对外视频采购协议书

对外视频采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，法定代表人：张三，地址：北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦1001室，联系电话甲方是一家从事视频内容制作及数字化服务的综合性企业，具备独立法人资格，在视频采购领域拥有丰富的行业经验和稳定的客户资源。甲方基于业务发展需要，拟向乙方采购系列视频素材及配套服务，以满足其市场推广、产品展示及内部培训等多元化需求。甲方在视频制作领域具有广泛的市场影响力，其采购行为将直接影响其品牌形象和市场竞争力，因此对视频质量、交付周期及知识产权保护等方面有严格的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX视频传媒有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91130108MA02XXXX6，法定代表人：李四，地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX创意园2002室，联系电话乙方是一家专业从事视频拍摄、剪辑、动画制作及版权素材供应的企业，拥有先进的制作设备、经验丰富的创作团队及完善的知识产权管理体系。乙方在国内外视频制作市场享有良好声誉，其提供的视频产品覆盖广告、影视、教育等多个领域，能够满足不同客户的个性化需求。基于乙方的专业能力和行业口碑，甲方选择乙方作为本次视频采购的服务提供商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于202X年X月X日签订，旨在明确双方在视频采购过程中的权利与义务，确保视频产品的质量、交付及知识产权归属符合双方预期。甲方作为需求方，因业务发展需要，委托乙方提供系列视频素材及配套服务，包括但不限于宣传片拍摄、产品演示视频制作、素材版权供应等。乙方作为服务提供方，将根据甲方的具体需求，按照协议约定完成视频制作、交付及相关技术支持工作。双方合作的前提条件是：甲方已明确其视频采购的具体需求，并已向乙方提供详细的采购清单及技术要求；乙方已确认具备完成本协议项下服务的资质和能力，并承诺按照行业标准及甲方要求提供高质量的视频产品。本协议的签订及履行，将有助于甲方提升品牌形象、优化产品展示效果，同时也有助于乙方拓展业务市场、增强客户粘性，实现双方的互利共赢。协议的条款内容将围绕当事人信息、协议标的、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心要素展开，确保合作过程的规范性和可操作性。双方均确认已充分理解本协议内容，并愿意受其约束，共同维护合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在视频采购及服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供高质量的视频产品及配套服务，满足甲方在市场推广、产品展示及内部培训等方面的业务需求。本协议涉及的具体内容包括：

1.视频素材采购：甲方委托乙方提供符合约定主题、规格、风格及内容的视频素材，包括但不限于宣传片、产品演示视频、企业培训视频、社交媒体短视频等。

2.视频制作服务：乙方根据甲方提供的脚本、创意及技术要求，负责视频的拍摄、剪辑、特效制作、配音配乐及后期处理等工作，确保最终交付的视频产品符合行业标准及甲方预期。

3.版权授权：乙方授予甲方在协议约定范围内的视频产品使用权，包括但不限于在商业广告、产品发布会、官方及社交媒体平台上的展示和使用。甲方需确保其使用行为符合知识产权法律法规，并承担因侵权行为产生的全部责任。

4.技术支持与交付：乙方负责视频产品的最终交付，并提供必要的技术支持，包括格式转换、分辨率调整及文件传输等服务，确保甲方能够顺利接收和使用视频产品。

本协议的范围涵盖视频采购的全程管理，从需求沟通、方案设计、制作执行到交付验收，双方均需严格遵守协议约定，确保合作过程的规范性及高效性。

第二条定义

1.**“视频产品”**：指乙方根据甲方要求制作或提供的各类视频素材及成品，包括但不限于拍摄视频、动画视频、图文混排视频等。

2.**“交付标准”**：指本协议约定的视频产品的分辨率、帧率、格式、时长、文件大小等技术参数及质量要求。

3.**“知识产权”**：指视频产品所涉及的著作权、商标权、专利权等法律保护的权利总和，包括但不限于版权、商标、商业秘密等。

4.**“保密信息”**：指本协议履行过程中，一方向另一方披露的未公开的技术资料、商业计划、客户信息等敏感数据。双方均需对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意不得泄露或用于协议约定以外的目的。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等不可归责于任何一方的事件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权对乙方的视频制作方案提出修改意见，并要求乙方根据协议约定进行调整，但不得超出合理范围或增加额外费用。

b.甲方有权在视频产品交付后进行验收，并基于协议约定提出验收异议，乙方需配合处理验收争议。

c.甲方有权要求乙方提供视频制作过程中的阶段性成果，并监督制作进度是否符合协议要求。

（2）**义务**：

a.甲方需在协议签订后X日内向乙方提供详细的视频采购需求清单，包括主题、规格、风格、时长等技术参数及创意方向，并保证提供的信息真实有效。

b.甲方需按时支付协议约定的采购费用，并承担因延迟支付产生的滞纳金或违约责任。甲方支付的款项应直接汇入乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX视频传媒有限公司，账号：XXXXXX。

c.甲方需配合乙方进行视频拍摄、素材提供等工作，确保制作环境及设备符合乙方要求，如有特殊需求需提前告知乙方。

d.甲方需对视频产品的最终使用承担全部责任，并保证其使用行为不侵犯任何第三方的合法权益，如因甲方使用行为导致侵权纠纷，乙方不承担任何责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权根据甲方提供的采购需求，制定视频制作方案并报甲方确认，甲方需在收到方案后X日内给予书面反馈。

b.乙方有权根据协议约定收取采购费用，并要求甲方在视频产品交付后支付尾款。如甲方逾期支付，乙方有权暂停后续制作工作或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

c.乙方有权要求甲方提供必要的拍摄场地、设备支持及创意素材，如甲方未能配合，乙方有权调整制作计划或解除协议。

（2）**义务**：

a.乙方需组建专业的视频制作团队，严格按照协议约定的交付标准完成视频产品，确保视频质量符合甲方要求及行业规范。如甲方对初步成果提出合理意见，乙方需在X日内进行调整并重新交付。

b.乙方需保证交付的视频产品拥有完整的知识产权，或已获得相关授权，并书面承诺其产品不侵犯任何第三方权益。如因乙方知识产权问题导致侵权纠纷，乙方需承担全部赔偿责任，并承担甲方因此产生的律师费、诉讼费等费用。

c.乙方需按照协议约定的时间节点交付视频产品，并承担因自身原因导致的延迟交付责任。如因不可抗力导致延迟，乙方需及时通知甲方并协商解决方案，但最长延迟时间不得超过X日。

d.乙方需提供视频产品的源文件及格式转换服务，并根据甲方要求进行技术支持，包括文件传输、分辨率调整、字幕添加等，确保甲方能够顺利使用视频产品。

e.乙方需对视频产品的制作过程及成果保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议约定以外的目的。如因乙方保密措施不力导致泄密，乙方需承担全部赔偿责任。

（3）**重点义务说明**：

a.**知识产权保护**：乙方在视频制作过程中需严格遵守知识产权法律法规，不得抄袭、剽窃任何第三方作品，并确保所有素材的来源合法合规。乙方需提供必要的知识产权证明文件，如需使用第三方素材，需获得原作者授权并支付相应费用。甲方在使用视频产品前，需自行核实其是否符合自身业务需求及法律法规要求。

b.**质量把控**：乙方需建立完善的质量控制体系，从脚本审核、拍摄执行到后期制作，每个环节均需符合协议约定的交付标准。如甲方对最终产品提出质量异议，乙方需在X日内复核，并根据复核结果进行调整或赔偿。乙方需保证交付的视频产品无重大瑕疵，如画面模糊、声音失真、逻辑错误等影响正常使用的问题。

c.**保密义务**：乙方需对甲方提供的创意方案、客户信息等商业秘密严格保密，并要求其团队成员签署保密协议。如因乙方违反保密义务导致甲方损失，乙方需赔偿全部经济损失，并承担相应的法律责任。甲方亦需对乙方提供的制作方案及工艺流程保密，不得向第三方泄露或用于协议约定以外的目的。

d.**交付责任**：乙方需按照协议约定的时间节点交付视频产品，并承担因自身原因导致的延迟责任。如因不可抗力导致延迟，乙方需及时通知甲方并协商解决方案，但最长延迟时间不得超过X日。乙方需提供视频产品的源文件及格式转换服务，并根据甲方要求进行技术支持，确保甲方能够顺利使用视频产品。如因乙方交付的产品存在技术问题导致甲方无法使用，乙方需在X日内修复或重新制作。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的视频采购价格根据甲方的采购需求及乙方的服务内容确定。具体价格清单及明细作为本协议附件一，经双方签字盖章后生效。价格包含视频拍摄、剪辑、特效、配音、配乐、知识产权授权等全部服务费用，但不包含因甲方特殊要求而产生的额外费用，如第三方模特费、设备租赁费、长途差旅费等，此类费用需由甲方另行支付。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付本协议项下的采购费用。甲方指定的付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX科技有限公司，账号：XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.**支付时间**：

a.**预付款**：甲方应在本协议签订后X日内，向乙方支付总采购金额的XX%（即人民币XXXX元），作为项目预付款。乙方收到预付款后开始履行本协议项下的义务。

b.**进度款**：甲方应在乙方完成视频制作的XX%（即交付阶段性成果，如脚本确认、初剪版等）后X日内，向乙方支付总采购金额的XX%（即人民币XXXX元），作为进度款。

c.**尾款**：甲方应在乙方按照本协议约定交付全部视频产品，并经甲方验收合格后X日内，向乙方支付剩余的XX%（即人民币XXXX元），作为尾款。甲方支付尾款的前提是乙方已向甲方开具等额发票。

4.**付款保障**：甲方有权要求乙方提供阶段性成果及相应进度证明，乙方需配合提供。如甲方对最终交付的产品有异议，导致尾款支付延迟，经双方协商确认需调整或修复的，尾款支付时间相应顺延。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期满前双方均未提出终止意向，本协议自动续期X年，续期次数不限。

2.**视频制作周期**：乙方应在收到甲方确认的最终需求方案及预付款后，X日内完成视频拍摄工作；在拍摄完成后X日内完成初剪版交付，经甲方确认后，X日内完成终剪版交付。整个视频制作周期原则上不超过X日，具体时间安排可根据项目复杂程度由双方协商确定，并在附件中明确标注各阶段的时间节点。

3.**交付时间**：乙方应在本协议约定的视频制作周期内，按照附件中明确的时间节点向甲方交付最终的视频产品。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并说明理由，双方协商确定新的交付时间。延迟交付超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务的款项。

4.**验收期限**：甲方应在收到乙方交付的最终视频产品后X日内完成验收。如有异议，应在验收期内书面提出具体问题及修改意见；如无异议，应书面确认验收合格。验收期自甲方收到视频产品之日起计算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟支付款项**：如甲方未能按照本协议第四条约定的时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%（即[逾期金额×XX%]）的违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停项目执行或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。

b.**提供虚假信息**：如甲方在协议履行过程中提供虚假或误导性信息，导致乙方工作失误或产生额外成本，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.**无正当理由拒绝验收**：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日，视为验收合格，甲方仍需支付剩余款项及相应的违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**延迟交付视频产品**：如乙方未能按照本协议第五条约定的期限交付视频产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%（即[合同总金额×XX%]）的违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总金额XX%（即[合同总金额×XX%]）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

***违约金上限**：本项违约金总额不超过合同总金额的X%。

***不可抗力免责**：如延迟交付是由于本协议第二条约定的不可抗力事件造成的，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并采取措施减少损失。

b.**视频产品质量不合格**：如乙方交付的视频产品存在本协议第三条约定的严重质量问题（如画面模糊不清、声音失真严重、内容与要求根本不符等），甲方有权要求乙方在X日内修复或重新制作。若乙方逾期未修复或重新制作，或修复/重新制作后的产品仍不合格，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供合格服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总金额的XX%。

c.**知识产权侵权**：如乙方交付的视频产品侵犯任何第三方的知识产权，导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付律师费、诉讼费等，并承担甲方因此遭受的全部损失。甲方有权要求乙方退还全部款项并解除协议。

d.**泄露保密信息**：如乙方及其工作人员违反本协议第三条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。

e.**未按时开具发票**：如乙方在甲方支付尾款后X日内未能提供等额发票，甲方有权延迟支付尾款，每延迟一日，乙方应向甲方支付尾款金额XX%（即[尾款金额×XX%]）的违约金。

3.**协议解除后果**：

a.如任一方根据本协议约定解除协议，应提前X日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。

b.解除协议后，乙方应将甲方已支付的款项按照已完成工作的比例进行返还，未完成部分不予退还。如因甲方违约导致协议解除，乙方有权保留向甲方索赔的权利。

c.协议解除不影响本协议中关于违约责任、知识产权、保密等条款的效力。

4.**赔偿范围**：双方同意，违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失（如替代服务费用、律师费、诉讼费等）和合理的维权费用。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情（如瘟疫、传染病大规模爆发）以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。通知应明确不可抗力事件是否影响协议履行、影响程度及预计持续时间。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务。

4.**协议解除**：如不可抗力事件持续影响协议履行超过X日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.**不可免除的责任**：本协议不可抗力条款不免除任何一方因自身过错导致的违约责任，也不免除因不可抗力事件以外的其他原因而产生的责任。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理、高效的原则进行，努力寻求双方均能接受的解决方案。

2.**调解**：如协商不成，双方同意将争议提交至XX（填写具体调解机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解书或根据调解协议内容签订补充协议，调解书或补充协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

3.**仲裁或诉讼**：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

(1)向XX（填写具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁适用XX仲裁规则（如：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则），仲裁地点为XX，仲裁语言为中文。

(2)依法向协议签订地（或甲方/乙方所在地，或合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.**选择唯一性**：双方确认，上述第X种争议解决方式为最终解决方式，选择其中一种后，不得再行选择另一种方式。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等）发送给上述联系方式的通知，视为有效送达。电子通知以发出时视为送达，但邮件发送存在技术障碍的除外。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.**保密义务**：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。此保密义务不因本协议的终止而失效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面