告。
2.车厢广播:通过车厢广播系统播报临时通知、服务提醒等内容。
3.服务台指引:在客服中心提供纸质版服务指南,协助乘客获取信息。
四、信息发布流程
(一)信息收集
1.运营部门:实时监测线路运行状态,收集班次变动、设备故障等数据。
2.客服部门:汇总乘客咨询、投诉中的高频信息,形成服务改进建议。
3.外部协作:与气象、交通等部门联动,获取突发事件预警信息。
(二)信息审核
1.内容核查:确保发布信息真实准确,避免误导乘客。
2.时效性评估:根据事件紧急程度,确定发布时间优先级。
3.审批流程:重要信息需经相关负责人签字确认后方可发布。
(三)信息发布
1.线上发布:通过技术系统自动推送或人工编辑发布,确保覆盖所有渠道。
2.线下发布:安排专人更新站内公告、广播内容,确保信息同步。
3.异常处理:如发布错误需立即撤回并发布更正信息,避免影响扩大。
五、责任管理
(一)部门职责
1.运营部门:负责日常运营信息的收集与发布,确保数据准确。
2.客服部门:负责乘客咨询信息的整理与反馈,提升服务响应效率。
3.宣传部门:负责信息发布渠道的维护与优化,提高传播效果。
(二)监督机制
1.内部检查:定期抽查信息发布记录,确保流程规范。
2.乘客评价:收集乘客对信息发布的满意度,持续改进服务质量。
3.技术保障:建立信息发布系统监控机制,防止技术故障导致信息延迟。
六、附则
本规定适用于地铁运营全过程中的信息发布工作,各部门需严格执行。如遇特殊情况需调整发布内容或方式,应按审批程序执行并备案。本规定的解释权归地铁运营管理部门所有,自发布之日起施行。
一、概述
地铁客运信息发布是保障乘客出行顺畅、提升服务体验的重要环节。为了规范地铁客运信息发布行为,确保信息准确、及时、全面,提高乘客对地铁运营服务的知情权和满意度,特制定本规定。本规定旨在明确信息发布的内容、方式、流程及责任,促进地铁客运服务的科学化、规范化管理。具体而言,本规定将细化各类信息的发布标准,明确不同渠道的适用场景,建立标准化的发布流程,并强化责任落实,以实现信息发布的最高效率和服务质量。
二、信息发布内容
(一)运营信息
1.班次时刻表:
(1)基础信息发布:每月定期(例如:在每月1日前)在地铁官网、官方APP、各车站公告栏及社交媒体平台更新当月首末班车时间、标准行车间隔等基础运营信息。确保时刻表数据来源于实际运营排班系统,保持准确性。
(2)临时调整发布:如遇设备维护、线路检修、特殊活动保电等导致班次临时调整(如增、减车或缩短间隔),需在调整前至少1小时开始,通过以下方式发布:
a.官方APP和网站:推送弹窗提醒、更新时刻表页面显示。
b.站台电子显示屏:滚动播放调整信息,包括影响线路、具体车次变化、预计恢复时间。
c.车厢广播:在受影响线路的各车厢循环播报调整信息。
d.重点车站公告栏:张贴临时调整公告。
(3)数据示例:例如,“由于XX站信号设备维护,X号线部分班次将临时减少,预计XX:XX恢复,请乘客留意。”
2.站点调整:
(1)长期调整发布:如因建设施工(如车站改造、区间贯通)需长期关闭或调整站点,需在项目启动前至少1个月,通过所有常规渠道发布:
a.详细说明:明确关闭/调整起止时间、涉及线路、替代方案(如步行、换乘建议及时间)、预计恢复时间、对周边环境的影响(如临时出入口)。
b.视觉辅助:提供站点位置图、替代路线图、新出入口指引图。
(2)临时调整发布:如因突发事件(如火灾、水浸)导致站点临时关闭,需在确认情况后立即发布:
a.初步信息:发布站点关闭、影响线路及临时进出站口(如有)。
b.更新信息:根据处置进展,及时发布关闭时间延长、恢复运营或临时开放时间等更新。
3.线路变更:
(1)停运公告:如因重大施工需全线或部分区段停运,需在停运前至少1-3个月(根据影响程度)发布:
a.全面信息:说明停运原因、停运时间、影响范围、官方推荐的替代交通方式(公交线路、出租车、共享单车等)及其参考路线、票价差异说明。
b.多语言/特殊群体:考虑在主要换乘站或服务国际乘客较多的区域,提供关键信息的简要外语翻译(如英语),并对视障、听障等特殊需求乘客提供额外指引。
(2)改线公告:如线路永久性改线,需在正式变更前至少1-2个月发布:
a.新旧对比:清晰展示原线路、新线路的走向图,标明新增/取消站点。
b.票务说明:解释改线后的票价政策、票卡使用规则变化。
c.换乘指引:详细说明原线路乘客如何过渡到新线路,或新线路乘客如何到达原服务区域。
(二)安全提示
1.防灾减灾:
(1)极端天气预警:接收到气象部门发布的高温、暴雨、大风、寒潮等预警时,及时发布针对性提示:
a.高温:提醒乘客注意防暑,建议携带饮用水,优先选择通风车厢,关注车站降温设施使用方法。
b.暴雨:提醒乘客携带雨具,注意地面湿滑,避免在隧道口、出入口积水区逗留,关注车站防汛措施。
c.大风:提醒乘客固定易飘物品,注意列车进出站时的站台安全。
d.寒潮:提醒乘客注意保暖,穿戴防寒衣物,留意车站取暖设备分布。
(2)突发事件应对:针对可能发生的火灾、设备故障、乘客晕倒等场景,发布通用或专项应急提示:
a.火灾:发布“发现火情立即报警(车站广播或手动报警按钮),用湿毛巾捂住口鼻,沿疏散指示标志撤离至安全区域”等图文并茂的应急卡内容。
b.设备故障:发布“如遇列车车门故障等非紧急情况,请听从司机和站务人员指挥,有序在安全区域等待”等提示。
c.乘客帮助:发布“如遇乘客突发疾病,请立即通知工作人员或拨打客服热线求助”等提示。
2.行车安全:
(1)乘车规范:通过多种渠道持续宣传乘车基本规则:
a.禁止行为:明确禁止携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具、宠物(导盲犬等特殊情况除外)等违禁品。禁止在车厢内吸烟、饮食、大声喧哗、倚靠车门、追逐打闹。
b.票务规则:提醒乘客按规定购票、乘车,无票或票款不足需补缴,使用单程票需在出站前妥善处理。
(3)特殊时段提示:在早晚高峰、节假日等客流高峰期,发布:
a.保持秩序:提醒乘客自觉排队候车,听从工作人员引导,不要拥挤插队。
b.注意财物:提醒乘客保管好个人财物,离站时确认随身物品。
3.紧急疏散:
(1)疏散路线图:在车站醒目位置(如站台端部、关键通道)张贴清晰的疏散路线图,标明安全出口、疏散方向。
(2)疏散指令发布:在紧急情况下,通过以下方式发布疏散指令:
a.车厢广播:由司机或站务人员在广播系统发布明确、简洁的疏散指令,如“请所有乘客立即向XX方向疏散”。
b.站台广播/警报:由站务人员在站台广播系统或手动警报装置发布指令。
c.照明指示:确保应急照明和疏散指示标志正常工作,引导乘客方向。
(三)服务公告
1.乘客须知:
(1)基础规则:在官网“乘客指南”栏目、APP内“服务须知”板块、车站公告栏、客服中心等处,系统发布乘车规则、票务政策、禁限带物品清单、客服联系方式、投诉建议渠道等。
(2)新规发布:如遇票务政策(如票价调整、优惠政策)、服务设施(如自助充值机启用、母婴室位置)等变更,需提前发布并说明生效日期。
2.特殊服务:
(1)无障碍服务:明确无障碍电梯位置、使用方法,盲道设置说明,客服中心提供轮椅租赁(如有)等服务信息,并在APP内提供无障碍服务查询功能。
(2)儿童票/学生票:详细说明儿童票、学生票的购票标准、办理流程、所需证件,在购票机、客服中心及线上渠道提供查询。
3.意见征集:定期(如每季度或每半年)通过以下方式发布意见征集活动:
(1)征集内容:明确征集范围,如车站环境、乘车体验、服务流程、宣传推广等。
(2)参与方式:提供线上问卷链接、客服热线、车站意见箱等多种参与渠道。
(3)结果反馈:活动结束后,适时公布收集到的意见及改进措施,增强乘客参与感和透明度。
三、信息发布方式
(一)线上渠道
1.地铁官网:
(1)栏目设置:设立“服务公告”、“运营调整”、“安全提示”、“乘客须知”等固定栏目,确保信息分类清晰。
(2)更新机制:建立信息发布审批流程,确保发布内容经过核实,并及时更新。
(3)技术优化:确保官网页面加载速度快,适配不同设备(PC、平板、手机),关键信息(如紧急通知)可设置醒目弹窗。
2.官方APP:
(1)推送功能:利用APP的即时消息推送功能,向用户发送与其行程相关的关键信息(如班次临时调整、附近车站公告)。
(2)个性化设置:允许用户自定义关注线路或站点,接收特定类型的信息。
(3)服务查询:集成实时到站信息、线路图、站点导航、票务查询等功能,提升信息服务集成度。
3.社交媒体:
(1)内容形式:根据平台特性,发布简洁的文字通知、图文结合的服务提示、短视频(如安全演示)等。
(2)互动沟通:积极回应乘客在社交媒体上的咨询和反馈,及时澄清疑问。
(3)危机公关:作为发布突发事件信息和应对舆情的重要渠道,需保持高效运转。
(二)线下渠道
1.站台公告:
(1)电子显示屏:采用高分辨率、高亮度显示屏,确保在各种光线条件下信息清晰可见。内容应简洁明了,关键信息(如紧急疏散)需有语音同步播报。
(2)纸质公告:在公告栏张贴重要、长期有效的信息(如服务指南、地图),并定期检查更新。
2.车厢广播:
(1)广播内容:由专业话务员录制标准语音,确保发音清晰、语气平和。内容需经过文字审核,避免歧义。
(2)广播场景:除发布运营调整、安全提示外,还需在列车到站前、到站后、启动前进行常规提示(如“请乘客抓紧时间,车门即将关闭”)。
3.服务台指引:
(1)客服中心:配备触屏查询设备,提供纸质服务指南、地图、票务说明等。工作人员需接受培训,具备解答乘客咨询的能力。
(2)自动售票/充值机:屏幕上显示清晰的操作指南、票务信息、客服联系方式。定期维护设备,确保显示正常。
四、信息发布流程
(一)信息收集
1.运营部门:
(1)数据来源:实时监控后台系统(如ATS、AFC系统)获取的列车运行状态、客流量、设备状态数据。
(2)情报渠道:建立与施工、检修、安保等部门的联动机制,及时获取外部信息。
(3)预测分析:根据历史数据、天气预报、大型活动安排等,预测可能发生的运营变化,提前准备信息。
2.客服部门:
(1)咨询汇总:系统记录乘客通过热线、客服中心、线上渠道提出的咨询热点问题,整理成信息需求。
(2)投诉分析:分析乘客投诉中反映的服务问题,提炼改进信息点。
(3)用户反馈:关注社交媒体、意见征集渠道收集的乘客建议。
3.外部协作:
(1)气象部门:与气象部门建立信息共享机制,获取短期及中长期天气预报预警信息。
(2)交通部门:在涉及与其他交通方式衔接问题时,与相关交通管理部门沟通,获取信息支持。
(二)信息审核
1.内容核查:
(1)准确性检查:核对信息数据来源,确保时间、地点、数字(如影响范围人数、预计恢复时间)准确无误。
(2)完整性检查:确保发布信息包含必要要素(如原因、影响、建议、联系方式),无遗漏。
(3)规范性检查:检查语言表达是否规范、简洁、易懂,避免使用模糊或歧义的词语。
2.时效性评估:
(1)紧急程度分类:根据事件性质,设定发布时限要求(如紧急信息需X分钟内发布,重要信息X小时内发布)。
(2)影响范围评估:判断信息影响乘客数量和范围,优先发布影响大、范围广的信息。
(3)发布节奏控制:对于持续发生的动态信息(如施工影响),合理安排发布频率,避免信息过载。
3.审批流程:
(1)初审:信息收集部门或发布部门负责人对信息内容、格式进行初步审核。
(2)复审:指定专业领域(如运营、安全、宣传)的负责人进行复审,确保专业性。
(3)终审:由部门主管或指定高级别管理人员进行最终审批,对发布决策负责。涉及重大运营调整或可能引发社会关注的信息,需按更高级别审批。
(三)信息发布
1.线上发布:
(1)自动发布:对接后台系统,实现部分标准化信
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