企业合同管理工具模板合同评审

企业合同管理工具模板：合同评审必备指南一、本模板的适用场景与应用价值在企业日常运营中，合同作为规范双方权利义务的核心文件，其质量直接影响企业利益与经营风险。本模板适用于以下场景：常规业务合同评审：如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等标准化合作文件的评审；重大合作项目合同评审：涉及金额较大（如单笔合同金额超过50万元）、合作期限较长（如3年以上）或法律关系复杂的合同；跨部门协同评审：需业务部门、财务部门、法务部门、技术部门等多方参与的合同联合评审；风险防控专项评审：针对合作方资质存疑、条款存在潜在法律风险或行业监管政策敏感的合同。通过使用本模板，企业可规范合同评审流程，明确各部门职责，保证合同条款合法合规、权责清晰，有效降低履约风险，提升合同管理效率。二、合同评审全流程操作指南（一）评审发起：提交合同基础材料发起人准备材料业务部门作为合同发起方，需整理以下基础材料，保证信息完整、准确：合同草案（需包含双方基本信息、合作标的、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决等核心条款）；合作方主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等，保证合作方具备签约资质）；与合同相关的背景材料（如项目立项批文、合作洽谈纪要、技术规格书等，用于辅助评审）；《合同评审申请表》（模板见本章第三节，需填写合同基本信息、评审部门、期望完成时间等）。提交评审申请发起人通过企业OA系统或指定邮箱，将上述材料提交至法务部门（或合同管理部门），注明“合同评审-合同名称-发起部门”，并抄送相关部门负责人。（二）多部门协同评审：职责与要点法务部门收到材料后，根据合同类型及复杂程度，组织相关部门开展评审，各部门职责及评审要点评审部门核心职责评审要点业务部门审核合同商业条款的合理性，保证符合业务目标1.合作标的、数量、质量标准是否与业务需求一致；2.履约期限、交付方式是否可行；3.价格条款是否符合市场行情及企业成本控制要求；4.双方权利义务是否对等，是否存在商业陷阱。财务部门审核合同财务条款的合规性与风险性1.付款方式、账期、发票开具是否符合企业财务制度；2.价格构成是否清晰，是否存在隐形成本；3.涉及税费、汇率等条款是否合规；4.合同总金额是否在预算范围内，超预算需附说明。法务部门审核合同法律条款的合法性、严谨性1.合同主体是否具备完全民事行为能力，授权是否有效；2.合同内容是否违反法律、行政法规及监管政策；3.违约责任是否明确、合理，争议解决方式（诉讼/仲裁）是否约定管辖地；4.免责条款、知识产权条款、保密条款是否完备。技术部门（如涉及）审核合同技术条款的可行性1.技术标准、参数是否符合企业技术能力；2.技术验收流程、标准是否明确；3.技术支持、培训、维护条款是否到位。操作说明：法务部门在收到材料后1个工作日内，根据合同类型确定评审部门，并通过系统发送《评审任务通知》；各评审部门需在收到通知后2个工作日内完成评审，填写《合同评审意见表》（模板见本章第三节），明确“同意”“修改后同意”“不同意”的结论，并说明具体理由；若某部门评审意见为“修改后同意”，需在意见中列明修改建议，并与业务部门沟通确认调整方案；若“不同意”，需详细说明原因，法务部门组织协调解决。（三）法务汇总与终审汇总评审意见法务部门收集各部门评审意见后，梳理共性问题（如条款表述模糊、责任不明确等），形成《合同评审汇总意见表》，明确需修改的核心条款及修改建议。组织终审会议（如必要）对于重大合同或存在较大争议的合同，法务部门组织发起部门、评审部门召开终审会议，由业务部门汇报合同背景，各部门陈述评审意见，共同协商确定修改方案，形成会议纪要。出具评审结论法务部门根据汇总意见或会议纪要，出具最终评审结论：通过：合同条款合法合规，无重大风险，可进入签约流程；修改后通过：合同需按修改意见调整，调整后由法务部门复核确认；不通过：合同存在重大法律或商业风险，无法通过评审，终止流程并说明原因。（四）合同修订与归档修订与复核业务部门根据评审结论修订合同草案，修订完成后再次提交法务部门复核；法务部门确认修改到位后，在《合同评审申请表》上签署“复核通过”意见。最终审批与用印修订后的合同按企业权限审批流程报请管理层审批（如总经理、分管副总等），审批通过后，由行政部门加盖合同专用章，保证“合同文本与审批件一致”。归档管理合同签署后，由业务部门将合同正本（一式X份，按合作方数量确定）、评审材料（含评审申请表、评审意见表、会议纪要等）移交档案部门归档，电子版同步存入企业合同管理系统，保证可追溯、可查询。三、企业合同评审表模板（含填写说明）（一）《合同评审申请表》合同基本信息合同名称合同编号（企业统一编号规则，如“HT-2024-X”）合作方全称合同类型□采购□销售□服务□租赁□其他______合同金额大写：__________小写：¥__________履约期限自______年_月_日至______年_月_日发起部门发起人经理/主管期望评审完成时间______年_月_日评审部门需求：□业务部门□财务部门□法务部门□技术部门□其他______（请勾选需参与的评审部门）发起部门负责人意见：签字：__________日期：______年_月_日（二）《合同评审意见表》合同名称合同编号评审部门评审人经理/主管评审日期______年_月_日评审类型□首次评审□修改后复核评审模块评审内容评审意见（可勾选并补充说明）主体资格合作方是否具备签约资质（如营业执照、授权文件等）□符合□基本符合，需补充______□不符合，原因：______商业条款标的、数量、价格、履约期限等是否符合业务需求□符合□基本符合，需调整______□不符合，原因：______财务条款付款方式、账期、发票、预算等是否符合财务制度□符合□基本符合，需修改______□不符合，原因：______法律条款合法性、违约责任、争议解决、保密条款等□符合□基本符合，需完善______□不符合，原因：______技术条款（如涉及）技术标准、验收、维护等是否可行□符合□基本符合，需明确______□不符合，原因：______综合评审结论：□同意（无修改意见）□修改后同意（修改建议：________________________________________________）□不同意（原因：________________________________________________________））评审人签字：__________日期：______年_月_日（三）《合同评审汇总意见表》合同名称合同编号汇总部门法务部门汇总人*经理汇总日期______年_月_日评审结论□通过□修改后通过□不通过部门评审意见摘要修改要求（对应条款及具体内容）责任部门完成时限业务部门价格条款需与市场行情一致第3.2条：单价由元调整为元业务部门____年__月__日财务部门付款账期过长，影响现金流第5.1条：账期由60天调整为30天业务部门____年__月__日法务部门争议解决未约定管辖地第8条：增加“提交甲方所在地人民法院诉讼解决”业务部门____年__月__日最终处理意见：法务负责人签字：__________日期：______年_月_日四、使用本模板的关键注意事项时效性管理评审需在合同发起后3个工作日内完成（重大合同可延长至5个工作日），避免因流程延误影响业务进度；若合作方要求紧急签约，发起部门需提前向法务部门说明情况，优先处理。材料完整性要求合作方主体资格证明材料必须真实、有效，涉及特殊行业（如食品、医疗器械）需提供行业许可证，避免因资质问题导致合同无效；合同草案需为最终版本，避免评审过程中频繁更换文本导致重复工作。争议解决机制当部门间评审意见存在重大分歧时，由法务部门上报分管领导协调，必要时提交总经理办公会决策，保证争议得到及时处理。保密与档案管理参与评审人员需对合同内容及评审过程严格保密，不得向无关第三方泄露；评审材料（