某法律服务公司案件审核管理办法

某法律服务公司案件审核管理办法

一、总则（一）目的为加强本法律服务公司案件管理，确保案件办理质量，规范案件审核流程，维护客户合法权益，提升公司的专业形象和公信力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类法律服务案件，包括但不限于民事、刑事、行政等诉讼案件以及非诉讼法律事务。（三）审核原则1.合法性原则案件审核必须以法律法规为准绳，确保法律服务的各个环节均符合法律规定。2.公正性原则审核过程应秉持公正态度，不偏袒任何一方，客观评估案件事实和法律适用。3.质量至上原则以保障案件办理质量为核心目标，严格审查案件办理过程中的每一个环节，确保服务达到专业标准。二、审核主体与职责（一）案件承办人1.案件承办人是案件办理的直接责任人，负责收集、整理案件相关资料，进行初步的事实调查和法律分析。2.在案件办理过程中，承办人应按照公司规定的流程和标准，及时、准确地记录案件进展情况，并对提交审核的材料真实性、完整性负责。（二）业务部门负责人1.业务部门负责人负责对本部门承办案件进行初步审核。2.审核内容包括案件承办思路是否清晰、法律依据是否充分、证据收集是否合理、工作进度是否符合要求等。对存在问题的案件，提出具体修改意见，指导承办人进行完善。（三）案件审核委员会1.公司设立案件审核委员会，作为案件审核的最高机构。审核委员会由公司资深律师、业务骨干等组成，负责对重大、疑难案件以及业务部门审核后仍存在争议的案件进行最终审核。2.审核委员会对案件的整体质量进行全面评估，包括但不限于法律适用的准确性、诉讼策略的合理性、风险评估与应对措施的有效性等。审核委员会作出的审核决定为最终决定，具有权威性。三、案件受理阶段审核（一）案件受理条件审核1.客户与公司签订委托代理合同前，承办人应详细了解案件基本情况，审核案件是否属于公司业务范围，客户主体资格是否适格，委托事项是否明确、合法。2.承办人需对案件的可诉性或可处理性进行初步判断，对于明显不符合法律规定或存在重大法律风险的案件，应及时向客户说明情况，并提出专业建议。（二）委托代理合同审核1.业务部门负责人负责对委托代理合同进行审核。审核合同条款是否完备，包括委托事项、双方权利义务、服务费用、违约责任等内容是否明确、具体、合法。2.确保合同中关于法律服务的质量要求、工作期限等约定清晰，避免因合同约定不明引发纠纷。审核通过后的委托代理合同，由业务部门负责人签字确认后报公司盖章。四、案件办理过程审核（一）工作计划与方案审核1.案件承办人在接受委托后，应制定详细的工作计划和办案方案，明确案件办理的各个阶段、工作步骤、时间节点以及拟采取的法律策略。2.业务部门负责人对工作计划和办案方案进行审核，重点审查计划的合理性、可行性以及法律策略的准确性。对于不符合要求的计划和方案，提出修改意见，承办人应根据意见及时进行调整。（二）证据收集与审查审核1.承办人在案件办理过程中，应按照法律规定和办案要求，全面、客观地收集证据。业务部门负责人对证据收集的合法性、关联性、真实性进行审核。2.审核承办人是否对收集到的证据进行了认真审查和分析，是否能够形成完整的证据链条支持案件主张。对于存在瑕疵或需要补充的证据，指导承办人及时采取措施进行完善。（三）法律文书制作审核1.承办人起草的各类法律文书，如起诉状、答辩状、代理词、法律意见书等，应经业务部门负责人审核。2.审核法律文书的格式是否规范，内容是否准确、清晰，法律依据是否充分，逻辑是否严谨。业务部门负责人应严格把关，对存在问题的法律文书提出修改意见，确保法律文书质量符合专业要求。（四）案件进展汇报与审核1.承办人应定期向业务部门负责人汇报案件进展情况，重大事项应及时汇报。汇报内容包括案件办理过程中的新情况、新问题以及采取的应对措施等。2.业务部门负责人对案件进展情况进行审核，关注案件是否按照工作计划顺利推进，对承办人在案件办理过程中遇到的问题及时给予指导和支持。五、案件结案阶段审核（一）结案条件审核1.案件承办人在认为案件达到结案条件时，应提交结案申请，并详细说明结案理由和依据。2.业务部门负责人对结案条件进行审核，判断案件是否已经按照委托代理合同约定完成了各项法律服务任务，是否达到了预期的服务目标。（二）结案报告审核1.承办人应撰写结案报告，总结案件办理过程、结果、经验教训等内容。结案报告应包括案件基本情况、办理过程、采取的法律策略、最终处理结果、客户反馈等方面的内容。2.业务部门负责人对结案报告进行审核，确保报告内容真实、准确、完整。审核通过后的结案报告报案件审核委员会备案。（三）案件归档审核1.案件结案后，承办人应按照公司档案管理规定，及时整理案件相关资料，进行归档。2.档案管理人员对案件归档资料进行审核，检查归档资料是否齐全，包括委托代理合同、证据材料、法律文书、工作记录等是否完整。对于不符合归档要求的，通知承办人及时补充完善。六、重大、疑难案件审核程序（一）重大、疑难案件界定本办法所称重大、疑难案件，是指涉及重大法律问题、社会影响较大、法律关系复杂、证据收集困难或存在重大争议的案件。（二）特殊审核流程1.对于重大、疑难案件，承办人在制定工作计划和办案方案后，应直接提交案件审核委员会进行审核。2.案件审核委员会组织相关专业人员对案件进行全面、深入的研究和讨论，必要时可邀请外部专家提供咨询意见。审核委员会根据讨论结果，对案件办理提出具体指导意见和审核决定。3.在案件办理过程中，承办人应及时向案件审核委员会汇报案件进展情况，对于遇到的重大问题，由审核委员会及时研究并作出决策。七、审核监督与责任追究（一）审核监督机制1.公司建立审核监督机制，由行政主管部门对案件审核工作进行定期检查和不定期抽查。2.检查内容包括审核流程是否规范、审核意见是否落实、案件办理质量是否符合要求等。对审核工作中存在的问题，及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行改进。（二）责任追究制度1.如因审核人员故意或重大过失导致案件办理出现失误，给公司或客户造成损失的，将追究相关审核人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、扣减绩效奖金、警告、解除劳动合同等，具体根据情节严重程度和损失大小确定。同时，对因审核失误导致的损失，相关责任人应按照公司规定承担相应的赔偿责任。八、附则（一）解释权本办法由本法律服务公司负责解释。（二）生效与修订本办法自发布之日起生效实施。公司将根据法律法规的变化、业务发展的需要以及实际执行情况，适时对本办法进行修订完善，以确