2025年建材样品采购保密协议

2025年建材样品采购保密协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]签订：披露方（以下简称“披露方”）：法定名称：[披露方公司法定全称]地址：[披露方公司注册地址或主要经营地址]联系人：[披露方授权联系人姓名及职务]接收方（以下简称“接收方”）：法定名称：[接收方公司法定全称]地址：[接收方公司注册地址或主要经营地址]联系人：[接收方授权联系人姓名及职务]鉴于：1.披露方拥有并控制着特定的保密信息，该信息与披露方在建材领域的业务相关，特别是在特定建材样品的设计、配方、制造工艺等方面；2.接收方希望从披露方获取特定的建材样品，并可能需要接触与该样品相关的保密信息；3.为保护披露方的保密信息不被泄露或滥用，同时促进建材样品采购合作的顺利进行，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1保密信息：指披露方以书面、口头、电子或其他形式向接收方披露，或接收方在依据本协议履行采购义务过程中接触、知悉的，标有“保密”、“机密”字样或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、商业信息等，包括但不限于：建材的特定成分、配方比例、生产工艺流程、设备参数、测试数据、质量标准、未公开的营销计划、客户名单、价格政策、采购条款、样品本身及其物理和化学特性、相关的知识产权（专利、商标、著作权等）、以及披露方其他未对外公开的业务信息。前述信息无论是否书面形式，只要披露方明确要求接收方保密，或根据其性质应被合理理解为保密的，均属于本协议所称保密信息。1.2例外信息：指（1）在披露方向接收方披露前已经为公众所知的信息；（2）接收方能够证明在获得该信息时已经为公众所知的信息；（3）接收方从没有保密义务的第三方合法获得该信息，且获得时不知晓也不应当知道该信息是保密的；（4）接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息而获得的信息。1.3接收方代表：指经接收方书面授权，代表接收方接触、使用或可能披露保密信息的官员、董事、雇员、顾问及其他人员。1.4披露方代表：指经披露方书面授权，代表披露方与接收方代表就保密信息进行交流或协商的官员、董事、雇员、顾问及其他人员。1.5协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起五（5）年。或：本协议有效期为2025年[起始月份]月[起始日期]日至2025年[结束月份]月[结束日期]日止。第二条接收方的义务2.1接收方同意并承诺，将以不低于保护自身类似保密信息的谨慎程度，且在任何情况下均采取合理必要的保护措施，来保护披露方的保密信息，且谨慎程度不应低于接收方自身的最高保密标准。2.2接收方仅有权在为执行本协议约定的建材样品采购目的而必须时，使用披露方的保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于：为接收方自身或任何第三方进行竞争、开发类似产品、进行商业宣传、或以任何方式损害披露方的利益。2.3接收方应严格限制其内部接触保密信息的人员范围，仅限于为完成本协议目的所必需的接收方代表，并确保该等代表已签署或被要求遵守与披露方同等或更严格的保密协议，或已被告知其保密义务。接收方对任何代表的违约行为承担连带责任。2.4接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，无论该第三方是否为接收方的关联公司或合作伙伴，除非：(a)接收方事先获得披露方代表出具的书面同意；(b)接收方根据适用的法律法规、法院命令、仲裁裁决或政府主管部门的要求必须披露，但在此情况下，接收方应在法律允许的范围内，立即书面通知披露方相关披露的内容、范围和原因。2.5接收方不得将包含保密信息的任何载体（包括但不限于文件、资料、样品、数据、电子文档等）提供给第三方，或允许第三方接触该等载体，除非该第三方根据本协议第二条约定的条件承担相应的保密义务。第三条期间和终止3.1本协议的期限按照本协议第一条约定的有效期执行。3.2本协议在以下情况下终止：(a)本协议有效期届满，且双方未续签；(b)双方协商一致同意终止；(c)一方严重违反本协议约定，经披露方书面通知后三十（30）日内仍未纠正的，披露方有权单方解除本协议；(d)因不可抗力导致本协议目的无法实现的。3.3无论本协议以何种方式终止，接收方在本协议项下的保密义务均应持续有效。接收方同意，在本协议终止后或根据本协议约定被要求返还或销毁保密信息后，仍需承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用、复制或向任何第三方披露披露方的保密信息。3.4在本协议终止时或根据本协议第三条第3.3款的要求，接收方应：(a)立即停止使用所有保密信息；(b)在收到披露方要求返还或销毁保密信息的书面通知后[例如：十五（15）]日内，将披露方书面列明的所有包含保密信息的载体（包括但不限于文件、资料、样品、数据、电子文档、存储介质等）返还给披露方，或根据披露方的书面指示，以可验证的方式彻底销毁，并保留相应的销毁证明。接收方应根据披露方的请求，提供所需销毁证明的副本或复印件。第四条违约责任4.1若接收方违反本协议的任何条款，特别是泄露或不当使用披露方的保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿披露方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等一切合理费用。若披露方因接收方的违约行为遭受的损失超过接收方支付的违约金，披露方有权要求接收方补足差额。4.2若接收方违反保密义务造成披露方重大损失或声誉严重受损，披露方除有权要求赔偿损失外，还有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济，以阻止或防止接收方的违约行为继续进行。4.3接收方承认，由于保密信息的泄露可能给披露方造成难以量化的损失，因此同意，即使披露方实际损失低于约定的违约金金额，接收方也应当支付约定的违约金。第五条法律适用和争议解决5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构名称、仲裁规则或管辖法院名称]，并以[选择仲裁或诉讼]方式解决。第六条其他条款6.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。6.2修改：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。6.3通知：与本协议有关的任何通知或通讯，均应按照本协议首页所列地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[例如：三（3）]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为送达日。送达地址的变更应提前[例如：十（10）]日书面通知对方。6.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。6.5转让：未经披露方事先书面同意，接收方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何