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文档简介
设备机械停放协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX设备租赁有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX重型机械有限公司,
地址:中国河北省石家庄市XX区XX街XX号XX厂房X栋X层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲方因业务发展需要,需临时存放一批用于工程建设的重型设备机械,包括但不限于挖掘机、装载机、起重机等。乙方作为专业的设备租赁及存放服务提供商,拥有完善的仓储设施和专业的管理团队,能够为甲方提供安全、高效的设备停放服务。基于双方在设备租赁及存放领域的专业能力和合作基础,甲乙双方经友好协商,同意就设备停放事宜达成如下协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行将基于双方平等互利、诚实信用的原则,确保设备存放期间的安全与完整,并为后续可能产生的租赁或其他合作奠定坚实基础。双方确认,甲方存放的设备均符合国家相关安全标准,并已取得必要的操作许可和检验合格证明;乙方承诺按照协议约定提供专业的存放服务,并承担相应的保管责任。本协议的背景及前提条件在于甲方对设备存放服务的实际需求,以及乙方具备提供此类服务的专业资质和资源,双方通过本协议明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备机械停放服务中的权利与义务,确保甲方存放的设备机械得到安全、规范的保管。协议范围包括但不限于:甲方向乙方提供需存放的设备机械清单及相关资料;乙方根据甲方要求提供符合条件的存放场所,并负责设备的日常看护、维护及相关安全管理工作;双方就设备存放期间的费用结算、责任承担等事宜进行约定。本协议适用于甲方指定的所有设备机械的停放期间,自设备实际移入乙方存放场所之日起至协议终止并完成设备清点移出之日止。
第二条定义
1."设备机械"指甲方委托乙方存放的各类工程设备,包括但不限于挖掘机、装载机、起重机、泵车等,其具体型号、数量及规格以附件一《设备机械清单》为准。
2."存放场所"指乙方提供的具备防火、防盗、防潮、防破坏等安全措施的专用仓库或场地。
3."保管责任"指乙方对存放期间设备机械的完好性、安全性所承担的法律及约定责任。
4."协议期限"指本协议约定的有效存放时间,自设备全部入库之日起计算至最后一批设备出库之日止。
5."费用"包括但不限于仓储费、保险费、管理费及其他双方约定的相关支出。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全、符合标准的存放场所,并监督乙方履行保管责任。
(2)甲方应向乙方如实提供设备机械的详细信息,包括设备名称、型号、数量、技术参数、存放要求等,并保证所提供资料的真实性、完整性。
(3)甲方负责设备的入库前的准备及运输至存放场所的安排,相关费用由甲方承担。
(4)甲方有权在协议约定或双方书面授权的情况下,随时或定期对存放设备进行查看、清点或移出,乙方应提供必要协助,不得无理阻挠。
(5)如因甲方原因(如设备本身故障、未办理相关使用许可等)导致设备损坏或产生纠纷,甲方应承担相应责任,乙方有权向甲方追偿。
(6)甲方应确保存放设备不侵犯第三方合法权益(如专利权、所有权等),如因此产生纠纷,由甲方独立承担法律责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据协议收取相应的仓储费用及其他约定费用,费用标准及支付方式以本协议第五条约定为准。
(2)乙方应按照甲方提供的设备清单及存放要求,提供符合安全规范的存放场所,并配备专业的管理人员和必要的安防设施(如视频监控、消防设备等)。
(3)乙方应建立完善的设备出入库管理制度,详细记录每台设备的存放状态、位置及变动情况,并妥善保管相关凭证。
(4)乙方应承担存放期间设备机械的自然损耗外的其他保管责任,包括但不限于防盗、防火、防潮、防人为破坏等,确保设备处于安全状态。如因乙方管理疏忽导致设备丢失、损坏,乙方应承担赔偿责任,但赔偿上限不超过协议总费用的两倍。
(5)乙方应配备必要工具对存放设备进行基础性维护,防止因长期停放导致的非自然故障,但重大维修或技术改造费用由甲方承担。
(6)协议存放期满或双方协商一致需提前移出设备时,乙方应配合甲方进行设备的清点、装运工作,并确保设备在移出时状态与入库时基本一致(自然损耗除外)。
(7)乙方应购买足额的设备保管责任险,并将保险单复印件交予甲方备案,以分散风险。如发生保险理赔,乙方应主动协助甲方办理相关手续,但保险理赔款项优先用于弥补设备损失,剩余部分归乙方所有。
(8)乙方有权要求甲方在设备存放期间提供必要的联系方式,以便及时沟通存放相关事宜,甲方应指定专人负责对接。
第四条价格与支付条件
1.甲方应向乙方支付设备机械停放服务费,费率依据设备类型、规格、存放重量及存放期限,按照双方在附件二《费用明细表》中约定的标准执行。该费用包含乙方提供仓储场所、日常看护、基础维护及管理服务所产生的成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX重型机械有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202********1234567
3.支付时间:
(1)预付款:本协议签订生效后七日内,甲方应支付总费用的百分之五十(50%)作为预付款。
(2)尾款:设备存放期满,乙方完成设备清点并结清所有相关费用后十日内,甲方应支付剩余百分之五十(50%)的费用。如甲方需提前取回设备,应按实际存放天数比例支付相应费用,多退少补。
4.乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额合规发票。
5.如遇国家政策调整导致税费发生变动,相关税费增加部分由甲方承担,乙方应在开具发票时明确列示。
第五条履行期限
1.本协议的履行期限为自甲方首批设备实际移入乙方指定的存放场所之日起,至最后一批设备按照甲方要求完全移出存放场所之日止,预计存放期限为十二个月,具体起止日期以设备入库和出库确认记录为准。
2.双方同意,如需延长存放期限,甲方应在期限届满前三十日书面通知乙方,并就延长期限内的费用另行协商,达成一致后签订补充协议。逾期未通知且未达成补充协议,甲方需按原约定标准支付费用,视为续展存放协议。
3.任何一方提前终止本协议,应提前六十日书面通知对方,并按实际存放天数计算费用。如因甲方原因提前终止,甲方应结清所有应付费用;如因乙方原因导致甲方无法按时使用设备,乙方应承担违约责任,并退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期付款导致乙方产生的一切损失(包括但不限于催收费用、利息等),由甲方承担。
(2)甲方提供虚假设备信息或未能按时提供必要的设备资料,导致乙方无法履行保管义务或产生损失的,甲方应承担相应赔偿责任。
(3)甲方擅自或未经乙方同意提前取回设备,且未按约定支付费用的,应按实际存放天数及标准补足费用,并支付相当于总费用百分之十的违约金。如提前取回行为违反相关法律法规或侵犯第三方权益,导致乙方承担责任的,乙方有权向甲方追偿。
(4)甲方存放的设备存在权属争议或非法物品,一经发现,乙方有权立即将该设备移出存放场所并停止服务,由此产生的一切后果和费用由甲方承担,包括但不限于仓储转移费、第三方索赔费等。若因此给乙方造成名誉或经济损失,甲方应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条定义或附件约定提供符合安全标准的存放场所,或保管期间发生设备丢失、严重损坏(如被盗、火灾、重大结构变形等),乙方应承担全额赔偿责任。赔偿金额应相当于丢失或损坏设备当时市场价值的百分之八十以上。若损失系因不可抗力或甲方明确过错导致的,乙方仅承担管理责任范围内的损失。
(2)乙方未尽到合理的保管义务,如因管理疏忽导致设备发生非自然损耗外的价值贬损或轻微损坏,应按实际损失价值进行赔偿。赔偿上限不超过该设备保管费用的两倍。
(3)乙方违反本协议约定,擅自提前移出甲方设备或拒绝甲方在约定情况下查看、清点设备,应视为严重违约。除退还该部分设备应计费用外,还应支付相当于该设备存放费用百分之二十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)乙方未按约定购买或提供足额的设备保管责任险,导致甲方无法通过保险获得赔偿的,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此无法获赔的损失额。
(5)乙方泄露甲方提供的设备信息或商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担不低于损失额百分之二十的违约金。
(6)因乙方工作人员操作失误或管理不善,给甲方设备或存放场所造成其他损失的,乙方应负责修复或赔偿。
3.关于违约金的特别约定:本协议约定的各项违约金条款均为惩罚性条款,实际违约方除支付违约金外,仍需承担因其违约行为给守约方造成的一切实际损失(包括直接损失和可得利益损失),若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。双方同意,任何一方主张权利时,均应以实际发生损失的证据为基础。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、传染病疫情、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但事件发生后,该方应在合理期限内(不迟于事件发生之日起十五日)书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),以便对方判断事件的影响程度。
3.双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍未就履行安排达成一致,本协议可予以解除。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.因不可抗力导致的设备损失或损坏,由双方根据事件发生时的具体情况和责任划分承担相应后果。若不可抗力直接导致设备毁损,双方均无过错,可协商按设备毁损时的市场价值进行补偿,补偿金额平均承担;若一方存在可归责的过错,则由该方承担与其过错程度相应的责任。
5.任何一方因采取必要措施避免或减少不可抗力造成的损失而支出的合理费用,由该方自行承担,但若该费用由对方受益,受益方应予以补偿。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在合理期限内(自一方提出协商要求之日起三十日内)就争议事项达成书面协议。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,任何一方不得单方面申请财产保全,但为防止争议标的物被转移、隐匿或毁损导致无法执行,且提供了充分担保的,守约方可以书面形式向法院申请。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项相抵触的其他条款。仲裁庭(若选择仲裁)或法院作出的裁决/判决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为乙方所在地,适用中华人民共和国法律。任何一方均应自觉履行裁决/判决,如一方拒不履行,另一方有权向人民法院申请强制执行。
4.双方承诺,在争议解决期间,均应避免采取可能加剧争议或损害对方利益的措施,包括但不限于公开指责、泄露商业秘密、实施报复行为等。所有与争议相关的沟通应以书面形式进行,并保留相应证据。
5.若选择仲裁,双方应共同选定仲裁机构。如未能就特定仲裁机构达成一致,则由提交仲裁申请的一方指定该争议事项有管辖权的仲裁委员会。仲裁规则适用该仲裁委员会届时有效的仲裁规则。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等,均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。如地址有误或联系方式无效导致通知未能有效送达,责任方应承担由此产生的不利后果。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,协议在履行期限届满后自动终止。甲方提前取回全部设备并结清所有费用,协议即行终止。发生不可抗力导致协议无法继续履行,按第七条约定处理。任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应责任。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于设备信息、价格、客户资料等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定
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