会展设计师岗位标准化技术规程

会展设计师岗位标准化技术规程文件名称：会展设计师岗位标准化技术规程编制部门：综合办公室编制时间：2025年类别：两级管理标准编号：审核人：版本记录：第一版批准人：一、总则

本规程适用于会展设计师岗位的标准化技术管理。引用标准包括《会展行业服务规范》、《室内设计规范》等相关国家标准和行业标准。编制本规程的目的是规范会展设计师岗位的工作流程，提高会展设计质量，确保会展效果达到预期目标，提升我国会展行业整体水平。

二、技术要求

1.技术参数：

-会展场地面积：根据会展规模和需求确定，确保场地宽敞、布局合理。

-展位尺寸：标准展位尺寸为3m×3m，可根据实际需求调整。

-展台高度：地面至展台顶部高度不小于2.5m，确保展品展示和人员通行。

-照明亮度：展位内照明亮度不低于300lx，满足展品展示需求。

2.标准要求：

-设计风格：遵循简约、现代、大气的设计理念，体现企业文化。

-展品展示：展品摆放整齐，突出重点，便于观众参观。

-功能分区：合理划分接待区、展示区、洽谈区等功能区域，提高参观体验。

3.设备规格：

-展台材料：选用环保、耐用、易清洁的材料，如展板、展架等。

-照明设备：采用节能、环保的LED灯具，确保照明效果。

-音响设备：选用高品质音响设备，确保音质清晰，满足现场需求。

-空调设备：选用节能、环保的空调设备，确保展位内温度适宜。

4.安全要求：

-展台结构：确保展台结构稳固，符合安全标准。

-电气设备：选用符合国家标准的电气设备，确保用电安全。

-火灾预防：配备消防器材，制定应急预案，确保消防安全。

5.环保要求：

-选用环保材料，减少对环境的影响。

-展会结束后，对场地进行清洁，确保不留污染。

三、操作程序

1.前期准备：

a.收集会展信息，包括场地条件、参展商需求、预算等。

b.制定设计方案，包括展台布局、风格定位、功能分区等。

c.确定材料清单和设备规格，进行成本预算。

2.设计阶段：

a.进行初步设计，包括草图绘制、三维建模等。

b.与客户沟通，根据反馈调整设计细节。

c.完成最终设计稿，包括平面图、立面图、效果图等。

3.制作与施工：

a.根据设计稿制作展板、展架等展品。

b.施工现场管理，确保施工进度和质量。

c.安装照明、音响、空调等设备。

4.调试与验收：

a.对展台进行功能调试，确保所有设备运行正常。

b.邀请客户进行现场验收，根据反馈进行必要调整。

c.完成验收后，进行展台整体清洁。

5.展会期间：

a.提供现场服务，包括展台维护、设备监控等。

b.收集客户反馈，为后续设计提供参考。

6.展会结束后：

a.收拾展台，拆卸展品。

b.清理现场，确保场地整洁。

c.对展品进行保养，为下次使用做准备。

四、设备状态与性能

1.设备技术状态：

a.照明设备：确保LED灯具无损坏，亮度稳定，无频闪现象。

b.音响设备：检查扬声器、麦克风等无损坏，音质清晰，音量可调。

c.空调设备：制冷制热效果良好，无漏液现象，运行噪音在可接受范围内。

d.展台材料：检查展板、展架等无变形、破损，表面处理均匀。

e.电气设备：所有插座、开关等电气接口完好，无裸露电线，接地良好。

2.性能指标：

a.照明设备：光照度达到300lx以上，色温在5000K左右，无色差。

b.音响设备：音质失真度小于1%，音量调节范围在-20dB至+20dB之间。

c.空调设备：制冷量符合设计要求，制热量在-5℃至+30℃环境下有效。

d.展台材料：展板厚度均匀，表面涂层牢固，耐候性强。

e.电气设备：电流负荷稳定，电压波动在±10%以内，安全性能符合标准。

3.设备维护与保养：

a.定期检查设备，及时更换损坏的零部件。

b.保持设备清洁，防止灰尘和杂物影响性能。

c.对电气设备进行定期绝缘测试，确保安全运行。

d.对空调设备进行定期除霜和清洁，保持高效运行。

e.对音响设备进行定期校准，确保音质稳定。

五、测试与校准

1.测试方法：

a.照明设备测试：使用照度计测量展位内各区域的亮度，确保达到设计标准。

b.音响设备测试：使用专业音频分析仪进行音质测试，检查音量、频率响应等指标。

c.空调设备测试：使用温度计测量展位内温度，确保温度稳定在舒适范围内。

d.电气设备测试：使用万用表检测电压、电流等参数，确保设备工作在正常范围内。

e.展台材料测试：检查展板、展架的强度和稳定性，确保符合安全标准。

2.校准标准：

a.照明设备校准：根据《室内照明设计规范》进行校准，确保亮度均匀，无色差。

b.音响设备校准：根据《音响系统设计规范》进行校准，确保音质清晰，无失真。

c.空调设备校准：根据《空调设备安装与使用规范》进行校准，确保温度控制精确。

d.电气设备校准：根据《电气设备安装工程及验收规范》进行校准，确保电气安全。

e.展台材料校准：根据《展台材料及结构安全规范》进行校准，确保展台稳固可靠。

3.调整措施：

a.照明设备调整：根据测试结果，调整灯具位置或更换光源，以达到理想亮度。

b.音响设备调整：调整扬声器位置和音量平衡，优化声音分布。

c.空调设备调整：根据环境温度变化，调整制冷或制热模式，保持舒适温度。

d.电气设备调整：检查并修复线路故障，确保电压稳定，电流正常。

e.展台材料调整：加固展台结构，确保在展览期间的安全性和稳定性。

4.定期检查与维护：

a.每次展览前进行设备检查，确保所有设备处于良好状态。

b.每季度进行一次全面测试和校准，预防潜在问题。

c.记录测试数据和调整情况，为下次展览提供参考。

六、操作姿势与安全

1.操作姿势规范：

a.照明设备操作：保持身体挺直，操作时双手握稳，避免长时间低头。

b.音响设备操作：操作时保持距离适当，避免过度靠近扬声器。

c.空调设备操作：操作时注意设备重心，避免单脚站立，以防跌倒。

d.电气设备操作：佩戴绝缘手套，避免直接接触带电部分。

e.展台材料操作：搬运展板时，两人协同，保持平衡，避免用力过猛。

2.安全要求：

a.佩戴个人防护装备，如安全帽、防护眼镜、手套等。

b.施工现场设置警示标志，确保人员通行安全。

c.定期检查设备，防止机械伤害。

d.遵循消防规定，确保消防设施齐全有效。

e.操作过程中注意脚下环境，防止滑倒。

f.遇到紧急情况，立即停止操作，采取必要的安全措施。

3.事故预防：

a.对操作人员进行安全培训，提高安全意识。

b.定期进行安全演练，熟悉应急处理流程。

c.设备操作前，确认设备状态正常，无安全隐患。

d.保持工作区域整洁，防止绊倒和跌落。

e.遵守操作规程，不擅自更改设备设置。

七、注意事项

1.设计阶段：

a.确保设计符合场地尺寸和参展商需求。

b.选择合适的材料和颜色，考虑展台的可维护性和环保性。

c.考虑人流动态，优化展台布局和参观路线。

2.制作与施工：

a.确保所有材料符合国家安全标准和环保要求。

b.施工过程中注意保护现场环境，减少噪音和尘土。

c.遵循施工规范，确保展台结构稳固和安全。

3.设备操作：

a.操作前检查设备状态，确保设备正常运行。

b.遵循设备操作手册，正确使用设备。

c.避免在设备附近放置易燃物品，防止火灾风险。

4.展会期间：

a.定期检查展台设备，及时处理故障。

b.保持展台清洁，维护展台形象。

c.提供优质客户服务，提高参展商和观众满意度。

5.安全与环保：

a.遵守安全操作规程，防止安全事故发生。

b.减少能耗，使用节能环保设备。

c.展会结束后，妥善处理废弃物，减少环境污染。

6.文档管理：

a.保存设计图纸、施工记录等相关文档。

b.定期备份电子文档，防止数据丢失。

c.完善客户服务记录，为后续服务提供依据。

7.沟通协调：

a.与参展商保持良好沟通，及时了解需求变化。

b.与施工团队紧密合作，确保施工进度和质量。

c.与相关部门协调，解决展会期间可能出现的突发问题。

八、后续工作

1.数据记录：

a.记录设备使用时间、维护保养记录、故障维修情况等。

b.统计展会效果数据，包括观众数量、参展商满意度等。

c.记录展台材料使用情况，为下次设计提供参考。

2.设备维护：

a.定期对设备进行清洁、润滑和检查，确保设备性能。

b.根据设备使用情况，制定合理的维护保养计划。

c.更换磨损或损坏的零部件，防止设备故障。

3.文档归档：

a.将设计图纸、施工记录、测试报告等文档进行整理归档。

b.对重要文件进行备份，确保数据安全。

c.建立电子档案系统，方便查询和管理。

4.客户反馈：

a.收集客户对展台设计和服务的反馈意见。

b.分析反馈，找出改进空间，提升服务质量。

c.定期与客户沟通，保持良好关系。

5.后续服务：

a.提供展台维修、更换零部件等服务。

b.根据客户需求，提供定制化设计服务。

c.定期回访客户，了解展台使用情况，提供技术支持。

九、故障处理

1.故障诊断：

a.识别故障现象，如设备不工作、性能下降等。

b.分析故障原因，可能包括设备老化、操作失误、外部干扰等。

c.确定故障点，通过视觉检查、仪器测试等方法。

2.故障处理流程：

a.首先尝试简单故障排除，如重启设备、重新连接电缆等。

b.若问题持续，查阅设备手册或技术文档，寻找相似故障案例。

c.如无法自行解决，通知专业技术人员或设备供应商。

3.处理措施：

a.对可更换部件进行更换，如灯泡、电路板等。

b.对损坏的电气线路进行修复或更换。

c.对机械故障进行修理或更换损坏部件。

4.记录与反馈：

a.记录故障发生的时间、地点、现象和处理过程。

b.对故障原因进行分析，防止类似问题再次发生。

c.向相关责任人和客户反馈处理结果，确保问题得到妥善解决。

5.预防措施：

a.定期进行设备检查和维护，预防故障发生。

b.对操作人员进行培训，提高故障预防意识。

c.更新设备，采用更可靠的零部件和设计。

十、附则

1.参考和引用的资料：

a.《会展行业服务规范》（GB/TXXXX-XXXX）

b.《室内设计规范》（GB50096-2011）

c.《音响系统设计规范》（GB/TXXXX-XXXX）

d.《空调设备安装与使用规范》（GB/TXXXX-XXXX）

e.《电气设备安装工程及验收规范》（GB50257-2010）

f.《展台材料及结构安全规范》（GB