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文档简介

上海委托领款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海恒通实业发展有限公司

甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号环球金融中心A座25楼2501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海卓远物业管理有限公司

乙方地址:上海市徐汇区漕溪北路88号港汇恒隆广场B座1505室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,拟委托乙方代为领取位于上海市静安区南京西路1号恒隆广场某办公单元的租金及相关款项,且甲方与该办公单元的出租方(以下简称“出租人”)已达成租赁协议,约定由乙方作为甲方在该租赁事项中的指定收款代理人。为明确双方权利义务,保障交易安全及合法合规,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本协议。本协议旨在规范甲方委托乙方代为领取款项的行为,确保款项及时、安全交付至甲方指定账户,并明确双方在履行过程中应遵守的规则及违约责任。协议的签订及履行,基于双方真实意思表示,且以合法、公平、诚信为原则,任何一方均应严格遵守本协议约定,共同维护交易秩序及各自合法权益。本协议的履行,以甲方与出租人之间已存在的租赁关系及支付义务为基础,乙方作为甲方的代理人,仅在授权范围内代表甲方处理指定款项的领取事宜,不改变甲方与出租人之间的法律关系及权利义务。双方确认,本协议的订立及履行,不违反任何法律法规的强制性规定,亦不侵害任何第三方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为领取位于上海市静安区南京西路1号恒隆广场某办公单元的租金及相关款项事宜,确保款项的顺利、安全收取并转交甲方。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,前往上述办公单元领取由出租人支付的租金、物业管理费、水电费及其他约定由甲方承担的费用;乙方在领取款项后,按照甲方指示及时将款项转交至甲方指定银行账户;乙方向甲方提供相关收款凭证及必要的信息反馈;以及双方在履行本协议过程中产生的其他相关权利义务。本协议旨在通过规范化的代理行为,降低甲方领取款项的操作风险,提高资金到账效率,同时明确双方责任,保障交易安全。

第二条定义

1.“委托”:指甲方授权乙方以甲方的名义代为处理特定事务,包括但不限于领取款项。

2.“代理”:指乙方在甲方授权范围内,代表甲方与出租人进行款项交接的行为。

3.“款项”:指由出租人支付给甲方的租金、物业管理费、水电费及其他约定费用。

4.“收款凭证”:指乙方在领取款项时获得的出租人签发的收款收据、银行转账凭证或其他可证明款项已收取的文件。

5.“指定银行账户”:指甲方事先告知乙方的、用于接收乙方代领款项的银行账户。

6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定代为领取款项,并有权监督乙方的履约行为。

(2)甲方有权要求乙方提供真实、完整的收款凭证,并在收到款项后核对账目。

(3)甲方有义务在本协议签订前,向乙方提供准确、完整的收款信息,包括收款地址、款项性质等,并确保其对出租人负有支付义务。

(4)甲方有义务按照本协议约定及时向乙方支付代理服务费。

(5)甲方有义务确保其指定银行账户的状态正常,以便接收乙方代领的款项。

(6)甲方在授权乙方代为领取款项前,已获得出租人关于委托代理的必要授权,且该授权在法律上有效。

(7)甲方应妥善保管其与出租人之间的租赁协议及相关支付凭证,并在需要时提供给乙方查阅。

(8)甲方如需变更收款信息或终止委托,应提前书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的不便。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的委托授权及收款信息,并有权拒绝在授权范围外执行任何请求。

(2)乙方有权按照本协议约定收取代理服务费。

(3)乙方有权要求甲方及时支付代理服务费,否则有权暂停履约或解除协议。

(4)乙方的首要义务是按照甲方的指示,在约定的时间、地点代为领取款项,并确保款项的安全性。

(5)乙方在领取款项时,应核对出租人身份及付款凭证,确保收款行为的真实性、合法性。

(6)乙方在领取款项后,应及时按照甲方指示,将款项转入甲方指定的银行账户,并确保资金到账的及时性。

(7)乙方有义务向甲方提供完整、真实的收款凭证,并在甲方要求时进行解释说明。

(8)乙方在履行本协议过程中,应采取必要的保密措施,不得泄露甲方的商业秘密或与出租人之间的交易信息,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。

(9)乙方应妥善保管领取的款项及收款凭证,如因乙方保管不当导致款项损失或凭证遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(10)乙方在领取款项后,应及时向甲方反馈收款情况,包括款项金额、收款时间、出租人签章等信息。

(11)乙方应配合甲方处理与收款相关的查询及对账工作,并在合理期限内提供必要协助。

(12)乙方不得将本协议项下的权利义务转让给任何第三方,除非获得甲方书面同意。

(13)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,不得利用本协议从事任何违法违规活动。

(14)在出现与收款相关的争议时,乙方应积极协助甲方与出租人进行沟通协商,维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费:甲方同意向乙方支付代理服务费,费率按照代领款项金额的【百分之一】(1%)计算。每月【10】号前,甲方应根据乙方上个月实际代领并成功转交的款项总额,计算当月应支付的代理服务费。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行上海徐汇支行

户名:上海卓远物业管理有限公司

账号:622202************1234

3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的上月代领款项明细及合法有效的代理服务费发票后【15】个工作日内,将当月应支付的代理服务费支付至乙方指定账户。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日或周末后的第一个工作日。

4.款项转交:乙方代领的款项(除代理服务费外)应于实际收到款项后【2】个工作日内,以银行转账方式全额转交至甲方指定的以下银行账户:

开户行:中国建设银行上海浦东支行

户名:上海恒通实业发展有限公司

账号:622202************5678

5.账单核对:甲方有权核对乙方提交的收款明细及代理服务费发票的真实性、准确性。如对账单存在异议,应在收到账单后【5】个工作日内以书面形式提出,乙方应在收到异议后【3】个工作日内予以核实并答复。在争议解决前,甲方仍应按约定支付代理服务费。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【壹】年,自【2024】年【1】月【1】日起至【2025】年【12】月【31】日止。

2.自动续约:协议期满前【30】日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续约【壹】年,续约次数不限。

3.提前终止:甲方在支付当期代理服务费后,如有特殊原因需提前终止本协议,应提前【30】日书面通知乙方,并支付至终止之日止的代理服务费。乙方在无正当理由的情况下,不得单方面提前终止本协议。

4.关键时间节点:

(1)每月【1】日至【10】日为乙方收集上月收款凭证及核对时间;

(2)每月【11】日至【20】日为乙方编制收款明细及向甲方发送账单时间;

(3)每月【21】日至【月底】为甲方审核账单及支付代理服务费时间;

(4)代理服务费支付截止日为每月【月底】前【15】个工作日,款项转交截止日为收到实际款项后【2】个工作日。

5.履行地点:乙方履行代领款项的义务主要在上海市静安区南京西路1号恒隆广场进行,甲方履行支付代理服务费义务的地点为乙方指定账户。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付代理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之零点五】(0.5‰)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过【30】日,乙方有权暂停履约,并要求甲方支付全部应付代理服务费及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并保留向甲方追究一切损失的权利。

(2)甲方提供虚假或错误收款信息,导致乙方无法正常履行代领义务或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为处理该事项支付的合理费用及无法代领款项的直接损失。

(3)甲方未按约定时间提供必要协助(如未及时确认账单),导致乙方工作延误的,每延误一日,甲方应按当期应付代理服务费的【百分之五】(5%)向乙方支付延误金,但累计不超过当期应付代理服务费总额。

(4)甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的合法收款凭证或拒绝配合对账的,视为违约,乙方仍有权要求甲方支付代理服务费,且甲方应承担因此产生的额外沟通成本。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条约定或甲方指示,未能及时、完整地代领款项的,乙方应承担相应的违约责任。若因乙方原因导致甲方应收取的款项未能按时到账,每延迟一日,乙方应按延迟金额的【千分之零点五】(0.5‰)向甲方支付违约金,但延迟时间最长不超过【10】日。延迟超过【10】日或因乙方故意或重大过失导致甲方款项损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额【20%】的违约金。

(2)乙方在代领款项过程中,因保管不善导致款项损毁、丢失或被挪用、盗取的,乙方应全额赔偿甲方损失,并承担因此产生的所有法律责任和费用。同时,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额【30%】的违约金。

(3)乙方在领取款项后,未按本协议第四条约定的期限(【2】个工作日)将款项转交至甲方指定账户,每逾期一日,乙方应按逾期金额的【千分之零点五】(0.5‰)向甲方支付违约金。逾期超过【7】日的,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的利息损失或资金占用成本。

(4)乙方伪造、篡改收款凭证或隐瞒实际收款情况,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应不低于实际损失的【110%】,且甲方有权解除协议,并追究乙方相应的法律责任。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或与出租人之间的交易信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额【20%】的违约金。甲方有权要求乙方停止违约行为,并采取补救措施。

(6)乙方超出甲方授权范围行事,或擅自改变收款方式、账户等,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额【30%】的违约金。甲方有权单方面宣布乙方行为无效,并解除协议。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【5】日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

4.争议解决期间的违约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方单方面停止履行或违反其他条款,视为违约,应承担相应的违约责任。

5.赔偿责任的限制:除本协议明确约定外,任何一方因违约造成的间接损失、预期利益损失等,除非有特别约定,否则不予赔偿。但甲方对乙方的赔偿责任因乙方违约导致的直接损失,以该直接损失总额不超过乙方因该笔代领业务预期可得代理服务费【3】倍的限额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;以及疫情及其防控措施等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过【7】日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、媒体报道、专业机构鉴定报告等。如不可抗力影响持续超过【15】日,双方应就协议的继续履行、暂停履行或解除进行协商。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任。免除责任的期限自不可抗力事件发生之日起计算,至不可抗力事件消除且双方能够继续履行协议时止。因不可抗力导致的协议履行延迟或不能履行,不视为违约,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方有义务采取合理措施,减少不可抗力造成的损失。

4.协议解除:如不可抗力事件持续存在,导致本协议的主要目的无法实现,或双方经协商一致认为继续履行协议已无必要或不可能,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。协议自解除通知送达对方之日起终止。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,并就因协议解除造成的损失进行合理分担,但不可抗力是导致协议解除的根本原因,遭遇不可抗力一方不承担赔偿责任。

5.不可抗力证据:双方均应妥善保存与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构(如适用)。未能提供有效证据的,可能承担不利于自身的认定后果。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成一致的解决方案。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于书面合同。调解不成的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至【上海国际经济贸易仲裁委员会】(以下简称“SHIAC”),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员;如双方未能共同指定,则由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且协商、调解、仲裁途径均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据协议履行地的原则,诉讼应向【上海市静安区人民法院】提起。当事人可依法申请财产保全和证据保全。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用,除非法院判决败诉方承担。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

6.争议解决期限:双方应尽可能在争议发生后【30】日内通过协商解决争议;如需调解,应在协商不成后【60】日内启动;如选择仲裁,应自提交仲裁申请之日起,在仲裁规则规定的期限内(通常为【6】至【9】个月,可延期)作出裁决;如进入诉讼,应自立案之日起,在法院规定的审限内(通常为【6】个月至【1】年,可延长)审结。任何一方故意拖延争议解决程序,应承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【5】日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发出的通知,在发出时即视为送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统时视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方身份信息及与本协议相关的必要事项。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效,如某条款无效,应采用最接近原条款意图的有效条款替代。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得基于本协议以外的理由或依据提出任何索赔或抗辩。

5.分离性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以实现与原条款尽可能一致的目标。

6.可分割性:如果本协议的任何部分被法院或仲裁机构判定为无效或不可执行,剩余部分仍然有效,并应继续按照原意履行。

7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但甲方将其在租赁关系中的收款权利转让给乙方,并通知出租

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