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文档简介

平阳单位代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:平阳县XX有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:浙江省温州市平阳县XX街道XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式:0577-XXXXXXX。

甲方是一家依法注册成立的企业,主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于甲方在日常经营管理中产生的财务核算需求,为规范财务秩序、提高财务管理效率、符合国家相关税务法规要求,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的代理记账服务。甲方在经营过程中积累了较为完善的业务流程和财务管理制度,但为优化资源配置、降低运营成本,甲方选择将部分财务工作委托给专业服务机构处理,以实现企业内部管理的精细化和专业化。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:平阳县XX财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:浙江省温州市平阳县XX街道XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式:0577-XXXXXXX。

乙方是一家依法注册成立的专业财务咨询服务机构,主营业务包括代理记账、税务筹划、财务咨询、企业注册登记等。乙方拥有一支经验丰富、专业素质过硬的财务团队,具备为各类企业提供全方位财务服务的资质和能力。乙方的服务对象涵盖制造业、贸易业、服务业等多个行业领域,在代理记账领域积累了丰富的实践经验和良好的市场口碑。

为响应市场对高质量财务服务的需求,乙方始终秉持“专业、诚信、高效、保密”的服务理念,致力于为客户提供精准、规范的财务代理服务。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为其代理记账服务提供商。双方在前期已就服务内容、服务标准、收费标准等事项进行充分沟通,乙方已充分了解甲方的具体需求,并承诺以最高的专业标准完成代理记账任务。

鉴于甲方对财务管理的合规性和专业性要求较高,乙方承诺将严格遵守国家财经法律法规及行业规范,结合甲方实际业务情况,提供标准化、定制化的代理记账服务,确保甲方的财务信息真实、准确、完整,并协助甲方规避潜在的税务风险。双方的合作基于长期稳定、互利共赢的原则,乙方将竭诚为甲方提供优质服务,助力甲方实现财务管理的优化升级。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务,确保乙方按照国家相关财经法律法规及甲方的具体要求,提供规范、高效、准确的代理记账服务,以帮助甲方规范财务核算,加强财务管理,确保税务合规,提升经营效率。本协议涉及的代理记账服务范围包括但不限于:

1.依据甲方提供的原始凭证,按照国家统一的会计制度规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表等;

2.按时编制并提交甲方所需的各类财务报表,包括月度、季度、年度财务报表,并确保报表数据的真实性和准确性;

3.根据甲方经营情况和税务法规要求,办理纳税申报,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报和缴纳事宜;

4.协助甲方进行税务筹划,提供税务咨询,帮助甲方优化税务负担;

5.协助甲方进行财务分析,提供财务建议,帮助甲方改进经营管理和决策;

6.妥善保管甲方的财务资料和会计档案,确保信息安全;

7.配合税务机关的检查,提供必要的财务资料和说明;

8.双方约定的其他代理记账服务事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“代理记账”:指乙方根据甲方的委托,接受甲方授权,代表甲方进行日常的会计核算和税务申报工作。

2.“原始凭证”:指在经济业务发生或完成时取得或者填制的,用以记录或者证明经济业务已经发生或完成情况的文字凭证,如发票、收据、合同等。

3.“记账凭证”:指依据审核无误的原始凭证填制的,用于登记会计账簿的凭证。

4.“会计账簿”:指按照会计制度规定设置的,用于全面、系统、连续地记录和反映经济业务的簿籍,包括总账、明细账、日记账等。

5.“财务报表”:指根据会计账簿记录编制的,用于反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

6.“纳税申报”:指纳税人按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料,并缴纳税款的行为。

7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范的代理记账服务;甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并要求乙方在约定时间内完成各项代理记账工作;甲方有权要求乙方解释与代理记账相关的专业问题;甲方有权根据自身经营需要,要求乙方提供增值的财务咨询和服务。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证和相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性负责;甲方应按时向乙方提供所需办理代理记账工作的相关资料,并确保资料的可获取性;甲方应配合乙方的工作,及时沟通有关事项,以便乙方顺利开展代理记账服务;甲方应按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用;甲方应妥善保管与代理记账相关的印章、账户等信息,并确保信息的安全性;甲方应遵守国家相关财经法律法规,并配合乙方依法履行代理记账职责。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的原始凭证和相关资料;乙方有权按照本协议约定的服务范围和收费标准向甲方收取代理记账服务费用;乙方有权要求甲方配合其工作,以便顺利开展代理记账服务;乙方有权拒绝执行违反国家财经法律法规或本协议约定的代理记账要求。

(2)义务:乙方应根据本协议约定,按时、按质完成代理记账服务工作,确保提供的财务报表、纳税申报等资料的真实性、准确性、完整性;乙方应建立完善的内部管理制度,确保代理记账工作的规范性和安全性;乙方应配备专业的财务团队,负责甲方的代理记账工作,并确保服务质量符合行业标准和甲方要求;乙方应按照税法规定,及时、准确地办理甲方的纳税申报工作,并协助甲方缴纳税款;乙方应妥善保管甲方的财务资料和会计档案,确保信息安全,并按照国家规定进行归档;乙方应配合税务机关的检查,如实提供所需的财务资料和说明;乙方应遵守保密义务,对在代理记账过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应定期向甲方提供财务报表和税务申报情况,并接受甲方的监督;乙方应积极为甲方提供财务咨询和建议,帮助甲方优化财务管理和经营决策;乙方应按时完成甲方委托的其他与代理记账相关的服务事项。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。乙方提供本协议第一条约定的全面代理记账服务,月服务费为人民币叁仟元整(¥3,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的日常会计核算、纳税申报、财务报表编制等基础代理记账服务。

2.服务费用采用按月预付方式结算。甲方应在每个自然月的前5个工作日内,向乙方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账,甲方应将款项转账至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:平阳县XX财务咨询有限公司

开户银行:XX银行平阳XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.若甲方在当月新增或变更公司登记信息、发生重大经营变化等导致工作量显著增加,经双方协商一致,可调整当月服务费用。若甲方要求乙方提供本协议范围之外的额外服务(如专项审计、长期税务顾问等),双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。

4.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按当月应付服务费用总额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部服务费用及违约金。逾期支付对乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

5.乙方在收到服务费用后,应向甲方开具合法有效的服务发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。

2.乙方应自本协议生效之日起,按照本协议第一条约定的范围和标准,持续为甲方提供代理记账服务。甲方应在每个自然月内及时向乙方提供办理代理记账工作所需的原始凭证和其他资料。

3.代理记账工作的关键时间节点如下:

(1)每月结束后10个工作日内,乙方应完成当月记账、结账工作,并编制完成月度财务报表。

(2)每季度结束后15个工作日内,乙方应完成当季财务报表的复核与提交。

(3)每年结束后25个工作日内,乙方应完成年度财务决算,并编制完成年度财务报表及所需税务汇算清缴资料。

(4)每月税务申报期前5个工作日,乙方应完成当月增值税、个人所得税等其他应纳税种的预缴申报准备工作。

(5)每年税务汇算清缴期前10个工作日,乙方应完成年度企业所得税汇算清缴的准备工作及申报。

4.如遇国家财税政策调整或甲方经营情况重大变化,双方应及时沟通并协商调整协议内容或服务方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定及时提供真实、完整、准确的原始凭证及相关资料,导致乙方无法按时完成代理记账工作或产生错误,甲方应承担由此造成的乙方工作延误损失,并承担乙方为核实、纠正错误所发生的额外费用。若因甲方提供虚假资料导致乙方或甲方自身遭受税务机关处罚或产生其他损失的,甲方应全额赔偿乙方及甲方因此遭受的损失。

(2)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,除按第四条第4款承担违约金外,乙方有权自逾期之日起暂停提供服务。若甲方在乙方暂停服务后仍未支付欠款,乙方有权通过法律途径追讨欠款及违约金,甲方还应承担乙方因此产生的律师费、诉讼费等全部费用。

(3)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,若双方未就费用达成一致,甲方单方面要求乙方执行且产生费用的,甲方应承担该部分费用。若该要求导致乙方工作失误或产生额外成本,甲方还应赔偿乙方相应损失。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在代理记账过程中知悉的甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第一条约定的范围和标准提供代理记账服务,导致甲方财务信息失真、税务申报错误或未能及时完成法定申报,应立即采取补救措施,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方被税务机关处以罚款或产生其他行政处罚的,乙方应全额赔偿甲方的损失。

(2)乙方未能按本协议第五条约定的关键时间节点完成代理记账工作,每逾期一日,应按当月应付服务费用总额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过15个工作日,甲方有权要求乙方退还当期部分或全部服务费用,并按逾期天数累计违约金总额的20%向乙方支付赔偿金。逾期超过30个工作日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还所有已支付费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)乙方在代理记账过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等。

(4)乙方因内部管理混乱、人员操作失误等原因,导致甲方财务数据错误或税务风险,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因该失误直接导致的甲方经济损失,且乙方赔偿总额原则上不超过乙方因该违约行为在协议期内从甲方获取服务费用的两倍。

(5)乙方未按约定开具合法有效的服务发票,甲方有权拒绝支付相关费用,并要求乙方在合理期限内补开。若因此给甲方造成不便或损失,乙方应予以赔偿。

3.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除应承担上述违约责任外,还应赔偿由此产生的间接损失和预期利益损失,但赔偿总额应以实际损失为限。双方应本着诚信合作的原则,协商解决违约问题,尽量避免诉讼。如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、骚乱、瘟疫或其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力事件的影响及其预计持续时间。

3.双方应在不可抗力事件发生后,尽合理努力采取措施减轻其影响,并尽快恢复履行本协议。自不可抗力事件妨碍履行义务之日起,该义务的履行期限相应延长,延长期限不超过不可抗力事件持续的时间。

4.若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。协商期间不视为违约。若双方无法就继续履行或解除达成一致,且不可抗力事件仍持续存在,则本协议自动解除。解除协议时,双方应相互返还已接受的对方财产,并根据实际履行情况,协商处理费用结算和损失分担事宜。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

5.双方对于因不可抗力不能履行本协议所造成的损失,互不承担赔偿责任。但若一方因采取预防或补救措施而额外产生费用,经对方书面确认,有权要求对方合理分担该部分费用。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取在mutuallyacceptable(双方可接受)的基础上达成和解协议。

2.若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起30日内)未能达成和解协议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决争议:

(一)提交温州仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为温州市。双方应遵守并履行仲裁裁决。

(二)向平阳县人民法院提起诉讼。由被告(乙方)所在地人民法院或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中,双方仍应本着合作精神,尽可能通过友好方式解决争议,除非一方明确表示放弃和解。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务。任何一方不得因争议的解决而妨碍或不配合对方履行这些非争议条款项下的义务。

4.争议解决所产生的全部费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除双方另有约定或仲裁/法院裁决另有规定外,原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。

5.在争议解决过程中,双方应保护商业秘密和保密信息,不泄露在协商或仲裁/诉讼中获悉的对方未公开的商业信息,除非法律要求或获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮寄发送的信函,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未经书面确认的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明示。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人

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