围餐酒水配送合同

围餐酒水配送合同一、合同主体与合作范围围餐酒水配送合同由甲方（需求方）与乙方（配送方）共同签署，双方应具备独立法人资格或合法经营资质。甲方通常为餐饮企业、宴会策划公司、酒店或大型活动组织方，乙方需持有食品经营许可证、酒类流通备案等相关证照。合作范围包括但不限于中式围餐、西式宴会、商务聚餐、婚宴寿宴等场景的酒水供应，具体品类涵盖白酒、红酒、啤酒、黄酒、软饮料及特种饮品（如鲜榨果汁、调配鸡尾酒等）。双方需在合同附件中列明酒水品类清单、品牌规格及对应单价，明确是否包含定制化包装或特殊标识服务。二、订单流程与交付标准（一）订单生成与确认甲方需通过书面、邮件或双方约定的管理系统提交订单，订单内容应包含活动时间、地点、酒水品类、数量、配送时段及特殊要求（如冰桶服务、开瓶器配备等）。乙方在收到订单后24小时内进行确认，对库存不足或价格变动情况需即时反馈，经甲方书面确认后方可调整。对于大型活动（单场订单金额超过5万元），甲方应提前7个工作日提交预订单，乙方需支付订单金额10%的履约保证金，确保备货充足。（二）配送与验收规范乙方需按照订单要求的时间将酒水送达指定地点，运输过程中应采取防震、防晒、恒温措施，酒类产品温度控制在5-25℃，软饮料需符合食品安全储存标准。交付时甲方需现场核验商品信息：外包装完好性、生产日期、保质期、防伪标识等，红酒类需检查木塞状态及酒体澄清度。验收无误后双方签署《酒水配送签收单》，作为结算依据；若发现破损、过期或错发情况，乙方需在2小时内完成补货或调换，相关损失由乙方承担。三、质量保障与责任条款（一）产品质量责任乙方保证所供酒水为原厂正品，符合国家食品安全标准及行业质量规范，提供每批次产品的质检报告及进货凭证。如因产品质量问题引发食品安全事故，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、法律诉讼费用及甲方的商誉损失。甲方在存储或使用过程中因保管不当导致的质量问题（如暴晒、冰冻破裂等），责任由甲方自行承担。（二）退换货机制未开封且保质期内的剩余酒水，甲方可在活动结束后48小时内申请退换，退换比例不超过订单总量的30%，特殊定制包装产品除外。乙方应在收到退货后3个工作日内完成退款，退货运费由甲方承担。对于已开封或破损的商品，除非证明存在质量缺陷，否则不予退换。四、价格体系与结算方式（一）定价与调整规则合同期内酒水价格以附件清单为准，如遇市场原材料价格波动超过±5%，乙方可提出调价申请，经甲方确认后签订补充协议。节庆期间（春节前15天至元宵节、中秋节前10天）价格上浮不超过8%，需提前15天书面通知甲方。甲方享有同品牌同规格产品的市场最低价保障，若发现乙方售价高于同期第三方报价，乙方应向甲方支付差价3倍的补偿金。（二）结算周期与方式双方采用按月结算方式，每月5日前乙方提交上月经甲方确认的签收单汇总及等额增值税专用发票，甲方在收到发票后15个工作日内通过银行转账支付货款。对于预付款订单（金额超过10万元），甲方需在订单确认后支付50%预付款，余款在活动结束后7日内结清。逾期付款按日利率0.05%计算违约金，但累计不超过应付款项的5%。五、违约责任与合同终止（一）常见违约情形处理配送延误：乙方未按约定时间送达，每逾期1小时按订单金额1%支付违约金，超过4小时甲方有权单方解除订单并要求赔偿损失；质量违约：提供假冒伪劣产品，乙方需返还全部货款并支付订单金额2倍的违约金；保密义务：乙方不得泄露甲方的活动方案、客户信息等商业秘密，违反者需赔偿因此造成的直接经济损失。（二）合同终止条件合同有效期一般为1-3年，期满前30天双方协商续约事宜。出现以下情况可单方终止合同：一方连续3次违反质量或交付约定；乙方被吊销食品经营资质或卷入重大质量纠纷；不可抗力导致合同无法继续履行（如自然灾害、政策调整等），双方互不承担责任。六、争议解决与其他约定合同履行过程中发生争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。本合同未尽事宜，可签订补充协议，与主合同具有同等法律效力。合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自签字盖章之日起生效，附件（酒水清单、价格表、配送服务规范）为本合同不可分割部分。七、特殊场景补充条款（一）大型活动专项保障对于万人以上规模的大型活动，乙方需制定应急预案，包括备用配送车辆、临时仓储点设置及24小时应急联络机制。活动期间派驻至少2名现场协调人员，负责酒水补给、空瓶回收及突发问题处理，相关费用已包含在配送服务费中（通常为订单金额的5%）。（二）知识产权保护乙方不得擅自使用甲方商标、LOGO等知识产权用于产品包装或宣传，经甲方书面授权的定制化服务除外。双方合作开发的特殊酒水品类（如联名款红酒），知识产权归属由补充协议明确约定。（三）环保与回收义务乙方需提供可降解材质的包装材料，活动结束后负责回收空瓶及包装废弃物，回收率不低于80%，相关环保处理费用由乙方承担。甲方应为回收工作提供必要协助，如指定堆放区域、协调场