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文档简介
奥运期间协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京奥体中心运营管理有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司,其注册地址位于北京市朝阳区安立路15号。甲方法定代表人为李明,联系电话主要负责奥运期间相关场馆及配套设施的租赁与管理业务。
甲方在2024年夏季奥林匹克运动会期间,作为主要场馆运营方,需租赁部分临时性办公及商业空间以支持赛事筹备与执行工作。根据北京市商务局及朝阳区政府关于奥运期间场馆配套服务的政策指导,甲方通过公开招标程序,选定具备相应资质和服务的乙方,以达成本协议项下的租赁及服务合作。甲方租赁的物业位于北京市朝阳区奥林匹克公园中心区,具体范围为奥林匹克主体育场周边的临时商业铺位,面积约2000平方米,主要用于赛事期间的媒体服务、观众休息及赞助商展示等用途。
在奥运筹备阶段,甲方已通过北京市住房和城乡建设委员会备案,获得《临时建筑使用许可证》(编号:京建备字2023第0123号),确保租赁物业符合消防安全及结构安全标准。甲方承诺在协议有效期内,将严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规履行义务,保障乙方租赁权益,并配合北京市市场监督管理局及奥林匹克公园管理委员会进行日常监管。
甲方的主要需求包括:
(1)租赁临时商业铺位,期限自2024年7月1日起至9月30日止,共计3个月;
(2)要求乙方提供符合奥运标准的清洁、安保及物业服务,确保租赁物业在赛事期间正常运营;
(3)需乙方协助办理临时营业执照及税务登记,并配合甲方进行赞助商的入场审核工作。
甲方提供的履约保障包括:
(1)协议签订后7个工作日内向乙方支付首期租金300万元人民币,剩余租金按季度支付;
(2)提供赛事期间的交通及安保支持,确保乙方人员及财产安全;
(3)若因赛事延期导致租赁期延长,甲方将按实际使用天数追加租金,但不超过原合同总额的10%。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京奥运物业管理有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的股份有限公司,其注册地址位于北京市海淀区中关村南大街1号。乙方法定代表人为王强,联系电话主要负责临时性商业物业的运营及配套服务。
乙方在2024年夏季奥林匹克运动会期间,作为奥运场馆配套服务供应商,通过北京市商务局的专项招标程序,中标承接甲方租赁的临时商业铺位及相关服务。乙方在投标阶段已提交《奥运服务能力证明》(编号:京商奥证2023第0098号),证明其具备7×24小时不间断服务的资质,且在2022年杭州亚运会期间曾负责亚运村商业区的运营管理。
乙方租赁的物业位于北京市朝阳区奥林匹克公园中心区,具体范围为奥林匹克主体育场周边的临时商业铺位,面积约2000平方米,与甲方租赁范围完全一致。乙方在协议签订前已获得《北京市临时建筑租赁资质》(编号:京临租字2023第0156号),并完成所有必要的安全检测及消防验收。
乙方的主要义务包括:
(1)按照奥运标准提供清洁服务,每日至少清洁3次,并确保垃圾清运符合环保要求;
(2)配备专业的安保团队,24小时巡逻,配备监控及报警系统,确保租赁物业无安全事故;
(3)协助甲方办理临时营业执照及税务登记,并提供赛事期间的赞助商入场审核支持。
乙方提供的履约保障包括:
(1)提供赛事期间的紧急维修服务,响应时间不超过30分钟;
(2)若因乙方原因导致服务中断,将按每日1万元人民币的标准向甲方支付违约金;
(3)若因乙方原因造成第三方财产损失,乙方将承担全部赔偿责任,但赔偿上限不超过100万元人民币。
协议简介:
本协议系甲方作为奥运期间主要场馆运营方,与乙方作为临时商业物业服务商之间的合作框架。双方基于2024年夏季奥林匹克运动会筹备工作的实际需求,经友好协商,就租赁临时商业铺位及相关服务达成一致。甲方需在奥运期间使用乙方提供的租赁物业及配套服务,以支持赛事筹备及执行工作;乙方则需按照奥运标准提供清洁、安保及物业服务,确保租赁物业在赛事期间正常运营。本协议的签订及履行,需符合《中华人民共和国合同法》《北京市临时建筑管理条例》及《奥运服务规范》等相关法律法规,并接受北京市商务局及奥林匹克公园管理委员会的监督。双方均承诺以高度专业化的服务标准完成本协议项下的义务,确保奥运期间的场馆配套服务达到国际一流水平。
本协议的背景条件包括:
(1)甲方作为奥运场馆运营方,需租赁临时商业铺位以支持赛事筹备及执行工作;
(2)乙方作为具备奥运服务资质的专业服务商,通过公开招标程序中标承接相关服务;
(3)双方合作需满足北京市及国际奥委会关于奥运期间场馆配套服务的标准要求。
双方基于上述背景条件,经充分协商达成本协议,旨在明确权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,将直接服务于2024年夏季奥林匹克运动会的顺利举办,具有高度的战略意义及实际价值。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在2024年夏季奥林匹克运动会期间,就临时商业铺位的租赁及相关配套服务合作事宜的权利与义务,确保奥运期间场馆配套服务的顺利提供与高效运营。具体范围包括:
1.甲方租赁乙方提供的位于北京市朝阳区奥林匹克公园中心区、面积约2000平方米的临时商业铺位,用于赛事期间的媒体服务、观众休息及赞助商展示等用途;
2.乙方按照奥运标准提供租赁物业的清洁、安保及物业服务,包括但不限于日常清洁、垃圾清运、24小时安保巡逻、紧急维修、赞助商入场审核支持等;
3.双方就租赁期限、租金支付、服务标准、违约责任等事项达成一致,并确保协议内容符合《中华人民共和国合同法》《北京市临时建筑管理条例》及《奥运服务规范》等相关法律法规要求。
本协议的签订及履行,旨在为奥运赛事提供符合国际标准的场馆配套服务,保障赛事筹备及执行工作的顺利进行,具有高度的战略意义及实际价值。
第二条定义
1.**临时商业铺位**:指位于北京市朝阳区奥林匹克公园中心区、面积约2000平方米的临时建筑区域,用于赛事期间的媒体服务、观众休息及赞助商展示等用途。
2.**奥运标准**:指符合国际奥委会及北京市商务局关于奥运期间场馆配套服务的标准要求,包括但不限于清洁度、安保级别、服务响应时间等。
3.**清洁服务**:指乙方提供的每日至少三次的清洁作业,包括地面清洁、垃圾清运、卫生间消毒等,并确保符合环保要求。
4.**安保服务**:指乙方配备的专业安保团队提供的24小时不间断巡逻、监控及报警系统支持,确保租赁物业无安全事故。
5.**紧急维修**:指乙方在接到甲方通知后,响应时间不超过30分钟的专业维修服务,包括但不限于水电维修、设施设备更换等。
6.**赛事期间**:指2024年7月1日至9月30日,共计3个月的时间段。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照奥运标准提供租赁物业的清洁、安保及物业服务,并有权对乙方服务质量进行监督与评估。若乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据协议约定扣除相应违约金。
(2)甲方需在协议签订后7个工作日内向乙方支付首期租金300万元人民币,剩余租金按季度支付。甲方需按时足额支付租金,否则每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。
(3)甲方有权要求乙方协助办理临时营业执照及税务登记,并配合甲方进行赞助商的入场审核工作。乙方需积极配合,但若因甲方原因导致审核延误,乙方不承担相应责任。
(4)甲方需确保租赁物业的合理使用,不得用于协议约定范围之外的活动,否则乙方有权终止协议并要求甲方赔偿损失。
(5)若因赛事延期导致租赁期延长,甲方将按实际使用天数追加租金,但不超过原合同总额的10%。甲方需提前30日书面通知乙方延期需求,并按约定支付追加租金。
(6)甲方需提供赛事期间的交通及安保支持,确保乙方人员及财产安全。若因甲方原因导致乙方人员受伤或财产损失,甲方需承担全部赔偿责任。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权按照协议约定收取租金及服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。若甲方逾期支付租金,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及违约金。
(2)乙方需按照奥运标准提供租赁物业的清洁、安保及物业服务,包括但不限于:
-**清洁服务**:每日至少三次的清洁作业,包括地面清洁、垃圾清运、卫生间消毒等,并确保符合环保要求。若清洁服务不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据协议约定扣除相应违约金。
-**安保服务**:配备专业的安保团队,24小时不间断巡逻,配备监控及报警系统,确保租赁物业无安全事故。若因乙方原因导致安全事故,乙方需承担全部赔偿责任,但赔偿上限不超过100万元人民币。
-**紧急维修**:在接到甲方通知后,响应时间不超过30分钟的专业维修服务,包括但不限于水电维修、设施设备更换等。若维修延迟导致甲方损失,乙方需承担相应责任。
(3)乙方需协助甲方办理临时营业执照及税务登记,并配合甲方进行赞助商的入场审核工作。乙方需积极配合,但若因甲方原因导致审核延误,乙方不承担相应责任。
(4)乙方需提供赛事期间的紧急维修服务,响应时间不超过30分钟。若因乙方原因导致服务中断,将按每日1万元人民币的标准向甲方支付违约金。
(5)乙方需确保租赁物业的设施设备安全运行,若因乙方原因导致设施设备损坏,乙方需负责修复或赔偿。
(6)乙方需向甲方提供赛事期间的交通及安保支持,确保甲方人员及财产安全。若因乙方原因导致甲方人员受伤或财产损失,乙方需承担全部赔偿责任。
(7)乙方需配合北京市市场监督管理局及奥林匹克公园管理委员会的日常监管,并按要求提供相关资料。若因乙方原因导致监管检查不合格,乙方需承担相应责任。
(注:以上内容为协议范本部分条款,实际协议需根据具体情况进行调整。)
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方租赁乙方提供的临时商业铺位,租金总额为900万元人民币(含税),涵盖2024年7月1日至9月30日的3个月租赁期。
2.首期租金:协议签订后7个工作日内,甲方支付首期租金300万元人民币至乙方指定银行账户。乙方收款账户信息如下:
开户名称:北京奥运物业管理有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:0200001234567890123
3.逾期支付:若甲方逾期支付租金,每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过租金总额的10%。逾期超过30日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。
4.其他费用:除租金外,甲方无需承担其他费用,但若因甲方原因导致需要乙方提供额外服务(如紧急维修超出标准范围),相关费用由甲方承担。
5.支付方式:甲方通过银行转账方式支付租金,乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方出具等额发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限为2024年7月1日至9月30日,共计3个月。
2.租赁期限:甲方租赁乙方提供的临时商业铺位,期限自2024年7月1日起至9月30日止,共计3个月。
3.关键时间节点:
-协议签订后7个工作日内,甲方支付首期租金300万元人民币;
-2024年7月1日前,乙方完成租赁物业的清洁、安保及设施设备调试工作;
-每季度最后一个月的15日前,甲方支付下一季度租金;
-2024年9月30日租赁期满,双方完成物业交接及费用结算。
4.延期条款:若因赛事延期导致租赁期延长,甲方将按实际使用天数追加租金,但不超过原合同总额的10%。甲方需提前30日书面通知乙方延期需求,并按约定支付追加租金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)租金支付违约:若甲方逾期支付租金,每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过租金总额的10%。逾期超过30日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。
(2)物业使用违规:若甲方将租赁物业用于协议约定范围之外的活动,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付已产生租金的2倍作为违约金,且甲方需承担因此造成的全部损失。
(3)未提供必要支持:若因甲方原因导致乙方服务受限(如未提供必要的交通及安保支持),甲方需承担相应责任,并按每日1万元人民币的标准向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:若乙方提供的清洁、安保及物业服务不符合奥运标准,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际损失扣除相应费用。若整改后仍不达标,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付已产生租金的3倍作为违约金,且乙方需承担因此造成的全部损失。
(2)服务中断:若因乙方原因导致服务中断(如维修延迟、安保疏漏),将按每日1万元人民币的标准向甲方支付违约金,但违约金总额不超过租金总额的10%。若因乙方违约导致甲方重大损失(如赞助商投诉、媒体负面报道),乙方需承担全部赔偿责任,且甲方有权解除协议。
(3)未配合甲方工作:若乙方未按约定协助甲方办理临时营业执照、税务登记或赞助商入场审核,甲方有权要求乙方限期整改,并按每日5千元人民币的标准向乙方支付违约金。若整改后仍不达标,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付已产生租金的2倍作为违约金。
3.赔偿责任:
(1)若因一方违约导致另一方直接经济损失,违约方需承担全部赔偿责任,但赔偿上限不超过协议总金额的10%。
(2)若因一方违约导致第三方索赔,违约方需承担全部赔偿责任,且守约方有权要求违约方支付等额违约金。
4.解除协议:若一方严重违约,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付已产生费用及违约金。解除协议后,双方需在10个工作日内完成物业交接及费用结算。
5.不可抗力免责:若因不可抗力(如地震、疫情等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方需协商继续履行协议或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后7日)向对方提供不可抗力事件及其影响的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方证明等。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:若不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方应免除由此产生的全部或部分违约责任,但应采取合理措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。若不可抗力事件完全消除,受影响一方应尽快恢复履行义务。
4.协商解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应在不可抗力事件消除后30日内协商解除协议,并按实际履行情况结算费用。
5.不可免除的责任:本协议不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失导致违约的责任。
第八条争议解决
1.协商调解:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求第三方进行调解,调解达成一致后签订调解协议。
2.法律途径:若协商或调解不成,任何一方均有权向协议履行地(北京市朝阳区)人民法院提起诉讼或申请仲裁。选择诉讼的,应向北京市朝阳区人民法院提起诉讼;选择仲裁的,应向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁,并选择北京仲裁委员会作为仲裁地。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.证据保全:争议发生时,双方应妥善保存相关证据,包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、服务记录等,以支持自身主张。
4.专属管辖:双方确认,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律,并约定由协议履行地法院专属管辖或选择仲裁解决。
5.争议解决期限:任何一方提起诉讼或仲裁的,应在争议发生后6个月内提出,逾期未提出的,视为放弃权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求或文件,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方
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