2025合同专用章申请流程

2025合同专用章申请流程鉴于合同专用章是企业开展经济活动、签订合同的重要凭证，为确保其合法性和权威性，本申请流程旨在规范合同专用章的申请程序，明确各方责任与义务，保障企业的合法权益。本流程自发布之日起实施，适用于所有需使用合同专用章的企业内部单位及外部合作机构。第一章总则第一条本流程所称“合同专用章”是指用于企业签订、变更、解除或终止各类经济合同、协议及其他法律文件的专门印章，具有与企业公章同等的法律效力。第二条合同专用章的申请、使用及管理应当遵循国家相关法律法规及企业内部规章制度，确保其合法合规使用。第三条本流程适用于企业在2025年度内所有涉及合同专用章的申请事项。第二章申请条件第四条申请合同专用章的企业或机构必须具备以下条件：具有独立法人资格或经授权可以代表企业开展经济活动；拥有合法有效的营业执照、税务登记证等相关资质文件；能够提供真实、完整、有效的证明材料，以证明其申请合同专用章的必要性。第五条以下情形不得申请使用合同专用章：未获得企业正式授权的个人或机构；涉及违法、违规的经济活动；与企业经营范围不符的商业行为。第三章申请材料第六条申请合同专用章需提交下列材料：《合同专用章申请表》（详见附件一），填写内容应当真实、准确、完整；企业的营业执照副本复印件；法定代表人身份证明文件（如身份证复印件或授权委托书）；拟使用合同专用章的项目说明，包括但不限于项目的背景、用途及预期效益；其他根据实际情况需要提交的相关材料。第七条提交申请材料时，申请人应当对所提供材料的真实性、合法性负责。若存在虚假信息或误导性内容，企业有权拒绝其申请，并依法追究相关责任。第四章审批流程第八条合同专用章的申请实行分级审批制度：由企业内部相关部门（如法务部、财务部）进行初审；初审通过后，提交至企业高层管理机构进行终审；审批结果应当在五个工作日内通知申请人。第九条审批过程中，相关负责人应当严格按照以下标准进行审查：申请材料是否齐全且符合要求；申请人是否具备合法资质和履约能力；拟使用的合同专用章是否符合企业印章管理规定。第十条经审批通过后，申请人需与企业在指定地点签订《合同专用章使用协议》（详见附件二），明确双方的权利与义务，并领取合同专用章。第五章使用与管理第十一条合同专用章的使用应当遵循以下原则：严格按照批准的用途和范围使用；禁止将合同专用章用于非经济活动或与企业无关的事项；建立健全使用登记制度，详细记录合同专用章的使用时间、地点及用途。第十二条企业应当设立专门的印章管理部门，负责合同专用章的日常管理，包括但不限于：制定并执行印章管理制度；定期对合同专用章的使用情况进行检查和评估；及时处理违规使用或遗失合同专用章的情况。第六章责任与义务第十三条申请人应当履行下列义务：按照批准的用途和范围使用合同专用章，不得擅自扩大使用范围或改变使用目的；确保合同专用章的安全性，防止遗失、被盗用或其他风险事件的发生；如发生合同专用章遗失或被盗用等情况，应当立即向企业报告，并协助企业采取补救措施。第十四条企业相关部门应当履行下列职责：对合同专用章的申请、使用及管理进行监督和检查；及时发现并处理违反印章管理制度的行为；定期对合同专用章的使用情况进行评估，确保其合法合规性。第七章违规处理第十五条任何单位或个人违反本流程规定，滥用或盗用合同专用章，造成企业经济损失或声誉损害的，企业有权追究其法律责任，并要求赔偿相关损失。第十六条对于因管理不善导致合同专用章遗失的单位或个人，企业将根据情节严重程度给予相应处罚，包括但不限于罚款、暂停使用其他印章或解除合作关系。第八章附则第十七条本流程未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业内部规章制度执行。第十八条本流程解释权归