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文档简介

清洁车捐赠协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX清洁设备贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座1805室,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于清洁设备研发、生产及销售的企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。近年来,甲方积极推动环保清洁技术的应用,致力于为城市环境卫生提供高效、智能的解决方案。在业务拓展过程中,甲方发现部分老旧清洁设备因技术落后或维护成本过高,已无法满足现代化城市清洁需求,但仍有较好的使用价值。为响应国家关于资源循环利用的号召,同时减轻基层环卫部门的设备更新压力,甲方决定将部分符合条件的清洁设备捐赠给有需要的单位,以实现资源的有效配置。

甲方在此次合作中,作为清洁设备的提供方,希望通过本次捐赠活动提升企业社会责任形象,并与乙方建立长期合作关系,共同推动清洁行业的可持续发展。甲方承诺提供的清洁设备均符合国家环保标准,且经过严格的质量检测,确保在捐赠后仍能正常使用,为乙方提供可靠的清洁服务保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市环卫局,注册地址位于中国XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李强,联系电话为0XX-XXXXXXX。乙方是XX市负责城市环境卫生管理的主管部门,承担着全市道路清扫、垃圾收集、污水处理等核心任务。随着城市化进程的加快,XX市的城市规模不断扩大,对清洁设备的需求也日益增长。然而,由于财政预算限制,乙方的设备更新速度较慢,部分老旧设备已出现故障频发、能耗过高等问题,严重影响了清洁工作的效率和质量。

为解决设备更新难题,同时响应国家关于社会力量参与公共服务的精神,乙方积极寻求与有实力的企业合作,引入先进、高效的清洁设备。在了解到甲方的捐赠计划后,乙方认为这是一次难得的机遇,既能快速提升清洁作业能力,又能降低运营成本。乙方希望通过本次合作,获得一批性能稳定、维护便捷的清洁设备,以改善环卫队伍的工作条件,提高市民的生活环境质量。

双方基于上述背景,经友好协商,决定签订本协议,明确双方在清洁设备捐赠过程中的权利与义务,确保捐赠活动顺利进行。甲方同意按照协议约定向乙方捐赠清洁设备,乙方同意接收并合理利用设备,共同为社会环境改善贡献力量。本次合作不仅体现了甲方的社会责任,也符合乙方的实际需求,双方期待通过此次合作建立互信、共赢的长期伙伴关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将特定批量的清洁设备捐赠给乙方,并由乙方接收、使用这些设备用于城市环境卫生公共服务。协议范围包括但不限于:捐赠清洁设备的型号、数量、质量标准;甲方的捐赠责任,包括设备的移交、基本说明和保修;乙方的接收责任,包括设备的验收、合理使用、维护保养及合规管理。具体涉及的清洁设备包括但不限于高压清洗车、道路清扫车、垃圾压缩车等,具体型号与数量以附件一《捐赠设备清单》为准。本协议旨在通过资源的有效调配,提升乙方公共服务能力,促进环境保护与社会和谐发展。

第二条定义

1.**清洁设备**:指甲方捐赠给乙方的各类用于城市清洁作业的机动车辆,包括但不限于高压清洗车、道路清扫车、垃圾压缩车、洒水车等,具体以附件一《捐赠设备清单》为准。

2.**捐赠**:指甲方根据本协议约定,无偿向乙方提供清洁设备的行为,乙方无权要求任何形式的财产回报。

3.**无偿使用**:指乙方在获得清洁设备后,无需支付设备购置费用,但需承担设备使用过程中的合理维护费用。

4.**保修期**:指清洁设备制造商在设备出厂时承诺的维修服务期限。

5.**合理使用**:指乙方依照清洁设备的性能参数和操作规程使用设备,确保设备在符合设计用途的前提下运行。

6.**维护保养**:指乙方为保持清洁设备的良好运行状态而进行的定期检查、保养和必要的维修工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1**捐赠设备提供**:甲方有权要求乙方按照附件一《捐赠设备清单》的内容接收清洁设备,并确保所捐赠的设备符合清单中约定的型号、数量和质量标准。甲方应保证所有捐赠设备在移交前均处于正常工作状态,并已清除所有个人或第三方所有权标识。

1.2**设备移交**:甲方负责将清洁设备按照约定的时间、地点交付给乙方。移交前,甲方应向乙方提供设备的完整技术档案,包括但不限于出厂合格证、使用说明书、维修记录等,并完成设备的初步检查,确保设备能够正常运行。

1.3**保修责任**:甲方应按照清洁设备制造商的保修政策,在保修期内对捐赠设备承担维修责任。如设备在保修期内出现非人为损坏的质量问题,甲方应负责安排维修或更换零部件,相关费用由甲方承担。

1.4**配套支持**:甲方应向乙方提供必要的操作培训,确保乙方工作人员能够熟练使用捐赠的清洁设备。培训可在设备交付现场进行,内容包括设备的基本操作、日常维护和安全注意事项。

1.5**合规性保证**:甲方保证所捐赠的清洁设备符合国家及地方的环保和安全标准,并已取得必要的生产许可和认证文件。如因设备本身质量问题导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚,甲方应承担全部责任。

2.乙方的权力与义务:

2.1**接收与验收**:乙方有权对甲方交付的清洁设备进行验收,核对设备的型号、数量、外观质量及技术参数是否与附件一《捐赠设备清单》一致。如发现设备存在短缺、损坏或与约定不符等问题,乙方应在接收后五个工作日内书面通知甲方,甲方应在收到通知后十日内予以补足、修复或更换。乙方在验收合格前,有权拒绝接收存在问题的设备。

2.2**合理使用与维护**:乙方获得清洁设备后,享有在法定和协议约定的范围内无偿使用的权利。乙方应指定专门人员负责设备的日常管理和操作,严格按照设备使用说明书进行操作,避免超负荷或违规使用导致设备损坏。

2.3**维护保养责任**:乙方应承担捐赠设备在使用过程中的日常维护和保养责任,包括定期清洁、润滑、检查易损件等,以保持设备的良好运行状态。乙方应建立设备维护保养记录,并确保所有维护工作符合制造商的要求。对于超出保修期后的维修费用,乙方需自行承担,但甲方仍有义务提供有偿的维修支持和备件供应。

2.4**合规管理**:乙方应确保捐赠设备的停放、使用符合当地交通管理法规和环境卫生管理规定,并承担设备在使用过程中产生的所有税费、保险费及可能涉及的第三方责任。乙方应将设备纳入其现有管理体系,统一调度和指挥,确保设备用于约定的公共服务目的,不得转售、出租或用于任何商业营利活动。

2.5**信息反馈与报告**:乙方应定期向甲方反馈捐赠设备的运行状况、维护记录及存在的问题。每年年底,乙方需向甲方提交书面报告,内容包括设备使用频率、主要故障现象、维修成本及设备对环卫工作的影响评估等。这些信息将作为甲方评估捐赠效果和未来合作的重要参考。

2.6**设备处置**:捐赠设备的使用寿命届满或因非正常原因无法继续使用时,乙方应妥善处理设备残值。如设备仍有残值,乙方应在处置完成后一个月内,将处置所得款项(如有)上缴至甲方指定账户,用于补充后续的捐赠资金。设备的处置方式应提前报请甲方同意,并确保符合环保要求。

第四条价格与支付条件

本协议项下的清洁设备捐赠为完全无偿,甲方无需向乙方支付任何设备购置费用。甲方承担所有与捐赠相关的成本,包括设备的运输、保险(在设备交付乙方前)以及必要的安装调试费用。乙方无需支付任何款项以获取清洁设备,但需承担设备接收后的运输费用(如需甲方协助运输产生的合理费用由甲方承担)。对于超出保修期后的维修费用,由乙方自行承担,甲方有权以成本价提供维修服务及备件,具体费用由乙方支付。本协议不涉及任何经济补偿,双方合作基于社会责任和公共服务目标的实现。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自清洁设备全部交付乙方之日起五年。在本协议有效期内,除非双方另有书面约定,否则不得提前终止。关键时间节点包括:设备交付期限应不晚于本协议生效后三十日内,乙方应于设备交付后十个工作日内完成验收,并签署验收确认书。自设备交付之日起计算,保修期为自设备实际使用之日起十二个月,自乙方签署验收确认书之日起计算。如协议有效期内乙方因故无法继续使用设备,应提前三个月书面通知甲方,并按本协议约定处置设备,协议自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1如甲方未能按本协议约定的时间、地点交付清洁设备,或交付的设备不符合附件一《捐赠设备清单》约定的型号、数量和质量标准,甲方应承担违约责任。每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价值千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价值的百分之五。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已提供的设备(如有),甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。

6.2如因甲方提供的设备存在质量缺陷或不符合环保标准,导致乙方遭受第三方索赔、行政处罚或设备无法正常使用,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费等,并应负责修复或更换不合格设备。

6.3甲方未能按时提供必要的操作培训,导致乙方工作人员无法正确使用设备,造成的设备损坏或效率降低,甲方应负责修复或提供技术支持,并承担相应的经济损失。

2.乙方违约责任:

6.4如乙方未能按本协议约定的时间验收清洁设备,或无正当理由拒绝接收符合约定的设备,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价值千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价值的百分之五。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还因设备闲置产生的额外维护成本(如有)。

6.5乙方未按本协议第二条第2.3款约定对清洁设备进行合理使用和维护,导致设备提前损坏或发生非正常故障,乙方应自行承担维修费用,且甲方有权拒绝提供超出保修期的有偿维修服务。

6.6乙方将捐赠设备用于转售、出租、商业营利或其他非约定用途,或未按规定处置设备残值,乙方应向甲方支付相当于设备残值两倍的违约金,并承担甲方为追回设备或追偿损失所产生的全部费用。甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方立即停止违约行为。

6.7乙方未按本协议第二条第2.5款约定提供设备运行状况、维护记录等信息反馈,或提供虚假信息,影响甲方评估捐赠效果,乙方应向甲方支付合同总价值千分之一的违约金,并承担甲方因此产生的费用。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行本协议,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.违约金与赔偿的关系:

若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,守约方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任。但违约金总额不得超过实际损失额,超过部分不予支持。如违约方支付违约金后,守约方仍有其他损失的,违约方仍应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下的义务。

2.**举证与通知**:如任何一方因不可抗力而无法履行本协议,应及时通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、保险公司证明等)。通知应在不可抗力事件发生后七个工作日内发出。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.**责任免除**:在不可抗力事件持续期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除其未能履行或延迟履行的协议义务,但不得因此解除本协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商解除本协议,并互不承担违约责任。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,并应对方要求提供进一步证明。

4.**后果承担**:因不可抗力导致的设备损坏、延误交付、额外费用等,双方均不承担责任,但有过错的方仍需承担其过错范围内的责任。如不可抗力导致第三方索赔,由该方自行负责处理,并承担相关责任。

5.**不可抗力声明**:任何一方不得以不可抗力为由,故意拖延履行义务或寻求不当利益。双方应对不可抗力事件的发生保持诚实信用,确保事件的真实性和影响的评估客观公正。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在平等自愿的基础上进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁等解决方式。

2.**调解**:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半。

4.**诉讼**:如双方选择诉讼方式解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律费用。除本协议另有约定外,法院的判决具有最终效力。

5.**适用法律**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生变更、合并或分立,均不影响本协议的效力,变更或分立的主体应继续履行本协议项下的权利与义务。

6.**争议的独立性**:本协议项下的任何争议,应独立于其他任何争议进行解决,不影响其他争议的处理。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后十五日为送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发出当日为送达日。如一方未能按本协议约定方式收到通知,则其行为不构成放弃任何权利。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等不构成公众知识的信息承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制本协议其他条款的效力。

5.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的

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