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文档简介

企业材料采购合同范本企业材料采购活动中,一份规范严谨的合同是明确供需双方权利义务、防范交易风险的核心保障。以下合同范本结合实务场景设计,供企业在材料采购时参考使用,企业可根据实际交易细节调整补充。一、合同双方信息甲方(需方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________统一社会信用代码:_______________乙方(供方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________统一社会信用代码:_______________二、采购材料明细材料名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)质量标准------------------------------------------------------------------*注:质量标准需明确约定(如国家标准、行业标准、双方另行约定的技术参数等),无明确标准的应附《技术要求确认书》作为合同附件。*三、价格与结算方式1.本合同单价为固定价(或浮动价,若为浮动价需约定调整机制),包含材料成本、包装费、运输费、税费(注明税率)、装卸费及乙方应承担的其他费用。2.结算周期:双方按月度/批次对账,乙方需在对账后3个工作日内提供符合甲方要求的增值税专用发票(或普通发票),甲方收到发票后____个工作日内支付对应款项。四、交货与运输1.交货时间:乙方应于____年____月____日前(或按甲方书面通知的批次时间)将材料送至甲方指定地点:_________________________。2.运输方式:由乙方负责运输,运输工具为________,运输费用由乙方承担。3.交货凭证:乙方交货时需提供《送货单》,注明材料名称、规格、数量、批次号等信息,经甲方指定收货人(姓名:______,联系方式:______)签字确认后视为交货完成。五、质量要求与验收1.质量要求:乙方提供的材料须符合本合同约定的质量标准,且为全新、未使用过的合格产品,无质量瑕疵。2.验收流程:甲方在收到材料后____个工作日内完成外观、数量验收;____个工作日内完成质量检测(如需委托第三方检测,费用由____方承担)。若甲方发现材料存在质量问题或数量不符,应在验收发现问题后____个工作日内以书面形式(含邮件、传真)向乙方提出异议,乙方需在收到异议后____个工作日内回复解决方案。六、付款方式1.预付款:合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的____%(即____元)作为预付款。2.进度款:乙方按批次交货且验收合格后,甲方向乙方支付该批次货款的____%。3.尾款:全部材料交付并验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付剩余货款(总金额的____%)。4.付款账户:甲方账户:_________________________乙方账户:_________________________七、违约责任1.乙方逾期交货:每逾期1日,按逾期交货部分货款的____‰向甲方支付违约金;逾期超过____日的,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项并按合同总金额的____%支付违约金。2.甲方逾期付款:每逾期1日,按逾期付款金额的____‰向乙方支付违约金。3.质量违约:若材料质量不符合约定,乙方应在____日内免费更换或退货,因此产生的费用由乙方承担;给甲方造成损失的,乙方需全额赔偿(含直接损失、间接损失及维权费用)。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应先友好协商;协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼(或约定仲裁机构,如“向XX仲裁委员会申请仲裁”)。九、其他约定1.保密条款:双方应对合同内容、交易数据及对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。2.不可抗力:因不可抗力(如自然灾害、政府征收等)导致合同无法履行的,受影响方应在24小时内通知对方,并提供相关证明,双方互不承担违约责任,根据实际情况协商变更或解除合同。3.合同生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。合同签订页(示例)甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:____年____月____日乙方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:____年____月____日附:合同签订注意事项1.主体资质审查:签订前核实对方营业执照、经营范围、生产资质(如涉及特殊材料),避免与无履约能力的主体签约。2.质量标准明确化:尽量采用现行国家标准或行业标准,无标准的需详细约定技术参数、检验方法,必要时附样品封存。3.违约责任合理性:违约金比例建议不超过合同总金额的30%,避免因过高/过低被法院调整。4.争议解决选择:若双方异地,选择己方所在地法院或仲裁机构可降低维权成本。5.合同存档管理:合同原件

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