产品外观保密协议书

产品外观保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年01月01日，职务：董事长，联系电话

甲方是一家专注于智能硬件产品研发、生产和销售的高新技术企业，拥有多项自主知识产权和核心专利技术。近年来，甲方在国内外市场取得了显著成绩，产品以独特的外观设计和创新的功能特性受到消费者青睐。为进一步提升产品竞争力，甲方与乙方在产品外观设计领域达成合作，共同开发具有市场竞争力的新型号产品。基于双方的合作需求，甲方委托乙方提供外观设计服务，并就相关保密事宜达成一致，特制定本协议。

在合作过程中，甲方将向乙方提供部分涉及产品外观的核心技术资料和设计要求，包括但不限于产品结构图、色彩方案、材质选择等敏感信息。为保障甲方知识产权的完整性，双方约定在合作期间及合作结束后，乙方必须严格履行保密义务，不得泄露任何与甲方产品外观相关的技术秘密。本协议的签订，旨在明确双方的权利与义务，确保合作项目的顺利进行，同时防范潜在的法律风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工业设计有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区X栋X层X室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1985年05月15日，职务：总经理，联系电话

乙方是一家专业的工业设计公司，专注于为科技企业、制造业等客户提供产品外观设计、结构优化及用户体验改进等服务。公司拥有一支经验丰富的设计团队，涵盖工业设计、人机工程学、材料科学等多个领域，能够为客户提供从概念设计到量产落地的全方位解决方案。近年来，乙方凭借高质量的设计作品和严谨的保密机制，在行业内建立了良好的口碑，并与多家知名企业建立了长期合作关系。

在本协议项下，乙方将根据甲方的需求，负责XX科技有限公司新型号产品的外观设计工作，包括但不限于草图绘制、效果图制作、3D建模、样品验证等环节。乙方承诺在服务过程中严格遵守保密协议，确保甲方提供的商业秘密和设计资料不被任何第三方知悉。双方的合作基于互信互利的原则，乙方将充分发挥专业能力，为甲方打造具有市场竞争力的产品外观，同时切实履行保密责任，维护甲方的合法权益。

甲方与乙方的合作背景源于双方在智能硬件领域的互补优势。甲方拥有成熟的市场渠道和品牌影响力，而乙方则在产品设计和技术创新方面具备核心竞争力。通过本次合作，甲方期望借助乙方的专业能力，开发出符合市场趋势且具有独特性的产品外观，从而提升产品溢价能力。乙方的加入将为甲方带来前沿的设计理念和技术支持，双方共同致力于打造行业领先的智能硬件产品。本协议的签订，不仅明确了合作的具体内容，也为后续的知识产权保护和商业秘密管理奠定了法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行产品外观设计服务的具体内容，并约定双方在合作过程中及合作完成后的保密义务，以保障甲方知识产权的安全。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方委托乙方为XX科技有限公司新型号智能硬件产品进行外观设计，包括产品造型、色彩搭配、材质选择、人机交互界面等视觉元素的设计工作；

2.乙方根据甲方提供的产品功能需求和技术参数，完成外观设计方案的初步构想、草图绘制、效果图制作、3D建模及样品验证等阶段性成果；

3.双方就设计方案的修改和完善进行沟通协商，直至设计方案满足甲方的最终要求；

4.乙方在服务过程中及服务完成后，对甲方提供的所有技术资料、设计图纸及商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

5.协议期限自双方签署之日起生效，至外观设计项目最终交付并验收合格之日终止，合作期间及终止后的保密义务持续有效。

第二条定义

1.“产品外观设计”指产品在外观上的视觉表现，包括但不限于产品的形状、图案、色彩、材质、表面处理、人机交互界面及包装设计等；

2.“商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于设计图纸、技术参数、材质清单、工艺流程等；

3.“设计成果”指乙方在协议项下完成的所有与产品外观设计相关的阶段性成果和最终成果，包括草图、效果图、3D模型、设计说明等；

4.“知识产权”指在产品外观设计过程中产生的专利权、商标权、著作权及其他相关权益；

5.“保密期限”指本协议约定的保密义务持续的时间，包括合作期间及合作终止后的保护期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间节点提交设计成果，并对设计方案提出修改意见；

（2）甲方应向乙方提供完整的产品功能需求、技术参数及市场分析报告，确保乙方设计工作顺利进行；

（3）甲方应按照协议约定向乙方支付设计服务费用，并配合乙方进行样品验证和优化；

（4）甲方有权在协议期限内对乙方提交的设计成果进行验收，验收合格后支付尾款；

（5）甲方应明确告知乙方与项目相关的商业秘密范围，并采取必要措施保护自身知识产权不受侵犯；

（6）甲方不得要求乙方复制、泄露或用于其他未经授权的用途，设计成果仅限本协议约定的产品开发用途。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的产品需求和技术资料，并在合理期限内完成设计工作；

（2）乙方应根据甲方要求提交阶段性设计成果，并配合甲方进行方案优化，直至满足甲方最终要求；

（3）乙方承诺对甲方提供的所有技术资料和商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露或用于其他项目；

（4）乙方应确保设计成果符合国家相关法律法规和行业标准，并承担因设计质量问题导致的法律责任；

（5）乙方有权在协议约定的服务费用范围内，使用设计成果进行内部评审和技术存档，但不得超出本协议约定的保密范围；

（6）乙方应配合甲方进行样品验证工作，并根据甲方反馈意见进行设计调整，确保最终成果满足市场需求；

（7）乙方不得将设计成果授权给第三方使用，除非获得甲方书面许可；

（8）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料，并在协议终止后按甲方要求返还或销毁相关文件，但保密义务不受影响；

（9）乙方在服务过程中产生的合理成本（如材料费、差旅费等）应由甲方承担，具体标准由双方另行约定；

（10）乙方应保证设计成果的原创性，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定向乙方支付产品外观设计服务费用，总费用为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议项下设计服务所产生的一切费用，包括但不限于设计费、建模费、修改费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：户名：XX工业设计有限公司，开户银行：中国工商银行XX支行，账号：622202************。

3.支付时间：

（1）协议签订后十日内，甲方向乙方支付总费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成初步设计方案并提交甲方确认后十日内，甲方向乙方支付剩余百分之五十（50%）的服务费用，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）；

（3）如甲方需要乙方进行额外设计修改或增加设计内容，双方应另行协商费用并签订补充协议，甲方应在补充协议签订后十日内支付相应费用。

4.乙方在收到每一笔款项后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方应在收到发票后核对无误，并在十日内完成支付。如甲方对发票内容有异议，应立即书面通知乙方，双方友好协商解决。逾期支付款项的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的百分之十（10%）。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至外观设计项目最终交付并甲方验收合格之日止，预计项目周期为三个月。

2.关键时间节点：

（1）协议签订后十日内，双方完成项目启动会，明确设计需求和技术参数；

（2）协议签订后二十日内，乙方提交初步设计方案（包括不少于三套草图和效果图），甲方应在收到后五日内提出书面反馈意见；

（3）协议签订后五十日内，乙方根据甲方反馈完成最终设计方案（包括高清效果图、3D模型及设计说明文档），并提交甲方验收；

（4）甲方应在收到最终设计方案后十日内完成验收，如需修改，应在五日内提出具体修改意见，乙方应在收到后五日内完成修改并提交；

（5）项目最终交付日为甲方验收合格之日，乙方应在交付时提供完整的设计成果电子文件和纸质文件各一份。

3.如遇不可抗力因素导致项目延期，双方应协商调整履行期限，但延期时间不得超过三十日。如延期超过三十日，任何一方均有权解除协议，并要求对方承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停项目进度或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。违约金上限为总服务费用的百分之三十（30%）。

（2）甲方提供的资料有误或incomplete，导致乙方设计工作反复修改或无法进行的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按实际延误时间重新计算项目周期。如甲方原因导致项目延期超过两个月，乙方有权单方面解除协议，甲方应支付已完成工作的百分之八十（80%）费用作为补偿，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝或拖延验收的，每逾期一日，应按总服务费用的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过六十日，视为甲方默认验收合格，乙方有权收取全部服务费用并保留设计成果的使用权。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限交付设计成果，且无不可抗力因素免责的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用并按已完成工作的百分之五十（50%）支付补偿金。如乙方原因导致项目延期超过两个月，甲方有权要求乙方退还全部已付款项并赔偿直接经济损失。

（2）乙方提交的设计成果存在抄袭、侵权或不符合甲方核心需求，经修改后仍无法满足约定的，甲方有权解除协议，乙方应退还全部已支付费用并支付总服务费用的百分之五十（50%）作为违约金。如该违约行为给甲方造成第三方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方违反本协议第二条关于保密义务的约定，泄露甲方商业秘密或设计资料，应立即停止违约行为并赔偿甲方直接经济损失（包括但不限于知识产权损失、商誉损失等），违约金不低于直接损失的百分之百（100%），且甲方有权要求乙方承担行政或刑事责任。

3.协商解决：任何一方违约时，守约方应在违约行为发生后十五日内书面通知违约方，要求其纠正违约行为或支付违约金。违约方应在收到通知后十日内答复并提出解决方案。双方应友好协商，如协商不成，可按本协议第十四条约定处理。

4.责任限制：除本协议明确约定外，任何一方不对因不可抗力、第三方行为或不可预见因素导致的违约承担赔偿责任。但违约方应采取合理措施减少损失，并应在事件发生后五日内书面通知对方。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。不可抗力应自其发生之日起持续影响双方履约能力，且非任何一方主观过错或疏忽所致。

2.通知义务：任何一方在发生或预见不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过三日内）书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、鉴定报告等）。如不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或费用，必要时可解除协议。因不可抗力造成的直接损失（如已支付的费用、已产生的合理成本）由双方各自承担。

4.不可免除的义务：即使发生不可抗力，双方仍应履行保密义务、通知义务及协商解决争议的义务。如不可抗力事件妨碍协议履行超过一百八十日，且双方未能达成延期或解除协议的共识，任何一方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，并互不承担违约责任。

5.证明标准：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履约的实质性影响。仲裁或法院在审理时将结合事件性质、影响范围及双方应对措施综合认定。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内（不超过三十日）就争议事项达成一致，并签署书面补充协议。双方应将协商记录作为协议附件。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密原则，调解成功的，双方应签署调解协议书并履行；调解失败的，调解机构应出具证明，双方可依法选择仲裁或诉讼途径。

3.仲裁选择：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市海淀区），仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成（其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，共同推举一名公断员担任主席），仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地（北京市海淀区人民法院）或乙方所在地（上海市浦东新区人民法院）的法院均有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法律程序，并应将诉讼文书副本送达对方及对方指定代理人。

5.证据与费用：争议解决期间，双方应对争议事项提供真实、完整的证据材料。仲裁或诉讼费用（包括仲裁费、律师费、保全费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。如达成和解协议，仲裁庭或法院可依申请裁定费用承担方式。

6.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、保密事项及争议解决程序本身。任何一方在约定争议解决方式前单独向第三方主张权利的行为不构成对本条款的排除。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更为准。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方均应遵守适用法律关于强制性规定的要求，本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.独立性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替代条款，直至达成双方均认可的解决方案。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除本协议所述内容外，双方无任