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文档简介
装潢采购协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
甲方联系方式:138XXXXXXXX。
甲方系一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有合法的房地产开发及租赁资质。甲方因开发XX项目商业综合体,需对项目内部分商业空间进行室内装潢,以提升空间价值并满足租赁需求。基于此,甲方经市场考察与评估,选择乙方作为本次装潢工程的合作方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议。甲方委托乙方按照本协议约定,提供商业空间装潢服务,并支付相应服务费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX室内设计工程有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
乙方联系方式:139XXXXXXXX。
乙方系一家依法注册成立的专业室内设计及施工企业,具备国家认证的室内设计及施工资质,拥有丰富的商业空间装潢项目经验。乙方在收到甲方委托后,经充分了解项目需求及装潢标准,同意按照本协议约定,为甲方提供商业空间装潢服务,并确保工程质量符合双方约定及相关法律法规标准。乙方承诺以专业能力及优质服务完成装潢工程,确保甲方对空间使用功能的实际需求得到满足。
双方基于上述背景及前提条件,就装潢采购事宜达成合作意向,具体权利义务、价格条款、履行方式等均以本协议内容为准。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,合法有效,对双方具有法律约束力。双方均将严格依照本协议约定履行各自义务,共同保障装潢工程的顺利实施及项目目标的达成。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方就特定商业空间装潢采购事宜的合作事项,确保乙方按照甲方的要求完成装潢工程,并达到约定的使用标准。协议范围包括但不限于XX项目商业综合体内XX区域(具体位置及面积以附件一《装潢范围明细》为准)的室内装潢工作,具体涵盖项目包括:基础地面铺设、墙面处理(含涂料、壁纸等)、天花吊顶安装、门窗更换或修饰、水电改造、灯具及开关插座安装、洁具安装、软装搭配(如座椅、装饰画等)等全部或部分内容,具体以双方确认的《设计图纸》及《材料清单》为准。甲方委托乙方完成上述范围内的装潢设计、材料采购、施工、现场管理及竣工验收等全部工作,直至项目交付并符合使用条件。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.“装潢工程”:指根据本协议约定,由乙方为甲方提供的商业空间室内设计、材料采购、施工、安装及维护等全部活动。
2.“设计图纸”:指经甲方书面确认的,由乙方提供的涵盖装潢工程所有细节的施工图纸及设计说明文件。
3.“材料清单”:指详细列明装潢工程所需全部主材、辅材、设备、家具及软装等的项目、规格、品牌(如约定)、数量及价格的清单,经双方签字盖章确认后作为本协议附件。
4.“验收标准”:指本协议约定的装潢工程质量应符合的国家及行业标准、甲方使用需求,并达到双方确认的设计效果及材料标准。
5.“进度款”:指甲方按照本协议约定,根据乙方完成的工作量或工程进度分阶段支付给乙方的款项。
6.“尾款”:指甲方在装潢工程竣工验收合格后,扣除质保金后支付给乙方的最终款项。
7.“不可抗力”:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及《设计图纸》、《材料清单》的标准完成装潢工程,并有权对乙方的施工过程进行监督和检查。
1.2甲方有权对乙方提交的设计方案、材料样品、施工进度计划等进行审核,并有权提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行调整,调整内容不产生额外费用或经甲方书面同意后另行收费。
1.3甲方应按照本协议第五条约定,按时向乙方支付设计费(如有)、进度款及尾款。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。
1.4甲方应提供必要的场地条件,包括但不限于水、电接入点,并确保施工区域具备必要的通行及作业条件。甲方应指派专门联系人,负责协调与第三方(如物业、其他施工单位)的关系,保障乙方施工顺利进行。
1.5甲方应负责提供装潢工程所需部分非乙方提供的材料(如甲方指定品牌或特殊装饰要求材料),并确保按时到场,相关费用由甲方承担。甲方提供的材料应符合质量标准,否则由此造成的工程缺陷及损失由甲方负责。
1.6甲方应负责或委托第三方对装潢工程进行最终竣工验收,并在验收合格后签署验收文件。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为工程合格,乙方已获得相应工程款。
1.7甲方应按照本协议第六条约定,按比例预留工程质量保证金(质保金),并在约定的质保期满且无质量问题后,无息返还给乙方。
1.8甲方应保证其委托乙方进行装潢的场地权属清晰或已获得合法使用授权,如因甲方原因导致乙方承担额外责任或损失(如第三方索赔、拆除恢复费用等),由甲方承担全部责任。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的首要义务是按照本协议约定、经甲方确认的《设计图纸》和《材料清单》以及国家相关法律法规、行业规范标准,完成整个装潢工程的设计、材料采购(除非另有约定)、施工、安装及现场管理,确保工程质量达到约定标准。
2.2乙方应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本工程,明确项目负责人,并确保项目人员稳定。乙方应配备必要的施工设备、工具及安全防护用品,并承担由此产生的费用。
2.3乙方应严格按照确认的施工进度计划施工,并每【具体天数,如:10】日向甲方提交书面进度报告,报告内容应包括已完成工作、下阶段计划及需甲方协调事项。如遇不可预见情况导致延期,应提前【具体天数,如:3】日书面通知甲方,并说明原因及预计工期,经甲方书面同意后方可延期。
2.4乙方应确保所采购的材料品牌、规格、质量符合《材料清单》约定及国家相关标准,并应甲方要求提供材料样品及合格证明文件。涉及甲方指定材料或特殊材料时,乙方应协助甲方确认样品及质量。所有材料采购费用(包括运输、税费等)均由【根据协议约定填写,通常是乙方承担,除非特殊约定】乙方承担,并在结算时列入。
2.5乙方应遵守国家及地方有关安全生产、环境保护、消防等方面的法律法规,负责施工现场的管理,确保施工安全,承担因自身原因造成的安全事故的全部责任及费用。乙方应办理或协助办理施工所需的相关许可或报建手续(如适用),费用由【根据协议约定填写】承担。
2.6乙方应爱护甲方现有设施,因乙方施工原因造成的损坏,应负责修复或赔偿。乙方应在工程完工后负责清理施工区域内的建筑垃圾,并按规定处理。
2.7乙方应接受甲方的监督和检查,对于甲方提出的合理建议或提出的质量问题,应及时整改。乙方应在施工过程中及完工后,按照约定配合甲方或其委托的第三方进行分阶段验收及最终竣工验收。
2.8乙方应向甲方提供为期【根据协议约定,如:一年】的工程质量保修期。在保修期内,如出现非乙方原因造成的质量问题,乙方应在接到甲方通知后【根据协议约定,如:48】小时内响应,并在合理时间内修复。如因乙方原因造成的质量问题,乙方应负责修复,相关费用由乙方承担。保修期内,乙方应对其施工质量负责,不得以任何理由推诿或拒绝履行保修义务。
2.9乙方有权根据工程实际情况及市场价格变动,对《材料清单》中的材料价格进行调整,但调整幅度不得超出合同签订时同类材料市场价格的【根据协议约定,如:15%】。超出部分需经甲方书面同意后方可执行。乙方应向甲方提供调整的详细说明及市场报价依据。
2.10乙方应确保工程最终效果符合设计预期,如在竣工验收时,甲方因对效果不满意而要求乙方进行非结构性、非材料更换性的微调,且不增加额外工程量,乙方应在合理范围内予以配合;如需增加工程量或更换主要材料,所产生的费用由甲方承担,双方应另行协商。
2.11乙方应在工程竣工验收合格后【根据协议约定,如:15】日内,向甲方提交完整的竣工资料一套(包括但不限于竣工图、材料合格证、检验报告、验收记录等),并配合甲方办理相关移交手续。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的装潢工程总价款(含税)为人民币【具体金额】元(大写:【具体大写金额】整),该价格包含乙方提供的从设计(如有)、材料采购、施工、安装、管理直至竣工验收的全部服务费用。最终价格以双方签署的《设计图纸》、《材料清单》及价格确认书为准。
2.乙方应向甲方提交符合税务规定的等额发票。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方款项。乙方应向甲方提供用于接收款项的银行账户信息,包括开户行名称:【乙方开户行名称】、账户名称:【乙方账户名称】、账号:【乙方银行账号】。甲方付款前有权要求乙方提供相应的付款凭证或发票。
4.支付条件与时间:
(1)预付款:本协议签订后【具体天数,如:7】日内,甲方向乙方支付合同总价款的【百分比,如:30%】作为预付款,即人民币【具体金额】元。
(2)进度款:乙方完成《材料清单》中【百分比,如:50%】的材料采购及基础施工,并经甲方书面确认后【具体天数,如:7】日内,甲方向乙方支付合同总价款的【百分比,如:40%】作为进度款,即人民币【具体金额】元。
(3)尾款:装潢工程通过最终竣工验收合格后【具体天数,如:15】日内,甲方向乙方支付至结算总价款扣除【百分比,如:5%】质保金后的全部款项,即人民币【具体金额】元。
(4)质保金:预留的质保金人民币【具体金额】元,将在约定的质保期满且乙方无任何质量问题后【具体天数,如:30】日内,无息返还给乙方。
5.甲方支付款项前,有权要求乙方提供符合本协议约定比例的工程进度证明或相关文件。如甲方未按本协议约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过【具体天数,如:30】日,乙方有权暂停施工,由此产生的后果由甲方承担。乙方收到款项后,应按约定履行相应义务。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部装潢工程并通过甲方最终验收、甲方支付完全部应付款项(含质保金)之日止,为协议履行期。
2.装潢工程的施工期限:乙方应在收到甲方首付款并确认《设计图纸》和《材料清单》后【具体天数,如:30】日内,完成全部施工任务。总工期为【具体天数,如:180】日,自【开工日期,如:乙方收到首付款后/双方约定的具体日期】起算。如遇法定节假日或不可抗力因素,工期相应顺延。
3.甲方应在本协议约定的各支付节点按时支付款项,不得无故拖延。乙方的施工进度安排应合理,并应提前【具体天数,如:10】日将月度或阶段性施工计划提交甲方备案。
4.验收期限:工程完工后,乙方应书面通知甲方进行竣工验收。甲方应在收到验收通知后【具体天数,如:15】日内验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为工程合格,乙方已获得相应工程款。如验收合格,双方应签署《竣工验收报告》;如存在质量问题,甲方应提出书面整改意见,乙方应在【具体天数,如:10】日内完成整改,并重新申请验收。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的进度付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,如:30】日,乙方有权暂停施工,甲方应承担因此造成的乙方损失,并按合同总价的【百分比,如:10%】向乙方支付违约金。逾期付款期间,乙方有权要求甲方支付已付款项的利息(以双方确认的利率或逾期付款时中国人民银行贷款利率为基准)。
(2)因甲方原因(如提供场地延误、未及时提供必要条件、指令错误等)导致乙方工作延误或产生额外费用,由甲方承担全部责任,包括但不限于工期延误责任及费用补偿。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延最终验收,视为工程合格,乙方已获得相应工程款。但甲方在验收合格后仍以非施工原因提出异议要求进一步整改的,应承担由此产生的合理费用。
(4)若甲方未能按约定支付质保金,每逾期一日,应按未支付质保金金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方逾期支付质保金不影响乙方行使质保期内追偿权。
2.乙方违约责任:
(1)工程质量违约:乙方保证其提供的装潢工程质量达到本协议约定的标准及《设计图纸》、《材料清单》的要求。如工程竣工验收不合格,乙方应在甲方提出的合理期限内【具体天数,如:15】日内,采取补救措施直至符合约定标准。若乙方经两次通知后仍不整改或整改后仍不合格,甲方有权委托第三方进行修复,所需费用由乙方承担,且甲方有权从应付乙方的工程款中直接扣除。修复期间造成的工期延误,视为乙方违约。
(2)工期延误违约:除不可抗力及甲方原因外,乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的工期完成施工,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数,如:30】日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价【百分比,如:20%】的违约金。违约金总额不超过合同总价款的【百分比,如:20%】。
(3)材料质量违约:若乙方使用的材料不符合《材料清单》约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方立即更换合格材料并承担由此产生的全部费用,工期不予顺延,并视为乙方违约,按该部分工程款【百分比,如:10%】向甲方支付违约金。
(4)乙方未按时提交竣工资料或配合移交手续,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数,如:30】日,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(5)乙方在保修期内未能按约定履行保修义务,甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按维修费用【倍数,如:2】倍向甲方支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【具体天数,如:7】日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的(包括直接损失和间接损失),违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的诉讼费、律师费等。赔偿金额不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
5.关于违约金的约定:本协议约定的各项违约金条款,是双方基于实际可能发生的违约风险而设定的,具有补偿性。如一方违约,守约方在要求其承担违约责任时,可同时主张合同实际履行利益损失、合同履行后可获得的利益损失以及为履行合同所支付的费用损失,但各项主张之和不应超过实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。双方应就损失赔偿达成合理、公平的认定。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、政策变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及严重影响工程进行的其他自然灾害或社会事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后【具体天数,如:7】日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行本协议义务的责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,并应采取措施减少损失。
4.协议解除:如果不可抗力事件持续【具体天数,如:60】日以上,导致本协议无法继续履行或履行已无必要,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的以下情形,受影响方仍需承担相应责任:(1)因其未采取合理措施而导致损失扩大或发生的;(2)不可抗力事件发生后,未在规定期限内通知对方的。
6.不可抗力条款的独立性:本不可抗力条款独立于本协议其他条款,其效力不受其他条款效力的影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取在【具体地点,如:本协议签订地】达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同委托【具体调解机构名称,如:XX市合同仲裁委员会或双方认可的第三方调解】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。
3.仲裁:若协商或调解不成的,任何一方均有权将争议提交【选择一种并明确,如:XX市XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【具体地点,如:XX市】。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:【此选项仅适用于选择仲裁之外的选择,如适用,请明确表述,例如:或任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为【具体法院,如:XX市XX区人民法院】,适用该法院所在地地的法律。】
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。除争议解决事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或获得的裁决/判决,不影响其在协议其他方面的权利主张。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后【具体天数,如:3】日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达(除非发送方有证据证明在发送过程中出现故障或对方未接收)。地址变更应及时书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面修改本协议。
3.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得根据本协议之外
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