房租到期交接合同

房租到期交接合同一、合同双方基本信息确认出租方（甲方）与承租方（乙方）应在交接合同中明确双方身份信息，包括姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系地址及方式。若涉及企业租赁，需额外注明法定代表人信息及营业执照注册号。双方需共同确认原租赁合同编号、签订日期及租赁期限，确保交接行为与原合同的关联性。对于通过中介机构签订的租赁合同，应在本合同中列明中介公司名称及备案编号，作为第三方见证主体。二、房屋基本情况与交接标准交接合同需详细描述租赁房屋的具体信息，包括坐落地址、建筑面积（以不动产权证登记为准）、房屋结构类型及户型格局。房屋现状描述应涵盖墙面、地面、天花板等基础装修状况，特别注明租赁期内新增的装修或改造项目。对于配备家具家电的租赁标的，需逐项列明品牌、型号、数量及使用状态，如空调（格力KFR-35GW，2023年购置，制冷制热正常）、冰箱（海尔BCD-216SDN，运行良好，冷藏室轻微结霜）等细节。交接标准应遵循《民法典》第七百零九条关于租赁物使用的规定，明确"正常损耗"的界定范围，如墙面轻微泛黄、地板轻微划痕等自然老化现象不纳入损坏范畴。对于嵌入式装修、固定家具等不可移动设施，需单独约定返还状态要求，若原合同允许承租方进行装修改造，应明确恢复原状或折价补偿的具体方式。三、交接流程与验收规范（一）交接时间与程序双方应在原租赁合同到期前3个工作日内启动交接程序，具体分为三个阶段：首先进行预验收，乙方提前5日通知甲方进行房屋初步检查；其次是正式验收，租赁期满当日共同到场核验；最后为文件签署，验收合格后24小时内完成全部交接文件签署。若甲方无法到场，可书面委托代理人办理，但需提供经公证的授权委托书及受托人身份证明。（二）逐项验收细则安全系统检查：包括门窗锁具（钥匙、密码锁、指纹锁）、燃气报警器、烟感探测器等安全装置的功能测试，确保应急设备可正常使用。水电燃气验收：双方共同读取水表示数（精确至小数点后两位）、电表示数（区分峰谷电量）、燃气表读数，拍照留存并记录于交接文件。同时需测试冷热水供应、排水系统通畅性及电路负荷稳定性。家电设备检测：对空调、热水器等大功率电器进行开机运行测试（持续运行不少于30分钟），检查是否存在异响、漏水等异常情况；对厨电设备进行功能测试，如抽油烟机吸力、燃气灶点火性能等。附属设施交接：包括门禁卡（数量及权限）、车库遥控器、信箱钥匙、宽带光猫及路由器等，需逐一登记并测试有效性。四、费用结算与押金处理（一）费用结清条款乙方需在交接前结清所有应缴费用，包括：租金：确认租赁期内最后一期租金支付凭证，若存在提前退租情况需按原合同约定结算公共事业费：提供水、电、燃气、供暖费的最近一期缴费凭证，确保无欠费记录服务费：物业管理费、电梯费、垃圾处理费需缴至租赁期满当月其他费用：如宽带费、有线电视费等，需提供注销或过户证明所有费用结清凭证需作为本合同附件，甲方应在收到凭证后3个工作日内完成核实。若发现未结清费用，乙方需在交接当日一次性补缴，或由甲方从押金中直接抵扣。（二）押金退还机制押金处理严格遵循《民法典》第五百零九条全面履行原则，具体流程如下：无息退还条件：在乙方完全履行原合同义务、房屋设施无损坏、费用全部结清的情况下，甲方应在验收合格后5个工作日内，通过银行转账方式退还全额押金。合理扣除情形：房屋维修：因乙方使用不当造成的设施损坏，按实际维修费用扣除（需提供维修报价单及正规发票）欠费补缴：拖欠的各项费用按缴费通知单金额扣除违约金：若存在提前解约等违约行为，按原合同约定比例扣除争议处理：对扣除项目存在异议时，双方应优先协商，协商不成可共同委托第三方评估机构（需具备住建部门颁发的评估资质）进行鉴定，评估费用由责任方承担。五、物品交接与文件签署（一）物品交接清单除家具家电外，还需交接以下物品：合同文件：原租赁合同原件、补充协议、各项缴费凭证复印件配套物品：窗帘、晾衣架、置物架等非固定资产维修工具：房屋配套的扳手、螺丝刀等专用工具遗留物品：乙方明确表示放弃的个人物品需列清单并经双方确认（二）签署要求交接文件需包含《房屋交接验收表》《设施设备状况确认书》《费用结算清单》《押金退还协议》四份核心文件，每份文件需双方签字并按手印（个人）或加盖公章（企业）。所有文件一式三份，甲乙双方及中介机构（如有）各执一份，具有同等法律效力。文件签署后，乙方应立即腾退房屋，不得滞留任何个人物品。六、违约责任与争议解决（一）交接延迟责任若甲方无正当理由延迟验收，每逾期一日按日租金的1.5倍支付违约金；乙方逾期腾退房屋，需按原租金标准的200%支付占用费，直至实际交接完成。因不可抗力导致交接延迟的，双方应在不可抗力消除后3日内重新约定交接时间，互不承担违约责任。（二）争议解决途径协商优先：争议发生后15日内，双方应通过友好协商解决，可邀请社区居委会或中介机构参与调解仲裁条款：协商不成时，可提交房屋所在地仲裁委员会按其现行规则进行仲裁，仲裁裁决为终局性诉讼管辖：或向房屋所在地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的律师费、保全费等由败诉方承担七、特殊情形处理条款（一）转租房屋交接若存在转租情况，原承租方需提供次承租人的腾退证明，确保房屋实际占用人已清空。转租合同中的装修附着物处理需单独约定，原承租方承担连带责任。（二）房屋被查封处理如交接前发现房屋被司法查封，甲方应立即书面通知乙方并暂停交接程序，同时协助乙方办理押金优先受偿申报。因甲方原因导致房屋无法正常交接的，需双倍返还押金并赔偿乙方搬家费用。（三）疫情等突发事件遇突发公共卫生事件等不可抗力时，可通过视频连线方式进行远程验收，关键环节采用同步录像，电子签名经第三方存证后具有同等效力。验收周期可相应延长，但最长不超过原定期限的150%。八、补充约定事项对于租赁期内产生的房屋保险、专项维修资金使用等特殊事项，需在交接合同中单独列明处理方式。双方可约定保密条款，对交接