中铁物资管理培训课件

物资管理培训主讲人：常仁存11废旧物资管理(一)物资设备管理制度项目经理部应根据项目的实际情况，编制适合本项目的物资管理制度，制度的制定可以参照公司相关的物资管理办法，去掉公司的相关内容就是目部的管理制度，但是要根据项目实际情况突出重点，删除一些跟项目无关的内容，尽量做到简练。同时项目部应建立《物资管理工作小组》,具体内容可参照《中铁上海工程局集团市政工程有限公司物资管理办法》第二章第五条的内容，包括市场调查、采购管理、废旧处理、合同管理、核算管理等内容，重要决策可以以会议形式来确定。序号日期文件名称文件编号12012年4月18日《中铁上海工程局市政工程有限公司周转材料及小型机具管理办中铁上海市政物[2012]259号22014年10月22日《中铁上海工程局集团市政工程有限公司钢支撑管理办中铁上海市政物[2014]619号32016年10月20日《中铁上海工程局集团市政工程有限公司物资管理办法》中铁上海市政物[2016]571号42016年10月24日《中铁上海工程局集团市政工程有限公司采购管理实施细则(暂行中铁上海市政物[2016]630号日期文件名称文件编号12012年12月28日《中铁上海工程局市政工程有限公司机械设备租赁管理办中铁上海市政物[2012]1010号22016年11月2日《中铁上海工程局集团市政工程有限公司机械设备管理办中铁上海市政物[2016]642号32016年11月2日《中铁上海工程局集团市政工程有限公司大型、特种设备管理办中铁上海市政物[2016]643号调查前准备工作调查前准备工作用总量调查调查过程税率、各类物资供应厂商(含租赁商等)及其生产供应调查调查过程杳价超投标预算价的物资.要深入分析原因.调查后库容大小调查后市场调查报告的撰写包括工程概况及主要物资需求计划用量、调查目的、参与调查人员、调查时间、调查的具体情况(供应商报价、联系方式，地点、生产供应能力、合作意向)调查结论和采购供应方案等，最后形成市场调查报告后应报公司物设部备案。1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分包计划、经济核1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分包计划、经济核算要求，把工程项目划分为若干个“工号”。2.项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目“工号”的划分内容，作为项目经理部各部门业务工作的依据。3、物资管理系统7.0工号划分必须以此为依据，以便各部门口径一致。中铁上海武铁【2017】46号关于划分武汉市轨道交通5号线工程第一标段土建工程核算管理办法的通知我部现负责“武汉市轨道交通5号线工程第一标段土建工程”施工(以下简称“本项目”)。根据公司对工程项目成本管理要求，推进股份公司成本管理V2.0系统的执行。为进一提升项目部成本管理工作，提升项目经济效益；为细化工程核算队伍对象，统一核算口径，明确成本管理责任，发挥部门职能作用，促进项目部任成本管理工作上新合阶，力争实现项目经济效益最大化。现对本项目进行单元工程成本一、成本单元划分根据合同预算项目，并结合物资账套软件功能、具体单位工程分包形式，便于各部门核算及经济活动分析操作，将本项目工程划分11个成本单元核算，具体如下：1.一般项目2.青菱停车场3.起南区间4.南三环站5.南白区间6.白沙五路站7.白青区间8.青菱站9.青江区问10.江国路站11.其他项目注：以上11个成本单元具体项日名称和数量详见附表，根据工程预算，单元工程核算层次分为：单元工程-部位-明细部位。各部门对单元工程的咸本计划、实际发生成本核算要明确到具体工程部位及明细部位(《附单元工程划车站主体(羊元工程)-围护结构(部位)-灌注桩砼。(明细部位)2.物设部，物资管理软件账套层次设置到单元工程，发料票填制到“部位”,并冠以工程量清单名称。如；细),本管理V2.0系统规定。建立健全各类账套、台账，设专人附件：武汉地铁5号线1标工号划分武汉市轨道交通5号然第一标段士建穆项目部2022年5月10日(一)主要物资需用量计划到图30日内到图30日内编制《分工号主要物资需用数量明细表》工程技术部《主要物资需用数量总计划表》到图或变更7日内补充或重新编制《分工号主要到图或变更7日内补充或重新编制《分工号主要物资需用数量明细表》工程技术部《主要物资需用数量总计划表》工程技术部物资部《主要物资总量控制台账》、《分工号(劳务队伍)主要物资限额供应台账》物资部注意事项：◆根据施工图到位情况，准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用措施类材料应一并在物资总计划内进行明确。整个项目材料消耗的控制依据。《编制说明》主要内容1.编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图；2.需说明计划是否含损耗数量；3.各《分工号主要物资需用数量明细表》数量之和必须等于《主要物资需用数量总计划表》的数量。四、物资计划管理(1)分工号主要物资设计数量明细表附件2分工号主要物资设计数量明细表表格编号序号工程部位盘条圆钢螺纹钢螺纹钢砼水泥注：本表为工程技术部门按施工图及施工组织设计填列设计数量，提交物资部门后，用于统计分劳务分包队限额供应数量的重要依据；工程部位按以下示例进行填列：①桥梁：桩基(墩号+桩号)、承台(分墩号)、墩身(分墩号)、梁(编号)、桥面系(里程);②隧道：里 (2)分工号主要物资限(定额)需用数量明细表分工号主要物资限(定额)需用数量明细表表格编号序号工程部位螺纹钢砼设计数量需用数量设计数量需用数量设计数量需用数量注：本表由项目部物机部计算，计算项目部总体物资用量时，由工经部提供经公司确认的主要物资损耗系数移交给物机部；计算劳务分包队伍分工号限额供料时，应依据分包合同由工经部提供劳务队伍的损耗系数给物机部。设计数量来源于工程部提供的《分工号主要物资设计数量明细表》。四、物资计划管理TT表格编号序号物资名称型号规格质量标准技术要求主要物资需用数量合计工号1工号2工号3技术负责人：工程部长：物资负责人：编制人：日期：年月曰注：本表根据《分工号主要物资限(定额)需用数量明细表》物机部按工号汇总后填列，用于项目经理部物资进(3)主要物资需用数量总计划表主要物资需用限额数量总计划表表格编号序号物资名称规格型号质量标准技术要求主要物资需用数量合计主线桥主线匝道桥吴淞江跨线桥人非桥月华江桥小箱梁1t2圆钢t3螺纹钢t4螺纹钢t5螺纹钢t6螺纹钢t7螺纹钢t8砼9砼砼C30水下砼砼管桩中800m四、物资计划管理项目经理部在中标后30日内，向公司物资管理部门上报《物资需用量总计划表》和《物资市场调查报告》,公司据此编制《项目主要物资采购计划》,3日内上报集团公司物资设备部。集团公司物资设备部根据物资类别和标的额，结合项目需求和市场资源情况明确各类物资采购组织单位和采购方式，5日内对公司书面回复《采购计划批复意见》,由招标中心实施招标采购的，《采购计划批复意见》同时抄送招标中心。四、物资计划管理工程主要物资采购计划一、工程项目概况.合同工期：开工日期年月日，地工日期年月日.1建设单位：;监班单位：;甲供放算：;白助实菜物资：·二、拟采购的物资名称、规格、数量、估算金额、质量标准及技术要求、供货阁三、主要物资市场资源状况及供求情况分析.1资漂分布情况.2市场供求情况分析。X××××物资设备部.年月目.四、物资计划管理中铁上海工程局物资设备部关于x×项目主要物资采购计划的批复意见×××公司：.73名称物资类系数云(万元)系防正紫位1111311131111111xxx×年×月×日.四、物资计划管理●对作业队超限仍申请领料的情况，管库员必须报项目物资部门负责人，物资部门负责人报告项目经理；●由项目经理组织工程、工经、试验、物资等部门共同分析超限原因，如确认可以继续领料，应由项目经理部正式书面下达超限领料的数量，在此数量范围内，管库员方可发料。●如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定进行扣款。(一)供应商管理的原则统一注册分类管理动态评价择优汰劣由供应商统一在鲁班平台上进行免费注册，未注册不能参加公司组织的投标活动主要分为合格供应商、优质供应商、战略供应商三类采取日常评价和年度评价相结合的方式对供应商进行动态评价通过业绩引导订货和升降级，大力培育战略供应商和优质供应商，淘汰不合格供应商供应商评审原则(三)供应商准入评审331工商登记证号码139.业绩：|1评审人：年月日五、供应商管理(四)供应商评价日常评价价年度评价对供应商供应过程中的产品质量、合同履约、交货、售后服务等做出的即时或阶段性评价，要求在每笔交易完成或一个结算周期结束后，在鲁班平台在做出客观评价每年初由公司对供应同进行一次年度评价，要求在1月31日前完成(五)供应商日常评价、年度评价生(问题措述)中未出现质当期交资和贰使用中出现一及时解决，当期交货和使用中出现一次不舍或出现两次及以3影响生产逼营。4确或技术证明充全不能满足，服务项目和其他售后服务项目行技术给训、安融调试和其他售后服务项目知.及时按要想。按到整改通知，42.表中评价内容各项分位供鲁班公司制订评价模型时使用，股份公司采购管理部可根据需要动态调整。·附件5:供应商年度评价表评价项目评分标准，应能力。,。力(10分)排在公司前三名的得10分，其余按次序酌情(15分)同类产品或服务多个供应商的价格按最低为品售价能稳中有降得4-5分；价格英本保持产日常评价(60分)合计。(一)采购组织形式及采购方式购方式战略采购框架协议采购招标采购股份公司对钢轨、道岔、石化产品等物资实施战略采购，石化产品执行股份公司订价规则技术要求相对统一、采购频次高、能形成采购批量的可采用框架协议采购。目前集团公司已招两批框架：声测管、钢绞线、电缆、油漆、减水剂、止水带、工作服、安全帽、活动房、波纹管、PE管、钢筋连接套管等所有招标采购应根据集团公司批示进行，招标采购业务均通过鲁班电子商务平台组织实施竞争性谈判采购辅助材料网上采购不具备招标条件材料可采用竞争性谈判采购，如商砼、地材有周转性材料，具体要根据集团公司批示主要是通过中铁上海工程局集团网络采购平台及鲁班电子商务网网上商城进行采购(一)合同评审流程1000万以下1重大合同重大合同3日内所有合同签订前10日内完成合同所有合同签订前10日内完成合同项目经理部1日1日内1000万以上合同3日内集团公司评审意见集团公司集团公司(二)合同签订注意事项2.签订合同必须采用书面形式，合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人授权委托人，并要求出具《法定代表人身份证明》或《法定代表人授权委托书》及《企业法人营业执照》等资料作为合同附件。项目部的合同必须由项目经理签3.合同要进行编号，签字人要在合同规定地方签字，合同文本要逐页签名，双方代表须在签字下方日期栏签署签字日期。4.签订合同时，原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。5.严禁将仅有我方已签字、盖章却无合同条款具体内容的合同末页或空白条款，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。6.必须使用最新的合同范本(中铁上海法规[2017]152号)。(二)合同签订注意事项盖章，或者双方同时签字盖章，同时亦加盖骑缝章。第三十条合同的末页应当载有包含相关权利义务的合同识“此页无正文”的方法解决。(二)合同签订注意事项第三十六条承办部门与合同执行部门是不同部门的，承办部门应当在合同执行部门被确定后3日内向合同执行部门进行交底记录表》应当由交底参加人员签字。《合同交底记录表》与其他合同资料一并由合同执行部门保(三)相关表格附件1↵法定代表人授权委托书↵↵ (单位名称):↵ (职务)合法地代表本单位前往贵公司宜。↵事项。↵授权委托单位(盖章):↵法定代表人(签字):↵1..1项图部名称：1..11令可概况t评审内容t本合同姬项目部合同管理领导小组评审、修订后，一激同常上报公司相关部门审批!工经部，安质部。物资部，项目总工财务部，工程部，1办公室。(三)相关表格附件5↵法定代表人身份证明书↵ (姓名、性别、年龄)在我企业任(董事长、总经理)职务，是我单位的法身份证号码为：。特此证明↵J (单位全称加盖印章)↵JJ附件9..日期：编号：,签约承办部门，1经办人，意见合同名称，合同类型，合同签订时间1合同当事人，合同关键内容的.解释与说明.1签约过程中.双方争议的焦点，腰行时应注意的主要问题。1关键时点以及.签约的背景。部门：2.对于在质行时可能出现复杂或重大变化的合同。还应附上合同交底纪(一)验收人员1.项目经理部必须明确有权收料人员及其权限范围，并书面告知供货组织机构、供应商(一般在合同中明确)。(二)验收验证外观质量验收：验收物资外观质量、规格型号的符合情况验收验证验收验证资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符数量验收：验收规格、数量是否与送货单相符。对于商砼必须进行过磅抽检。验收结束后，要求收料人员分别按照钢材、水泥以及其他物资填制《进场/入库物资验收登记簿》,一个类别一本，作为物资实际进场入库的原始记录。II表格编号项目名称：年_月份序号进场时间物资名称型号规格批号生产厂家数量送货单号质量证明文件验收人1验收人2存料地点实收物资负责人：记录人：案例分析某项目部到货一车钢筋，货车司机通知项目部物资人员进行收货，该项目部钢筋是交给外协队伍保管，按月对外协用料进行核算。项目部一名材料人员到现场收货，同时通知外协有权收料人进行共同验收，由于外协有权收料人外出有事，不能及时赶回，故请项目部物资人员代为验收。第二天外协人员告诉项目部钢筋少了3件，要求少签收3件，遭到项目部物资人员拒绝。单项工程结束后，项目部发现外协超耗钢筋110吨，物资人员按要求进行扣款，外协队队拒签，以上次到货少3件钢筋为由,推理出所有到货钢筋都少，不同意扣款。请分析项目物资人员做的不到之处。解析(1)项目部未坚持进场主要物资必须由2人及以上有权收料人进行验收的原则，导致材料数量上存在分歧。(2)项目单体结束后才现外协用料超耗，没有按公司要求对外协用料进行按月核算。(一)检验通知对钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、砂石料等结构性材料，以及其它需要进行复检试验的物资，收料人员在完成验收验证后，应及时填写《检验/试验通知单》,附产品质量证明单或产品合格证、出厂检验报告原件，通知试验部门取样检验，并登记《物资送检台账》。(二)检验结果管理项目物资设备部要及时向试验部门获取复检结果，并在《物资送检台账》上登记检验报告编号。注意事项：务必一个批次一检验，检验数量必须与实际进场数量一致。物资送检台账来格编号项目名称：年月份序号回期物资名称型号规格批号生产厂家送检日期委托单号检验日期检验结果备注物资负审核人：填表人：日限额发料：限额发料：项目物设部应依据工程部提供的《分工号主要物资限(定额)需用数量明细表》,按分包合同分作业队、工号建立《分工号(队伍)主要物资限额发料台账》,根据施工进度，分批次有计划地发料，严防超限额发料。同时项目物设部还应依据《主要物资需用数量总计划表》,建立《主要物资限额供应总台账》,作为整个项目物资消耗总量的控制依据。分工号主要物资限额发料台账附件12分工号(队伍)主要物资限额发料台账项目名称：分包合同编号：工号(作业队):有权领料人姓名：表格编号：WZ-12规格型号需用数量变更数量限额数量上期开累领料开累发料数量日期数量日期数量日期数量……本期小计制表：物资负责人：主要物资限额发料总控台账需用限额总量上期开累发料发料时间及数量有权领料人：项目经理部应建立有权领料人制度，领料人签字人员必须有书面确认的授权书，授权书应经工经部审核确认，物设部存档备查。发料人要核实领料人是否为书面授权的领料人，否则拒绝发料，对于超限领料，没有正当手续不得发料。超限额发料的处置：作业队超限额仍申请领料时，项目经理应组织工程部、工经部、试验室、物设部等部门共同分析原因，提出处置意见后，由工程部按处置意见提出增补用量计划，经项目经理审批后方可发料。无增补用量计划，物设部不得发料。如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定单价进行扣款。某项目部水泥灌注桩施工采用劳务分包的模式，钢筋、商砼等主材由项目部提供，材料应耗量、扣款单价等均已在合同中约定。在实际施工过程中，由于地质条件等原因，造成成孔比设计略大，导致商砼实际消耗量超过合同约定量，项目部物资人员在二个月后发现外协用料超耗，并要求按合同约定单价扣款，外协队伍负责人以各种借口拒绝扣款，并找项目签字认可不予扣款。请问此种做法是否符合公司管理要求。(1)项目物资管理人员三个月后才现外协用料超耗，没有按公司要求对外协用料进行按月核算。(2)超计划不得领料。作业队超限额仍申请领料时，项目经理应组织(项目采购领导小组)工程部、工经部、试验室、物设部等部门以会议的形式共同分析原因，提出处置意见后，由工程部按处置意见提出增补用量计划，经项目经理审批后方可发料，无增补用量计划，物设部不得发料。(3)如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定进行扣款。若确有特殊原因，项目经理应组织相关人员以会议的形式分析原因，并确定是否扣款，而不是由项目经理一人擅自决定。一、对于废旧物资，项目经理部物资部门必须清点造册，提出处置方案报公司物设部，按公一、对于废旧物资，项目经理部物资部门必须清点造册，提出处置方案报公司物设部，按公司批准的方案进行处置。判、逆向招标、询价等方式进行处置，确保处置过程透明、程序规范、记录完善可验证。三、废旧物资处置资金必须交账务部门入账，冲减项目经理部工程成本。废旧物资处置完毕后，要将处置结果及时反馈给公司物设部，以便存档备查。废旧物资处理申请报告公同物设部；我单位施工的毫州8#还原小区工程，经废旧物资处理小组成员鉴定，约有5吨废旧钢筋已达不到技术要求，且无利用价值，为保证施工现场文明施工及废旧物资不被丢失和浪费，将对该约5吨废旧钢筋进行处理，特向公司申请处理，星请领导批复!废旧物资处理领导小组签字：人中铁上海工程局集团有限公司州8#还原小区工程项目经理出2017年4月20日废旧物资鉴定情况表吨5吨附图项目经理意见；药公司物资设备郊意见；同意处+3报价单 联系人：联系电话：1518750m⁷2世真号；鲜籍；1无吨以下空白报价单报价单位(个人》:班报价时间：2741嗨队下空自说明：1.装货地点：毫州还原小区工程项目部工地。2装货方式；收购方自行菜货，服从卖方安排。3.计量方式：卖方狮定过磅地点。4忖数方式：按过璃数量及报价单价一次付款。报价单报价单位(个人》:场报价时间：2017.4.联系人：联系电话2105827607传真号：邮箱：货物名称1无选以下空自说明：1.装货地点：毫州3还原小区工程项目部工地。2.黎货方式：收购方自行