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文档简介

代办机构业务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性房地产开发企业,具备从事房地产开发、销售、租赁等业务的合法资质。甲方在房地产开发领域拥有丰富的经验,已成功开发并运营多个商业及住宅项目。为拓展业务范围,提升服务效率,甲方拟通过乙方提供专业代办服务,涉及房产买卖、租赁或相关事务的委托处理。基于此目的,甲方与乙方达成合作意向,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX专业代办服务有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家经国家工商行政管理机关核准登记的专业服务机构,专注于提供房产交易、租赁、权证办理等代办业务。乙方拥有一支专业化的服务团队,成员均具备丰富的行业经验及法律知识,能够为甲方提供高效、合规的代办服务。乙方在业内享有良好声誉,曾为数百家客户成功处理过各类房产相关事务,积累了丰富的实战经验。鉴于甲方在业务开展过程中需要专业代办支持,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供相关服务。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方拟通过购买、租赁或处置房产实现业务目标,但在实际操作过程中,涉及繁琐的流程、复杂的法律手续及市场信息不对称等问题,为保障交易效率及合规性,甲方决定委托乙方提供专业代办服务。乙方基于自身专业能力及行业资源,愿意为甲方提供全方位的代办支持,包括但不限于市场调研、交易撮合、合同审核、权证办理、资金监管等事务。双方基于长期合作及互信互利的原则,经充分协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,确保代办服务的顺利进行,并最终实现甲方的业务目标。

本章节内容与整个协议范本的关联性体现在:当事人信息作为协议的基础要素,明确了签约主体的身份及基本信息,为后续条款的制定提供了依据;协议简介则阐述了双方合作的背景及目的,为协议的合法性及合理性提供了支撑。这些内容直接关系到协议的效力及履行,是协议不可分割的一部分。后续条款中涉及的服务范围、权利义务、违约责任等均以本章节所述信息为基础,确保协议内容的具体化及可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在房产代办服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方的委托要求,提供专业、高效、合规的代办服务,协助甲方完成房产买卖、租赁或相关事务的处理。具体内容涵盖但不限于以下方面:

1.甲方委托乙方提供房产市场调研、信息搜集、交易撮合等服务;

2.乙方根据甲方需求,办理房产交易相关的合同审核、谈判协商、手续报批等事务;

3.乙方协助甲方进行房产权证办理、资金监管、交易过户等流程管理;

4.乙方负责向甲方提供全程事务跟踪及合规性保障,确保交易安全顺利。双方通过本协议的履行,旨在实现高效协作,降低交易风险,达成甲方业务目标。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:

1.“房产”:指协议约定涉及的商业用房、住宅或土地等不动产及其附属设施;

2.“代办服务”:指乙方根据甲方委托,提供的包括但不限于市场分析、合同管理、权证办理、资金监管等综合性服务;

3.“交易过户”:指房产所有权转移过程中涉及的登记、缴税、备案等法定程序;

4.“服务费用”:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务进度及质量进行监督;

(2)甲方有权根据自身需求变更委托内容,但需提前书面通知乙方,并承担相应调整费用;

(3)甲方应向乙方提供真实、完整的委托资料,包括但不限于身份证明、房产证明、交易意向等文件;

(4)甲方应按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任;

(5)甲方应配合乙方办理相关手续,包括但不限于签字、盖章、提供授权等;

(6)甲方对乙方提供的服务成果有异议时,应提出具体书面意见,双方协商解决。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的委托资料及配合相关事务办理,甲方应予以配合;

(2)乙方应组建专业团队负责甲方委托事项,确保服务方案符合法律法规及行业规范;

(3)乙方有权根据市场情况及政策变化调整服务策略,但需提前告知甲方并征得同意;

(4)乙方应严格保密甲方提供的商业信息及交易细节,非经甲方书面同意不得泄露;

(5)乙方应妥善保管甲方委托文件及交易资料,并承担因保管不善造成的损失;

(6)乙方有权在服务过程中行使专业判断,但需对重大决策向甲方汇报并取得确认;

(7)乙方应按时完成委托事项,如遇不可抗力或第三方原因导致延期,需及时告知甲方并协商处理;

(8)乙方应就服务过程中发现的风险向甲方提供书面提示,并协助制定应对方案;

(9)乙方对服务过程中产生的误差或疏漏承担相应责任,并依法进行赔偿;

(10)乙方应提供全程事务跟踪报告,定期向甲方反馈工作进展及下一步计划。双方权利义务的履行以本协议及附件为准,任何一方违约均需承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的代办服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成委托事项所投入的全部成本及合理利润,具体费用构成详见本协议附件一《服务费用明细表》。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额发票。

3.支付时间:

(1)首付款:甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为项目启动的首付款;

(2)进度款:在代办服务完成XX%且甲方确认阶段性成果后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元);

(3)尾款:在代办服务全部完成、甲方确认最终成果后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额剩余的XX%(即人民币XX元)。

4.支付账户:甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX专业代办服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

5.费用调整:如因政策变化、市场波动或甲方额外需求导致服务范围变更,双方应另行协商调整服务费用,并签订补充协议。任何一方不得单方面调整费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议期满前XX日内任何一方未提出终止意向,本协议自动续期XX年。

2.关键时间节点:

(1)项目启动:本协议签订后XX日内,乙方应组建项目团队并向甲方提交初步服务方案;

(2)阶段性成果:乙方应在收到首付款后XX日内完成房产信息搜集及交易方案设计,并向甲方提交阶段性报告;

(3)服务完成:乙方应在收到尾款后XX日内完成全部代办事项,并向甲方提交最终服务成果及完整档案;

(4)争议处理:如双方对服务成果产生争议,应在争议发生后XX日内通过书面形式提出,并在XX日内协商解决。

3.延期处理:如遇不可抗力或经甲方书面同意的合理延期,履行期限相应顺延,但乙方应在延期前XX日书面通知甲方,且延期时间最长不得超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:每逾期一日,甲方应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生全部服务费用及违约金。

(2)提供虚假资料:如因甲方提供虚假或遗漏委托资料导致乙方产生损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权解除协议并要求赔偿。

(3)无正当理由变更委托:如甲方单方面无正当理由变更委托内容,应承担乙方已产生服务费用的XX倍惩罚性赔偿,且乙方保留追究进一步损失的权利。

2.乙方违约责任:

(1)未按时完成服务:每逾期一日,乙方应按未完成服务金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求退还已支付服务费用及违约金。

(2)违反保密义务:如乙方泄露甲方商业秘密或交易信息,应向甲方支付人民币XX元违约金,并承担由此导致的全部损失赔偿责任,构成犯罪的依法移送司法机关。

(3)服务失误:因乙方重大过失(如故意隐瞒重要信息、违反法律法规操作等)导致甲方产生直接经济损失,乙方应按损失金额的XX%进行赔偿,但赔偿上限不超过服务费用总额的XX倍。

3.协商解决:双方因违约产生争议时,应首先通过书面形式协商解决;协商不成的,任何一方可向协议签订地人民法院提起诉讼。

4.责任减免:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应书面通知对方并采取积极措施减少损失。

5.紧急补救:如违约行为影响协议目的实现,非违约方有权要求违约方立即采取补救措施,并有权要求违约方支付补救费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:

(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击等;

(3)政府行为,如法律修订、政策调整、行政命令等;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;

(5)网络攻击或系统故障,如无法预见的技术故障导致服务中断。

2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,向对方提供不可抗力发生的时间、地点、程度及影响等书面证明,并说明预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方协商处理。

4.协议变更:不可抗力持续超过XX日,双方可协商变更或解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,已产生费用按实际完成部分比例结算。

5.不可免责情形:如一方因未采取合理措施导致不可抗力扩大,其仍需承担相应责任。双方应各自证明不可抗力与其损失之间的因果关系,以确定责任范围。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应书面记录主要议题及结论,经双方签字盖章后生效。

2.调解程序:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:调解不成的,任何一方可向协议签订地XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。

4.诉讼程序:除约定仲裁外,任何一方也可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,非争议事项的履行应继续推进,不影响争议解决。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律及司法解释,仲裁或诉讼程序中的语言为中文。

6.专属管辖:双方确认,争议解决地点以协议签订地或服务履行地为优先选择,任何一方不得在争议解决前单方面变更管辖约定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信),并送达本协议首部载明的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改、补充均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未签订补充协议的,原协议条款不变。

3.保密条款:除法律规定或本协议约定外,双方应对履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。违约方应承担赔偿责任,并承担对方为取证产生的合理费用。

4.不可分割性:本协议各条款独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间如有冲突,以最后书面约定为准。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应友好解决争议,避免诉讼,任何一方不得单独提起诉讼。

6.通知与送达:所有与本协议相关的通知、文件等均应按本协议约定送达,如一方地址变更未通知对方,导致送达延误或错误,责任由未通知方承担。

7.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商确定。

第十条附则

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