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文档简介
物业公司挂靠协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
###协议简介
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于甲方对XX项目(以下简称“项目”)的物业管理需求,以及乙方具备的物业管理资质和服务能力,双方经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方作为项目物业管理方,提供专业的物业管理服务,乙方接受委托并向甲方提供服务。本协议的签订是基于双方对项目物业管理标准的共识,以及双方在物业管理领域的专业能力和经验。协议的履行将严格按照本协议约定的条款进行,确保项目物业管理的顺利进行。双方均同意严格遵守本协议的各项条款,共同维护项目的良好秩序和物业价值。本协议的签订是双方基于互信互利原则的体现,旨在通过合作实现项目物业管理的最优效果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX项目(以下简称“项目”)提供物业管理服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保项目物业管理的专业化、规范化运作。协议范围包括但不限于项目公共区域的清洁卫生、绿化养护、秩序维护、设施设备运行与维护、物业档案管理、客户服务、安全防范以及法律法规规定的其他物业管理职责。双方将依据本协议约定,共同维护项目物业的良好状态,保障业主/使用人的合法权益,提升项目整体价值。本协议旨在通过双方的有效合作,实现项目物业管理的和谐有序与持续发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释:
“项目”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX房地产开发有限公司开发的XX项目。
“物业管理服务”指乙方根据本协议约定,为项目提供的包括但不限于清洁、绿化、安保、维修、客服等全方位服务。
“公共区域”指项目大堂、电梯厅、走廊、楼梯间、公共绿地、停车场等所有非业主/使用人私有部分的空间。
“设施设备”指项目内的电梯、供水系统、供电系统、监控系统等共用设施设备。
“业主/使用人”指项目的购房业主或租赁用户。
“服务质量标准”指本协议附件中约定的各项物业管理服务达标要求。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权监督乙方物业管理服务的履行情况,并对服务质量提出合理建议;
(2)甲方应向乙方提供项目相关资料,包括但不限于竣工图纸、设施设备台账、业主名册等,并保证资料的真实性;
(3)甲方应按照本协议约定支付物业管理服务费,逾期支付应承担违约责任;
(4)甲方应配合乙方开展物业管理相关工作,如业主大会筹备、装修管理等;
(5)甲方应负责处理业主/使用人之间的纠纷,乙方提供必要的协助;
(6)甲方应保证提供的服务内容符合国家及地方相关法律法规要求,并对自身行为承担法律责任。
####2.乙方的权力与义务
(1)**核心权力与义务——服务提供与管理**
乙方有权按照本协议约定收取物业管理服务费,并有权对甲方及相关方违反本协议约定的事项提出整改要求。乙方应设立项目管理机构,配备专业人员,制定详细的服务方案,包括但不限于:
-**清洁卫生服务**:每日对公共区域进行清扫,每周进行深度清洁,定期进行垃圾清运,确保环境整洁无污垢;
-**绿化养护服务**:定期对项目绿化进行修剪、施肥、浇灌、病虫害防治,保持绿化景观美观;
-**秩序维护服务**:配备足够数量的保安人员,实行24小时值班制度,负责项目出入管理、车辆停放引导、安全巡查、突发事件处置等,确保项目安全;
-**设施设备维护服务**:建立设施设备台账,定期进行检查、保养和维修,确保设施设备正常运行,并制定应急预案;
-**客户服务**:设立客服中心,提供24小时服务热线,及时响应业主/使用人需求,处理投诉建议,建立业主/使用人档案。
(2)**专业标准与资质保障义务**
乙方应保证所有服务人员符合国家相关资质要求,并定期进行培训考核;服务质量应达到行业规范标准,并接受甲方及相关部门的监督检查。乙方应投保相关责任险,并将保险单复印件提交甲方备案。
(3)**信息保密与协作义务**
乙方应对项目信息及业主/使用人隐私进行保密,未经甲方同意不得泄露;应配合甲方开展业主大会、社区活动等工作,提供必要的人员支持。
(4)**费用代收与转付义务**
乙方根据甲方授权,有权代收业主/使用人应缴纳的物业费、水电费等费用,并应定期向甲方报告代收情况,不得挪用或侵占相关款项。
(5)**报告与改进义务**
乙方每月应向甲方提交物业管理工作报告,包括服务开展情况、业主/使用人满意度、存在问题及改进措施等;每年应进行服务评估,并根据评估结果优化服务方案。
(6)**责任承担义务**
因乙方管理疏忽导致项目财产损失或业主/使用人人身损害的,乙方应承担相应赔偿责任,甲方有权要求乙方赔偿损失并扣除服务费。
第四条价格与支付条件
1.物业管理服务费采用包干制,费用标准为人民币XX元/平方米/月,按建筑面积计算,总额为人民币XX元/月(大写:XX元整)。
2.支付方式:甲方应于每月X日前将当月物业管理服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具等额发票。
3.首期费用于本协议生效之日起X日内支付,后续费用按月支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。
4.乙方因提供增值服务(如家政服务、特约维修等)产生的费用,由甲方或业主/使用人另行支付,乙方应向甲方提供相关账单明细,并经甲方审核确认后结算。
5.如遇政府调整税费政策或人工、物料成本上涨超过XX%的,经双方协商一致,可调整物业管理服务费标准,但调整幅度不得超出合理范围。
第五条履行期限
1.本协议有效期为X年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,可自动续期X年,或另行协商签订新协议。
2.关键时间节点:
-乙方应于协议生效后X日内完成管理团队组建及服务方案制定,并向甲方提交备案;
-每月X日前,乙方提交上期工作报告及财务报表;
-每年X月,双方共同对物业管理服务进行年度评估;
-协议终止或解除后,乙方应在X日内完成物业资料、物品清点移交,并配合甲方完成业主/使用人迁出手续。
第六条违约责任
####一、甲方违约责任
1.**逾期支付物业费**:甲方未按本协议第四条约定的期限支付物业管理服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,每暂停一日,甲方应支付相当于当月服务费XX%的违约金;逾期超过X个月,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。
2.**妨碍服务开展**:甲方无故阻挠乙方正常工作时(如拒绝提供必要资料、无理拒绝合理诉求等),应承担乙方因此产生的额外成本,并赔偿乙方XX元的直接损失。
3.**虚假信息提供**:若甲方提供的项目资料或业主信息存在虚假,导致乙方产生损失(如被投诉、罚款等),甲方应全额赔偿乙方损失。
####二、乙方违约责任
1.**服务质量不达标**:乙方未达本协议约定或附件中规定的服务质量标准,经甲方书面通知后X日内仍未整改的,甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失,并按违约服务项的XX%向乙方收取违约金。违约金累计超过XX万元的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿剩余服务期限的XX%的违约金。
2.**重大安全事故责任**:因乙方管理过失(如安保疏漏、消防隐患未排除、设施维护不当等)导致发生火灾、盗窃、人员伤亡等重大安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于民事赔偿、行政罚款等),并承担协议总金额XX%的违约金。若事故系第三方责任,乙方仍需承担协调处理责任,费用由责任方承担。
3.**擅自转包或分包**:乙方未经甲方书面同意,将物业管理服务整体或核心部分转包给第三方,一经查实,应立即停止违约行为,并赔偿甲方XX万元违约金;情节严重的,甲方有权解除协议。
4.**信息泄露责任**:乙方及其工作人员泄露业主/使用人隐私信息(如姓名、联系方式、财产状况等),造成严重后果的,应赔偿直接经济损失XX万元,并承担行政责任;若涉及刑事犯罪,应移交司法机关处理。
5.**费用挪用责任**:乙方将代收的物业费、水电费等挪作他用,经查实后,应立即退还全部挪用款项,并按挪用金额的XX%向甲方支付违约金;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
6.**协议提前解除责任**:若乙方因自身原因无法继续履行协议(如资质被吊销、严重亏损等),应提前X个月书面通知甲方,并支付协议总金额XX%的违约金;未通知或通知不足的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方赔偿双倍违约金。
####三、责任限制与争议处理
1.除本协议另有约定外,任何一方因不可抗力导致违约的,可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。
2.违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿损失差额,赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。
3.双方就违约责任产生争议的,应优先通过协商解决;协商不成的,可提交本协议约定的争议解决机构处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、雷击等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、征用、政策调整、法律法规变更等)、社会事件(如骚乱、罢工、疫情等)。
2.发生不可抗力事件时,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等),说明不可抗力对其履约的影响程度。
3.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力持续超过X个月的,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行比例结算。
4.若不可抗力仅影响部分服务(如因疫情导致临时停工),乙方应在条件允许后恢复服务,甲方应予以配合;因不可抗力导致的费用调整(如措施增加的成本),双方应友好协商确定。
5.双方均应采取合理措施防止不可抗力扩大,因一方未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第X种方式解决:
-优先提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
-或依法向XX市XX区人民法院提起诉讼。
2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方中止或解除协议。
3.若选择仲裁,仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由提交仲裁的一方先行确定;若选择诉讼,管辖法院为项目所在地或被告住所地法院。
4.双方应将争议解决期间产生的费用(如律师费、保全费等)承担主体明确化,原则上由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.争议解决期间,任何一方不得泄露商业秘密或损害对方名誉,双方应通过保密协议或证据保全措施保护自身权益。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式送达的,发出时视为送达;以专人送达的,签收日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字(盖章)后生效。任何未经书面确认的口头约定均不具约束力。
3.**保密条款**:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于服务标准、费用结构、业主信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。
4.**独立履行原则**:本协议各条款应独立解释履行,若某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.**不可分割性**:本协议构成双方关于物业管理合作的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
6.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或双方书面约定另有除外。
7.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
8.**解除条件**:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除协议:
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