爱鸟日活动协议书

爱鸟日活动协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市绿色生态协会。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家致力于推动生态保护与自然教育的社会，拥有丰富的环保活动策划经验和广泛的公众影响力。为响应国家关于生态文明建设及生物多样性保护的号召，甲方计划于每年特定月份举办“爱鸟日”主题活动，旨在提升公众对鸟类保护的认知，促进人与自然和谐共生。基于此目标，甲方拟通过本次合作，委托乙方提供专业服务，确保活动顺利实施并达到预期效果。

甲方在本次合作中作为活动的主办方，负责活动的整体规划、资源协调及宣传推广。为保障活动质量，甲方需向乙方明确活动需求，并监督乙方履行服务义务。同时，甲方有责任确保活动符合相关法律法规及环保要求，并对活动现场的安全性及参与者的权益负责。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于生态保护项目策划与执行的科技企业，拥有专业的活动管理团队、先进的环保技术及丰富的合作资源。公司长期服务于政府机构、非营利及企业客户，在自然教育、生物多样性保护等领域积累了丰富的实践经验。为响应甲方“爱鸟日”活动的需求，乙方凭借自身专业能力，愿意为甲方提供全方位的服务支持。

乙方在本次合作中作为服务提供方，负责活动的具体执行工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、专家邀请、志愿者管理、宣传物料制作等。乙方需根据甲方的需求制定详细的服务方案，并确保服务质量符合行业标准及甲方要求。同时，乙方有责任维护活动现场的安全秩序，保障参与者的权益，并遵守相关法律法规及环保政策。

双方合作的背景在于，甲方作为“爱鸟日”活动的主办方，具备活动策划的宏观视野和资源整合能力，但缺乏具体的执行经验和技术支持；而乙方作为专业的生态科技企业，拥有丰富的活动执行经验和资源优势，但需要甲方的项目指导和资金支持。基于双方的互补性，双方通过本次合作，可实现资源共享、优势互补，共同推动“爱鸟日”活动的成功举办。

本次合作的前提条件是双方在平等自愿、互利共赢的基础上达成共识。甲方需向乙方提供详细的活动需求及预算支持，乙方需根据甲方的需求提供专业、高效的服务。双方需共同遵守本协议的约定，确保活动按计划推进并取得预期效果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“爱鸟日”活动中的权利与义务，确保活动按照计划顺利实施，并达到预期的宣传效果和社会影响力。具体范围包括活动策划、资源协调、场地布置、设备租赁、专家邀请、志愿者管理、宣传推广、现场执行、效果评估等全过程服务。甲方负责提供活动主题、预算支持及整体方向指导，乙方负责提供专业的活动执行服务，双方共同监督活动质量，确保活动符合环保要求，促进公众对鸟类保护的认知，提升社会环保意识。

第二条定义

1.“爱鸟日”活动：指由甲方主办，乙方提供服务的年度性环保宣传活动，旨在提升公众对鸟类保护的重视，推广生态保护理念。

2.活动策划：指乙方根据甲方需求制定的活动方案，包括活动流程、场地布置、设备需求、人员安排、宣传策略等。

3.资源协调：指乙方负责联系并协调活动所需的场地、设备、专家、志愿者等资源，确保活动顺利进行。

4.宣传推广：指乙方利用各种渠道进行活动宣传，包括线上线下媒体、社交平台、宣传物料制作等，吸引公众参与。

5.现场执行：指乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员管理、安全维护等工作，确保活动按计划进行。

6.效果评估：指活动结束后，双方共同对活动效果进行评估，包括参与人数、媒体报道、公众反馈等指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对服务质量进行监督和评估。

甲方有权获得乙方提供的相关活动方案、进度报告及最终成果。

甲方有义务向乙方提供详细的活动需求、预算支持及整体方向指导。

甲方有义务配合乙方进行活动策划和资源协调，确保双方工作顺利进行。

甲方有义务确保活动符合相关法律法规及环保要求，并对活动现场的安全性负责。

甲方有义务按时支付乙方提供的服务费用，并根据协议约定承担相关费用。

甲方有义务对乙方提供的服务进行保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

甲方有义务在活动结束后提供反馈意见，帮助乙方改进服务质量。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供详细的活动需求、预算支持及整体方向指导。

乙方有权根据协议约定获得相应的服务费用，并按时收取。

乙方有权对活动方案进行专业策划，并根据甲方需求进行调整。

乙方有义务提供专业的活动执行服务，包括场地布置、设备租赁、专家邀请、志愿者管理、宣传推广等。

乙方有义务确保活动按计划进行，并对活动现场的安全性负责。

乙方有义务维护活动现场的秩序，保障参与者的权益，并遵守相关法律法规及环保政策。

乙方有义务对活动过程进行详细记录，并在活动结束后提供完整的活动报告及效果评估。

乙方有义务在活动执行过程中，积极与甲方沟通，及时汇报工作进度和遇到的问题。

乙方有义务对甲方提供的信息进行保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

乙方有义务在活动结束后，配合甲方进行效果评估，并根据反馈意见进行改进。

乙方有义务确保活动宣传物料的内容符合环保要求，并积极推广生态保护理念。

乙方有义务在活动执行过程中，严格遵守环保政策，减少对环境的影响。

乙方有义务为活动现场配备必要的安全设施，并确保参与者的安全。

乙方有义务在活动结束后，及时清理现场，恢复原状，保持环境整洁。

乙方有义务在活动执行过程中，积极与相关部门沟通，确保活动符合审批要求。

乙方有义务为活动现场配备专业的服务人员，确保参与者的需求得到满足。

乙方有义务在活动执行过程中，积极处理突发事件，确保活动的顺利进行。

乙方有义务在活动结束后，提供参与者的反馈意见，帮助甲方改进未来的活动。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供本协议项下的“爱鸟日”活动服务，总费用为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。该价格包含但不限于活动策划、资源协调、场地布置、设备租赁、专家邀请、志愿者管理、宣传物料制作、现场执行、效果评估等全部服务内容。具体费用明细详见附件一，经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在签订本协议后七日内，向乙方支付总费用的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）；剩余百分之五十（50%）的服务费用，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），甲方应在活动正式开始前三十日支付至乙方指定账户。

3.支付时间：甲方指定的支付时间节点严格按照本协议约定执行。若甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。乙方应在收到款项后及时开具等额发票给甲方。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX生态科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456789

5.费用调整：若因政策变化、市场波动或不可抗力因素导致实际服务成本发生重大变化，双方应在协商一致的基础上调整相关费用。任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至“爱鸟日”活动成功举办并完成所有后续工作之日止，预计为十二个月。但双方可根据实际情况协商延长或提前终止本协议。

2.关键时间节点：

（1）协议签订日：YYYY年MM月DD日。

（2）活动策划完成日：协议签订后十五日内。

（3）服务启动日：协议签订后三十日内。

（4）“爱鸟日”活动举办日：YYYY年MM月DD日。

（5）活动总结报告提交日：活动举办后三十日内。

（6）尾款支付日：“爱鸟日”活动成功举办并完成所有后续工作后十五日内。

7.乙方的持续义务：即使在协议有效期届满后，乙方仍有义务在合理期限内完成活动后续收尾工作，包括资料整理、效果评估报告提交等，并配合甲方进行活动总结。甲方应在本协议履行完毕后三十日内，对乙方服务进行最终验收。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）未按时支付款项：如甲方未能按照本协议第四条约定支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用、违约金及乙方因此遭受的直接损失。甲方逾期支付违约金超过百分之十（10%）的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿相当于服务总费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）提供虚假信息：若甲方提供虚假活动需求或隐瞒重要信息，导致乙方服务无法正常开展或造成乙方损失，甲方应赔偿乙方全部直接损失，并承担本协议总费用百分之三十（30%）的违约金。

（3）单方面变更或解除：若甲方无正当理由单方面变更本协议内容或解除协议，应向乙方支付相当于服务总费用百分之五十（50%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（4）超出预算：若因甲方额外需求导致服务费用超出原定预算，超出部分费用由甲方承担，且甲方应在收到乙方书面通知后十五日内支付该部分费用。

2.乙方的违约责任：

（1）服务质量不合格：若乙方提供的服务不符合本协议约定或双方确认的方案，甲方有权要求乙方在合理期限内整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权拒付相应服务费用，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。具体损失赔偿上限为该服务项目费用的三倍。

（2）延迟履行：若乙方未能按照本协议第五条约定的关键时间节点完成工作，每逾期一日，应按该延迟服务项目价值的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于该服务项目价值百分之二十（20%）的违约金。

（3）泄露商业秘密：若乙方泄露甲方提供的商业秘密或活动敏感信息，应向甲方支付相当于服务总费用百分之五十（50%）的违约金，并承担由此产生的全部赔偿责任。

（4）不当使用资源：若乙方在活动执行过程中因管理不善导致资源浪费、环境污染或安全事故，应承担全部责任并赔偿甲方及第三方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力免责：若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。

4.累计违约：本协议项下的各项违约责任可累计执行。任何一方累计违约金达到服务总费用百分之五十（50%）的，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失。

5.法律责任：若任何一方违约行为构成违法，应依法承担相应法律责任，守约方有权要求违约方赔偿全部损失及支付违约金，并保留进一步追偿的权利。双方应积极配合对方行使索赔权利，包括提供证据、配合等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起，连续影响协议履行超过三十日的，视为不可抗力持续存在。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续，通知方应每隔三十日更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少不可抗力造成的损失，包括但不限于暂停履行、调整履行方式等。

4.协议解除：若不可抗力导致协议目的无法实现，经双方协商一致或不可抗力影响持续超过六十日，本协议可解除。解除协议时，双方应互不承担违约责任，已履行的部分按实际完成情况结算，未履行的部分不再履行。

5.损失分担：不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但若协议一方因不可抗力受益（如延迟履行获得额外时间利益），该方应返还相应利益。双方应避免因不可抗力而获得不当得利。

6.不可预见性排除：若一方主张不可抗力免责，应证明其已尽到合理的注意义务，且无法预见不可抗力的发生。若一方因自身过错导致不可抗力风险增加，其免责请求应予驳回。

7.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应在合理期限内协商修改或删除相关条款。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在三十日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若协商未能在三十日内解决争议，双方应提交XX仲裁委员会（地址：XX市XX区XX路XX号）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并由仲裁庭共同指定一名首席仲裁员组成仲裁庭（若双方未能就仲裁员指定达成一致，则由仲裁委员会主席指定）。

3.仲裁裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方应自觉履行裁决，若一方拒不履行，另一方可向XX市XX区人民法院申请强制执行。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。

5.专属管辖排除：本协议约定仲裁解决争议，排除了任何法院的管辖权。任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁，但法律另有规定的除外。

6.证据提供：双方应在仲裁程序开始后三十日内提交书面证据，包括但不限于协议文件、往来函件、会议记录、损失计算依据等。仲裁庭有权要求一方补充证据或进行证据保全。

7.费用承担：仲裁费用（包括仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，双方各承担己方仲裁员的费用。若双方达成和解，仲裁庭可根据和解协议确定费用分担方式。

8.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发出书面争议通知，并给予对方至少三十日的协商期。但涉及紧急情况（如知识产权侵权、安全风险等）的，可不经前置程序直接提起争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，成功发送后二十四小时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。若变更内容对一方造成重大不利影响，该方有权拒绝签署补充协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕或根据本协议约定解除后自动终止。双方应在协议终止后十日内进行最终结算，并完成资料交接。终止后，双方应根据保密条款约定履行保密义务，并不得利用协议内容损害对方利益。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本