人力资源管理常用表单与流程模板

员工入职流程及表单模板一、适用情形适用于新员工通过招聘面试后，正式加入公司的入职办理流程，涵盖信息登记、材料提交、入职引导等环节，保证员工顺利融入团队并完成入职手续。二、操作流程录用通知发放：人力资源部向通过面试的员工发送录用通知（包含入职时间、所需材料清单、报到地点等信息）。员工材料准备：员工按要求准备以下材料原件及复印件：证件号码、学历学位证书、离职证明（如有）、体检报告（近1个月内）、银行卡信息（用于工资发放）。入职办理：员工在约定时间到人力资源部报到，提交材料并填写《员工入职登记表》，签订《劳动合同》及相关附件（如保密协议）。入职引导：人力资源部带领员工熟悉办公环境，介绍公司制度、部门同事及岗位职责，发放工牌、办公用品等。资料归档：人力资源部核对材料无误后，将入职资料、合同副本等归档保存，同步更新员工信息管理系统。三、模板表格表1：员工入职登记表项目内容备注姓名某三性别男/女出生日期年月日证件号码号联系方式紧急联系人某四关系：关系（如父子）紧急联系人电话139学历学历（如本科）原工作单位原单位名称离职原因：原因（如个人发展）入职部门部门名称岗位名称岗位名称入职日期年月日银行卡号开户行：开户行名称健康状况良好/需说明体检报告编号：编号签字确认员工签字：_____________日期：______四、关键提示材料需真实有效，证件号码、学历证书等需核对原件，复印件留存；体检报告需指定医疗机构出具，保证无传染性疾病或岗位禁忌；劳动合同需在入职1个月内签订，一式两份，双方各执一份；入职引导需详细说明考勤、加班、报销等基础制度，避免后续误解；离职证明需加盖原单位公章，保证无劳动纠纷遗留。员工转正申请流程及表单模板一、适用情形适用于试用期员工（通常1-3个月，根据劳动合同约定）期满前，申请转为正式员工的流程，需通过试用期考核并完成转正审批。二、操作流程申请提交：试用期员工在试用期满前5个工作日，向直属上级提交《员工转正申请表》及试用期工作总结。部门评估：直属上级根据员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作等填写评估意见，提交部门负责人审核。人力资源部复核：人力资源部核对员工出勤、培训记录、合同信息等，确认是否符合转正条件。审批公示：审批通过后，人力资源部更新员工状态为“正式员工”，同步通知部门及员工本人；未通过则反馈原因并延长试用期或解除合同。三、模板表格表2：员工转正申请表项目内容姓名某五部门部门名称岗位岗位名称入职日期年月日试用期至年月日试用期工作总结（简述主要工作内容、成果、自我评价等，不少于200字）直属上级意见（评价工作表现、是否同意转正，签字：_________日期：______）部门负责人意见（签字：_________日期：______）人力资源部意见（签字：_________日期：______）总经理审批（如需，签字：_________日期：______）四、关键提示试用期工作总结需具体，附可量化的工作成果（如完成项目数量、效率提升等）；部门评估需客观，避免主观臆断，若延长试用期需书面说明原因（最长不超过法定上限）；转正审批需在试用期满前完成，逾期未处理则视为默认转正；转正后薪资、福利待遇按公司正式员工标准执行，同步更新社保缴纳基数。绩效考核评估流程及表单模板一、适用情形适用于公司定期（如季度/年度）对员工工作业绩、能力态度等进行综合评估，作为薪资调整、晋升、培训的依据。二、操作流程指标设定：考核周期初，上级与员工共同制定《绩效目标责任书》，明确考核指标（KPI）及权重。过程跟踪：考核周期内，上级定期反馈员工工作进展，提供必要的指导与支持，记录关键事件。自评与互评：员工填写《绩效考核自评表》，部门内同事可参与互评（如适用）。上级复评：直属上级结合自评、互评及实际表现，给出综合评分及评语，提交人力资源部。结果应用：人力资源部汇总考核结果，反馈给员工并制定改进计划；优秀者纳入晋升/奖励名单，不合格者启动绩效改进流程。三、模板表格表3：绩效考核自评表考核项目考核指标目标值完成情况自评分（1-10分）工作业绩指标1（如销售额）数值完成数值分数指标2（如项目交付率）百分比完成百分比分数工作能力专业技能掌握程度-描述分数问题解决能力-描述分数工作态度团队协作-描述分数责任心-描述分数自评总结（优势、不足及改进计划）---员工签字_____________日期：______四、关键提示考核指标需SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），避免模糊表述；过程跟踪记录需及时，作为评分依据，避免主观印象分；考核结果需与员工面沟通，确认签字存档，保证员工知晓改进方向；连续两次考核不合格者，需启动《绩效改进计划》，明确改进目标及期限。员工离职申请流程及表单模板一、适用情形适用于员工因个人原因或公司需要解除劳动合同，需提前申请并完成工作交接、手续办理的流程。二、操作流程申请提交：员工提前30天（试用期内提前3天）向直属上级提交《离职申请表》，说明离职原因。审批确认：直属上级确认工作交接可行性，签署意见后提交部门负责人及人力资源部审批。工作交接：员工与接收人共同制定《工作交接清单》，逐项交接工作内容、文件、系统权限等，双方签字确认。手续办理：人力资源部办理社保公积金停缴、薪资结算、离职证明开具等手续，收回公司财物（工牌、电脑等）。资料归档：人力资源部将离职申请、交接清单、离职证明等资料归档，同步更新员工信息。三、模板表格表4：离职申请表项目内容姓名某六部门部门名称岗位岗位名称入职日期年月日最后工作日期年月日离职原因原因（如个人发展、家庭原因等）直属上级意见（签字：_________日期：______）部门负责人意见（签字：_________日期：______）人力资源部意见（签字：_________日期：______）员工签字确认已知悉离职流程及注意事项，签字：______日期：______四、关键提