电子承兑退换协议书

电子承兑退换协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张三，性别男，中国国籍，联系电话电子邮箱：zhangsan@。

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为国际贸易，拥有进出口权及相应的资质证书。甲方在电子承兑业务领域具备丰富的交易经验，与多家金融机构建立了长期稳定的合作关系。鉴于甲方在经营过程中需要通过电子承兑方式支付货款或履行合同义务，甲方拟委托乙方提供电子承兑退换服务，以优化资金周转效率，降低交易风险。甲方通过前期市场调研及需求分析，认为乙方的电子承兑服务能够满足其业务需求，并具备较强的专业能力和良好的市场口碑。基于此，双方经友好协商，决定就电子承兑退换事宜签订本协议，以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX金融科技有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李四，性别女，中国国籍，联系电话电子邮箱：lisi@。

乙方是一家依法成立并有效存续的股份有限公司，主营业务为金融科技服务，专注于电子承兑、供应链金融及票据交易等领域。乙方拥有独立的法人资格，具备从事电子承兑业务所需的全部资质，并与多家商业银行、政策性银行及金融机构建立了战略合作关系。乙方通过专业团队研发的电子承兑服务平台，能够为甲方提供高效、安全、合规的退换服务，包括但不限于电子承兑的申请、审核、签发、转让及回购等操作。乙方在电子承兑退换业务方面积累了丰富的实践经验，能够根据甲方的实际需求提供定制化解决方案，并确保交易流程的合法性与合规性。基于此，双方经友好协商，决定就电子承兑退换事宜签订本协议，以明确双方的权利与义务，保障交易的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子承兑退换业务中的权利与义务，确保双方能够依据相关法律法规及金融政策，安全、高效、合规地完成电子承兑的退换操作。具体内容涉及但不限于以下方面：甲方作为委托方，有权根据自身业务需求向乙方申请电子承兑退换服务，并应提供真实、完整、合法的申请材料；乙方作为服务提供方，有权根据本协议约定及甲方提供的申请材料，审核并执行电子承兑的退换操作，并应确保服务的专业性、安全性及合规性。双方应依据本协议约定，就电子承兑退换的具体事项进行协商与执行，包括但不限于退换申请的提交、审核条件的设定、操作流程的规范、风险控制措施的落实以及交易完成后的结算与清算等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动电子承兑业务的创新发展，为甲方优化资金管理、降低交易成本，为乙方拓展业务市场、提升服务价值。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）电子承兑，是指承兑人承诺在指定日期或条件下，向持票人支付确定金额的一种书面承诺，并通过电子化方式完成相关操作；（二）退换，是指在满足特定条件下，将已签发的电子承兑进行撤销或替换的行为，包括但不限于退回或更换同等金额、同等期限的电子承兑；（三）申请材料，是指甲方为申请电子承兑退换服务而提供的包括但不限于身份证明、交易合同、资金证明、承兑协议等相关文件；（四）审核，是指乙方对甲方提交的申请材料进行真实性、完整性、合规性等方面的审查；（五）服务费，是指乙方因提供电子承兑退换服务而向甲方收取的费用，具体标准由双方另行协商确定。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1甲方的权力：甲方有权根据自身业务需求，在符合本协议约定及相关法律法规的前提下，向乙方申请电子承兑退换服务；甲方有权要求乙方按照本协议约定及双方协商一致的操作流程，及时、高效地完成电子承兑退换操作；甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方就服务过程中发现的问题进行解释与说明；甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供相关服务的发票或其他结算凭证。

3.1.2甲方的义务：甲方应确保其具备申请电子承兑退换服务的合法主体资格及相应资质；甲方应按照本协议约定及乙方的要求，及时、准确、完整地提交申请材料，并对申请材料的真实性、合法性、有效性负责；甲方应配合乙方对申请材料进行审核，并根据乙方的合理要求补充相关资料或说明情况；甲方应按照本协议约定，向乙方支付服务费及其他应付费用；甲方应遵守相关法律法规及金融政策，不得利用电子承兑退换服务从事违法活动；甲方应妥善保管乙方提供的服务相关信息及资料，并对非因乙方原因导致的泄露、损毁承担相应责任。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定提供申请材料，并有权对申请材料进行审核，审核内容包括但不限于申请人的主体资格、申请材料的完整性、合规性以及交易背景的真实性等；乙方有权根据审核结果，决定是否同意甲方的电子承兑退换申请；乙方有权按照本协议约定及市场标准，向甲方收取服务费及其他应付费用；乙方有权要求甲方配合完成电子承兑退换相关的后续手续，包括但不限于资金划转、文件交接等。

3.2.2乙方的义务：乙方应按照本协议约定，建立健全电子承兑退换服务的操作流程及风险控制机制，确保服务的专业性、安全性及合规性；乙方应在收到甲方提交的申请材料后，按照本协议约定及双方协商一致的时间节点，完成审核工作，并及时向甲方反馈审核结果；若乙方同意甲方的电子承兑退换申请，应按照约定流程及时完成退换操作，确保交易的顺利完成；乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规及金融政策的要求，并应承担因服务不规范或违规操作而引发的相关责任；乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；乙方应按照本协议约定，向甲方提供真实、准确的服务费用清单及结算凭证，并应配合甲方完成费用结算工作；乙方应妥善保管甲方提供的交易信息及资料，并对非因甲方原因导致的泄露、损毁承担相应责任。在提供电子承兑退换服务过程中，乙方应积极维护市场秩序，不得利用自身优势地位损害甲方合法权益，并应积极协助甲方解决交易过程中遇到的问题，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的电子承兑退换服务，应按照以下价格与支付条件执行：（一）服务费标准：乙方提供电子承兑退换服务的费用，按照交易金额的X%收取，具体费率由双方在协议签订时协商确定。若交易涉及特殊情形或需要提供额外服务，双方可另行协商确定相应的费用标准。（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后，按照本协议约定履行其义务。（三）支付时间：甲方应在收到乙方发出的服务确认通知后Y日内，将服务费支付至乙方指定银行账户。如甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按未支付金额的Z%向乙方支付违约金，直至付清为止。乙方应在收到服务费后，及时为甲方办理电子承兑退换相关手续。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：（一）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方均有意继续合作，应在协议期满前一个月内协商续签事宜。（二）服务履行期限：乙方应在收到甲方提交的完整申请材料及服务费后，W个工作日内完成审核，并书面通知甲方审核结果。如需甲方补充材料，应在收到补充材料后M个工作日内完成审核。审核通过后，乙方应在N个工作日内完成电子承兑的退换操作，并通知甲方相关事宜。（三）时间节点：甲方应在协议签订之日起P日内向乙方提交首次电子承兑退换申请。乙方应在收到申请材料后Q日内完成首次审核。双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务，任何一方延迟履行均应承担相应违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1提供虚假材料：若甲方在申请电子承兑退换服务过程中提供虚假、不完整或误导性的申请材料，导致乙方产生损失或承担相应责任，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、行政处罚等。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。

6.1.2拖欠服务费：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付服务费，每逾期一日，应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过R日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过S日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于交易金额10%的违约金。

6.1.3违反保密义务：若甲方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或交易信息，应向乙方支付T万元的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方的违约行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任。

6.1.4单方面解除协议：若甲方未经乙方同意单方面解除本协议，应向乙方支付相当于交易金额5%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1未按时履行义务：若乙方未能按照本协议第五条约定的时间节点完成审核或电子承兑退换操作，每逾期一日，应按交易金额的千分之零点三向甲方支付违约金。逾期超过U日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费及违约金。

6.2.2审核失误：若乙方因审核失误导致电子承兑退换操作不当，给甲方造成直接经济损失，乙方应全额赔偿甲方的损失，包括但不限于资金损失、合同违约金等。乙方还应向甲方支付相当于损失金额20%的违约金。

6.2.3违反保密义务：若乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或交易信息，应向甲方支付T万元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任。

6.2.4单方面解除协议：若乙方未经甲方同意单方面解除本协议，应向甲方支付相当于交易金额5%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

6.3不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策变化等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

6.4争议解决期间的违约：若双方在本协议争议解决期间，未能按约定履行相关义务，应继续承担相应的违约责任，直至争议解决完毕为止。

6.5违约金的限制：本协议项下的违约金条款，是对双方权利义务的补充约定，任何一方不得以违约金不足以弥补实际损失为由，要求对方支付额外的赔偿费用。双方应本着公平合理的原则，协商解决违约补偿问题。

6.6违约责任的通知：任何一方违约时，守约方应在知道或应当知道违约行为发生之日起S日内，向违约方发出书面通知，要求其纠正违约行为并承担相应责任。若违约方在收到通知后T日内仍未纠正违约行为，守约方有权采取进一步措施维护自身权益，包括但不限于解除本协议、要求赔偿损失等。

第七条不可抗力

7.1定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、骚乱、罢工以及其他类似事件。

7.2不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断不可抗力的影响程度及是否需要调整履行期限或方式。

7.3责任免除：若不可抗力持续超过X日，双方均可根据不可抗力的影响程度，协商解除本协议或部分解除本协议。因不可抗力导致的合同履行障碍，双方互不承担违约责任，已产生的费用应根据实际情况协商分担或由受益方承担。

7.4不可抗力的通知与证明：遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后Y日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的具体情况及其可能对合同履行造成的影响。通知中应附有不可抗力发生的有效证明文件，如政府部门发布的灾害公告、法院判决书等。若一方未能及时通知对方或未能提供有效证明，可能需承担相应的违约责任，但应以实际损失为限。

7.5不可抗力的持续监控：双方在不可抗力期间应持续监控其影响，并在不可抗力消除后，立即恢复本协议的履行。若不可抗力导致合同无法继续履行，双方应协商制定后续处理方案，包括但不限于合同修订、终止或赔偿等。

7.6不可抗力的不可预见性：本协议双方在签订合同时已尽到合理的注意义务，对可能发生的不可抗力事件已采取必要的预防措施。因此，若因不可预见的不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应相互理解并积极配合，共同应对不可抗力带来的挑战。

第八条争议解决

8.1争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过直接沟通或书面往来解决。若协商不成，双方应选择以下一种方式解决争议，且该方式为最终解决方式：（一）提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（二）提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（三）提交至合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。

8.2争议解决程序：选择诉讼方式解决争议的，双方应遵守我国《民事诉讼法》等相关法律法规的规定。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的生效判决或裁定。若一方在收到法院传票后无正当理由拒不应诉，视为自动放弃诉讼权利，守约方有权申请法院作出缺席判决。

8.3争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，包括但不限于电子承兑退换服务的提供与接受、费用支付等。任何一方不得以争议存在为由，单方面停止履行合同义务，但若争议事项涉及合同的根本条款，经协商一致或法院/仲裁机构裁决，可以暂停履行相关义务。

8.4争议解决的法律适用：本协议争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。双方在签订本协议及争议解决过程中，均应遵守中华人民共和国的相关法律法规，包括但不限于《合同法》、《民事诉讼法》等。若中华人民共和国法律对争议事项有特别规定的，应优先适用该等规定。

8.5争议解决的费用承担：选择诉讼方式解决争议的，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担诉讼费用。选择仲裁方式解决争议的，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。仲裁裁决作出后，双方应自觉履行，若一方不履行，另一方可以申请人民法院强制执行。

第九条其他条款

9.1通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过传真发送的通知，发送成功后并附带发送确认记录的视为有效送达；通过邮寄发送的通知，寄出后Y日视为有效送达。若通知内容涉及关键事项，应采用两种以上方式同时发送，以双重发送方式视为有效送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未经双方书面同意的修改均无效。

9.3协议的完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其条款进行，若条款存在歧义，应依据双方在本协议签订时的真实意图进行解释，若无明确意图，则应倾向于不利于制定该条款一方的解释。

9.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以实现与原条款尽可能一致的目的。

9.5独立性：本协议的每一部分均为独立的部分，任何一部分的违约或无效不应影响其他部分的效力或可执行性。

9.6不可转让性：本协议仅限于甲乙双方使用，任何一方不得将其权利或义务部分或全部转让给任何第三方，除非得到对方的书面同意。

9.7适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行本协议过程中，均应遵守中华人民共和国的相关法律法规。

9.8争议优先适用：若本协议与其他协议或文件存在冲突，以本协议为