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文档简介

企业供应链管理岗位说明书范本一、岗位基本信息岗位名称:供应链管理专员(可根据企业需求调整为“主管”“经理”等层级)岗位编号:SC-XXX(企业自定义编号规则)所属部门:供应链管理部/运营管理部直接上级:供应链管理经理(或对应层级主管)岗位级别:专员级/主管级(依企业职级体系设定)编制人数:X人(结合团队规模确定)岗位目的:通过统筹供应链全流程(计划、采购、库存、物流、供应商管理等)的协同运作,优化资源配置,提升供应链响应速度与效率,降低运营成本,保障企业生产经营与市场交付的稳定性。二、岗位职责(一)供应链计划与协同结合市场需求预测、销售订单及生产产能,牵头制定采购、生产及配送一体化计划,通过跨部门(销售、生产、仓储)协同,确保计划的可行性与动态适配性,减少供需错配导致的库存积压或交付延误。跟踪计划执行进度,监控采购到货、生产进度、物流配送等关键节点,针对异常情况(如供应商延期、产能波动)及时联动相关部门制定应对方案,保障交付周期。(二)供应商管理与采购协同参与供应商开发、评估与优化工作,联合采购团队开展供应商资质审核、成本分析及合作条款谈判,建立分层级的供应商管理体系(战略/核心/普通供应商),提升供应稳定性与成本竞争力。跟进采购订单全周期管理,从订单下达、进度追踪到到货验收,协调解决采购过程中的质量、交期问题,确保物资按时、按质、按量供应至生产或仓储环节。(三)库存与仓储优化主导库存策略制定与执行,结合ABC分类法、安全库存模型等工具,优化原材料、在制品及成品库存结构,在保障供应的前提下降低库存持有成本。联动仓储团队优化仓储布局与作业流程,推动库存可视化管理(如WMS系统应用),提升库存周转率与仓储作业效率,减少呆滞料产生。(四)物流与交付管理统筹物流资源规划(运输方式、承运商选择、配送路线),平衡物流成本与交付时效,针对不同品类(如高价值、高时效要求)制定差异化物流方案。跟踪成品交付全流程,协调仓储、物流及客户服务团队,确保订单交付准时率达标;收集并分析客户反馈的物流问题,推动服务优化。(五)数据分析与流程优化搭建供应链数据分析体系,通过Excel、BI工具等对采购成本、库存周转率、交付时效等核心指标进行多维度分析,输出数据报告并识别流程瓶颈。联合IT、流程管理部门推动供应链流程数字化升级(如ERP系统优化、自动化流程搭建),简化冗余环节,提升供应链整体运营效率。(六)风险管理与合规管理识别供应链潜在风险(如供应商断供、物流中断、政策变动),制定风险预警机制与应急预案,在风险发生时快速响应,降低对企业运营的影响。确保供应链全流程符合企业合规要求(如采购合规、环保标准、国际贸易政策),定期开展合规审计与整改。三、任职要求(一)学历与经验本科及以上学历,供应链管理、物流管理、工商管理等相关专业优先;具备X年以上供应链管理/采购/物流相关工作经验(专员级建议1-3年,主管级建议3-5年,依层级调整);有制造业/快消品/电商等行业供应链管理经验者优先(可结合企业所属行业补充)。(二)专业技能熟练掌握供应链管理工具(如ERP系统<SAP/Oracle/金蝶等>、WMS、TMS),能独立完成计划排期、库存分析等核心工作;具备扎实的数据分析能力,能通过Excel(数据透视表、函数建模)或BI工具输出有价值的业务分析报告;具备优秀的谈判与沟通能力,能有效协调内外部资源解决供应链问题;英语水平良好(如CET-6或同等水平),可独立处理英文采购文件、与境外供应商沟通者优先。(三)综合素质具备较强的逻辑思维与问题解决能力,面对复杂供应链场景能快速拆解问题、制定解决方案;有良好的跨部门协同意识,能推动销售、生产、财务等多部门高效配合;抗压能力强,能在订单高峰期、突发风险事件中保持工作效率与质量;具备责任心与职业敏感度,对供应链成本、时效、风险保持高度关注。四、工作权限对采购计划、库存策略的建议权与执行权,可根据业务需求调整计划参数;对供应商合作方案、物流资源选择的建议权,参与采购谈判与合同条款制定;对供应链流程优化方案的推动权,可协调IT、流程部门开展系统或流程升级;预算内(如“年度供应链优化预算XX万元内”)的费用审批权,用于供应商评估、物流测试等专项工作。五、汇报关系直接上级:供应链管理经理(或对应层级主管),定期汇报工作计划、进度及问题解决方案;协同部门:销售部(需求对接)、生产部(计划协同)、采购部(采购执行)、仓储物流部(库存与配送管理)、财务部(成本与预算管理);下属管理:若为管理岗,可管理供应链专员、计划助理等下属,负责团队目标分解、绩效评估与培训发展。六、工作环境与条件工作地点:企业总部(或对应办公区),部分工作需前往仓储中心、生产车间现场沟通;出差频率:约10%-20%,主要用于供应商实地考察、行业会议交流或客户现场交付支持;办公设备:配备电脑(含专业软件)、打印机、电话等常规办公设备,需熟练操作企业内部管理系统。七、职业发展路径(一)纵向晋升供应链管理专员→供应链管理主管→供应链管理经理→供应链管理总监→高级管理岗(如COO);可根据企业发展需求,向集团供应链管理体系的更高层级进阶。(二)横向发展转岗至采购管理(聚焦供应商与成本)、物流管理(聚焦

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