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文档简介
授权经营协议书财务托管1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式:138XXXXXXX。甲方系经XX省市场监督管理局登记注册的有限责任公司,具有独立法人资格,主要经营范围为XX业务,具备履行本协议所需的合法资质和能力。甲方基于业务发展需要,拟将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业(以下简称“标的物业”)委托乙方进行经营管理和财务托管服务,以实现资产保值增值和专业化运营管理。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX大道XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式:139XXXXXXX。乙方系经XX省市场监督管理局登记注册的股份有限公司,具有独立法人资格,主要经营范围为商业物业运营管理、财务咨询及托管服务,拥有丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的运营管理体系。乙方基于自身专业能力,同意接受甲方委托,为标的物业提供全面的经营管理和财务托管服务,确保双方合作目标的实现。
协议简介:
本协议基于甲方对标的物业进行专业化运营管理的实际需求,以及乙方在商业物业管理及财务托管领域的专业优势,双方经友好协商达成一致,签订本授权经营协议书财务托管。协议背景如下:
(1)甲方作为标的物业的合法所有权人,为提升物业运营效率、降低管理成本、实现资产价值最大化,决定委托具备专业资质的第三方机构进行经营管理,并特别要求乙方提供财务托管服务,以保障资金安全、优化财务流程。甲方通过市场调研及多方比较,最终选定乙方作为标的物业的经营管理和财务托管服务商。
(2)乙方在商业物业运营管理领域具备丰富的实践经验和卓越的服务能力,其服务团队包括注册会计师、高级管理人员及运营专家等,能够为标的物业提供从租赁管理、成本控制到财务监管的全流程服务。乙方基于自身专业能力及对市场趋势的深刻理解,承诺以高标准、严要求履行本协议约定的各项义务,确保标的物业经营效益和财务安全。
(3)双方合作的前提条件为:甲方已向乙方充分披露标的物业的权属状况、租赁情况、财务数据及潜在风险,乙方经尽职后确认具备提供服务的能力和条件。双方均认可,本协议的履行将基于诚实信用原则,通过有效协作实现互利共赢。本协议的签订及后续履行,将严格遵循法律法规及行业规范,保障双方合法权益。
本协议的签订,是甲方实现物业资产保值增值、乙方发挥专业服务优势的重要商业安排,双方将通过本协议框架下的具体条款,明确权利义务、价格条件及违约责任,确保合作顺利进行。协议内容与当事人信息、财务托管服务性质、履行期限及争议解决机制等章节相互关联,共同构成完整的法律约束体系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将其名下标的物业委托乙方进行专业化经营管理和财务托管服务的权利义务关系,通过乙方的专业运作,提升标的物业的运营效益,保障资金安全,实现资产的保值增值。本协议涉及的经营范围具体包括但不限于以下内容:标的物业的租赁管理、招商推广、运营维护、成本控制、客户服务以及财务记账、核算、监督、分析等全流程财务托管服务。具体工作范围详见本协议附件一《财务托管服务清单》,该附件作为本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律约束力。
第二条定义
1.标的物业:指甲方委托乙方进行经营管理和财务托管的XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业,包括但不限于建筑主体、附属设施、土地使用权等。
2.经营管理:指乙方根据本协议约定,对标的物业进行的租赁管理、招商推广、运营维护、客户服务等活动。
3.财务托管:指乙方根据本协议约定,对标的物业的财务活动进行的记账、核算、监督、分析等服务。
4.租赁管理:指乙方根据标的物业的实际情况,进行的租赁招商、合同签订、租金收取、租户管理等活动。
5.成本控制:指乙方在标的物业运营过程中,对各项成本进行的预算、核算、控制和管理。
6.重大事项:指标的物业的产权变更、重大维修、租赁结构调整等对双方权利义务产生重大影响的事项。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《财务托管服务清单》提供经营管理及财务托管服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权获得标的物业的经营收入,并有权要求乙方定期提供财务报表,对经营收入和成本进行详细说明。
(3)甲方有权参与标的物业的重大事项决策,并对乙方的服务结果进行评价和考核。
(4)甲方应当按照本协议约定,向乙方支付经营管理费和财务托管费,并按时提供必要的经营数据和资料。
(5)甲方应当保证标的物业的产权清晰,并配合乙方进行租赁招商和运营管理工作。
(6)甲方应当对标的物业的运营安全和消防设施进行定期检查和维护,并承担相应的安全责任。
(7)甲方应当及时向乙方提供标的物业的权属证明、租赁合同、财务报表等必要资料,并保证资料的真实性和完整性。
(8)甲方应当配合乙方进行税务申报和审计工作,并承担相应的税务责任。
(9)甲方应当遵守国家法律法规和行业规范,并对标的物业的运营活动承担相应的法律责任。
(10)甲方有权在本协议期满前三个月书面通知乙方终止本协议,并按照本协议约定进行结算和交接。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定,对标的物业进行经营管理及财务托管服务,并有权要求甲方提供必要的经营数据和资料。
(2)乙方有权按照本协议约定收取经营管理费和财务托管费,并有权要求甲方按时支付相关费用。
(3)乙方有权对标的物业的经营收入进行管理,并按照本协议约定进行分配。
(4)乙方应当按照本协议约定,定期向甲方提供财务报表,并对经营收入和成本进行详细说明。
(5)乙方应当建立健全财务管理制度,对标的物业的财务活动进行严格监督和控制,确保资金安全。
(6)乙方应当配备专业的服务团队,对标的物业进行专业化运营管理,提升运营效益。
(7)乙方应当对标的物业的租赁招商、合同签订、租金收取、租户管理等活动进行精细化操作,确保租赁收益最大化。
(8)乙方应当对标的物业的运营成本进行严格控制,并定期向甲方提供成本分析报告。
(9)乙方应当对标的物业的运营安全和消防设施进行日常检查和维护,并及时向甲方报告安全隐患。
(10)乙方应当配合甲方进行税务申报和审计工作,并承担相应的税务责任。
(11)乙方应当遵守国家法律法规和行业规范,并对标的物业的运营活动承担相应的法律责任。
(12)乙方有权在本协议期满前三个月书面通知甲方终止本协议,并按照本协议约定进行结算和交接。
(13)乙方应当对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(14)乙方应当建立完善的客户服务体系,对租户提供优质的服务,并及时处理客户投诉和纠纷。
(15)乙方应当定期对标的物业进行市场调研和分析,并提出优化运营管理的建议。
(16)乙方应当及时向甲方报告标的物业的运营状况和财务状况,并接受甲方的监督和检查。
(17)乙方应当在本协议终止后,按照约定进行工作交接,并配合甲方完成后续的运营管理工作。
(18)乙方应当保证提供的财务服务符合国家会计准则和税务法规,并对财务数据的真实性、准确性负责。
(19)乙方应当建立风险管理体系,对标的物业的运营风险进行识别、评估和控制,并及时向甲方报告重大风险。
(20)乙方应当与甲方保持良好的沟通和协作,共同推动标的物业的运营管理和发展。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的经营管理及财务托管服务的费用按以下方式计算和支付:
(1)经营管理费:甲方同意按标的物业年度经营收入的XX%向乙方支付经营管理费。年度经营收入以标的物业实际收取的租金及与租赁相关的各项收入(如物业管理费、停车费等)为准,具体计算方式由双方另行确认。经营管理费按季度支付,甲方应在每个季度结束后的XX日内,根据乙方提供的经甲方审核确认的季度经营收入报告,计算当季应支付的经营费用,并在次月XX日前支付至乙方指定账户。
(2)财务托管费:甲方同意向乙方支付固定财务托管费,金额为人民币XX元/月,共计XX元/年。财务托管费用于补偿乙方提供财务记账、核算、监督、分析等服务的成本。该费用不随标的物业经营收入的变化而调整,甲方应在每月XX日支付当月财务托管费,支付期限为次月XX日前。
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式将经营管理费和财务托管费支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX商业管理股份有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
甲方支付费用时,应将费用性质(经营管理费或财务托管费)及支付周期(季度或月度)注明,并附相关付款依据。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
如遇国家税收政策调整导致乙方实际税负增加,增加的税费由甲方承担,乙方应在收到税务机关的税负增加证明后XX日内向甲方提供详细账单,甲方应在收到账单后按实支付。
任何一方变更收款账户,应提前XX日书面通知对方,并提供新的账户信息,否则原账户发生的扣款视为有效。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限,但每次续展前均需重新签订书面协议。
协议履行期间,关键时间节点如下:
(1)乙方应于每个季度结束后的XX日内向甲方提交季度财务报表及经营分析报告,并于每年X月XX日前提交年度财务决算报告及年度运营总结报告。
(2)甲方应于每个季度及年度结束后XX日内,根据乙方提供的经营收入报告核实并支付当期经营管理费。
(3)甲方应于每月XX日前支付当月财务托管费。
(4)如需变更本协议内容或解除协议,任何一方均应提前XX日书面通知对方,并协商处理后续事宜。
(5)本协议终止后,乙方应在XX日内完成工作交接,包括但不限于财务资料、租赁合同、客户信息、运营报表等,并向甲方提供完整的运营状况说明及未来XX个月的运营建议方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定支付经营管理费或财务托管费的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、预期收益损失及市场推广费用等。
(2)甲方未按约定提供标的物业的权属证明、租赁合同、财务数据等必要资料,或提供虚假资料的,乙方有权要求甲方限期补充或更正,逾期仍未提供的,乙方可暂停服务,甲方应承担因此产生的责任。若因甲方提供虚假资料导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方擅自变更标的物业用途或进行重大改造,未事先通知乙方或未征得乙方同意的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方恢复原状或采取补救措施,并有权拒绝配合后续的运营管理工作。
(4)甲方未履行本协议项下的其他义务,如未配合税务申报、审计工作,或未对标的物业进行必要的维护保养等,应承担相应的违约责任,乙方有权要求甲方限期整改,逾期未整改的,乙方可根据情况暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供经营管理或财务托管服务的,每项服务未按时完成的,应按未完成服务金额的XX%向甲方支付违约金。服务逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于甲方自行寻找替代服务商的费用、运营收入损失等。
(2)乙方在财务托管服务中存在重大失误,如因乙方原因导致财务报表严重失实、资金管理混乱或税务申报错误,造成甲方遭受行政处罚、经济损失或第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方赔偿全部直接和间接损失。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任,即按泄露信息价值或合同总额的XX%支付赔偿金。
(4)乙方擅自将标的物业出租、出借或用于自身经营,或允许第三方侵占、损害标的物业的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于租金损失、物业修复费用、第三方索赔等。甲方有权单方解除协议,并要求乙方赔偿全部损失,且乙方应退还已收取的经营管理费和财务托管费。
(5)乙方未履行本协议项下的其他义务,如未按时提交财务报告、未配合甲方进行重大事项决策、未建立完善的风险管理体系等,应承担相应的违约责任,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,乙方可根据情况暂停服务或解除协议,并要求乙方赔偿损失。
3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过合同总价款的XX%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方另有约定的除外。
4.解除协议后果:任何一方单方解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用,但无需承担违约责任。如因违约方过错导致协议解除,违约方应承担本协议约定的全部违约责任。
5.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。不可抗力情形包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行受到阻碍或无法履行。
2.通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件的详细情况证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方证明等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。延迟履行期间,受影响一方应采取积极措施减少损失,并应相应缩短履行期限。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力事件引发的问题,包括但不限于履行期限的调整、费用的减免等。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,导致协议目的无法实现的,任何一方均有权单方解除本协议,但应及时通知对方,并应在解除后XX日内完成结算工作。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行的部分按实际完成情况结算。
6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复协议的履行,并应就不可抗力期间已产生的费用和损失进行协商处理。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行的,双方应按照本协议约定或协商一致的方式处理后续事宜。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内共同选择双方认可的第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签署后具有法律约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任比例分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在协议有效期内未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,但不影响任何一方行使本协议项下的权利。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
6.专属管辖:除双方另有书面约定外,本协议项下的所有争议均适用本条约定解决,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行送达。送达地址以本协议首页载明的地址为准。任何一方变更通知地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.分割效力:本协议各条款应视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
4.可分割性:本协议的任何一方可将其在本协议项下的部分权利义务转让给第三方,但转让前应取得对方书面同意。未经同意的转让无效。
5.独立性:本协议的每一部分均为独立条款,互不依赖,任何一方违反本协议某一部分的约定,不影响其他部分的效力及守约方根据其他部分享有的权利。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.未成年人及限制民事行为能力人:本协议仅限具有完全民事行为能力的自然人或合法成立的企业法人、其他签订。若一方为未成年人或限制民事行为能力人,其签订本协议的行为无效,由此产生的一切后果由其法定代理人承担。
8.利益冲突:双方在履行本协议过程中,应避免利益冲突。若发现一方存在利益冲突,应立即通知对方,并采取必要措施消除冲突或避免利益受损。若未能及时处理,对方有权要求暂停相关义务的履行。
9.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使
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